Pour afficher toutes les notes de crédit et tous les acomptes, choisissez Tout dans le menu Afficher. Sélectionnez la case correspondant à la note de crédit ou à l'acompte que vous remboursez. Il est impossible de rembourser partiellement un acompte ou une note de crédit. Si vous devez rembourser une partie d'une transaction, vous devez d'abord ventiler le montant de l'acompte ou de la note de crédit nécessaire à la facture correspondante, puis de rembourser le montant restant. Suivez l'une des directives suivantes:
Pour produire un bordereau de paiement, dans le menu Enregistrer, cliquez sur Imprimer bordereau. Le bordereau de paiement s'ouvre dans une nouvelle fenêtre et vous pouvez l'imprimer ou l'enregistrer à partir du menu de votre navigateur. Pour ajouter un remboursement sans créer de bordereau de paiement, dans le menu Enregistrer, cliquez sur Charge / Paiement, puis répétez cette procédure à partir de l'étape 3. Pour enregistrer le remboursement sans créer de bordereau de paiement ou sans ajouter un autre remboursement, cliquez sur Enregistrer.
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La meilleure façon pour créer une note de crédit c'est d'aller rechercher dans votre liste de factures, la facture à créditer. Facture à créditer
Accéder à la facture concernée et cliquez sur « Note de crédit »
Voici maintenant la note de crédit créée. Vous pouvez également y ajouter des commentaires dans la description ou en modifier certaines données. Dans le champ « description » par exemple, vous pouvez préciser à quelle facture la note de crédit correspond. (A l'attention de votre client)
Cliquez ensuite sur le bouton « OK » pour sauver les modifications. Votre note de crédit est prête à être envoyée par e-mail, KoalaPost ou manuellement, il vous suffit de cliquer sur l' icône grise appropriée selon votre choix. Le statut de la note de crédit passe en « envoyé ». Le numéro de la facture créditée ainsi que le solde restant s'affiche en gras sous le montant total de la note de crédit. (Notez que cette information est uniquement visible dans votre compte Koalaboox et que cette mention n'est pas indiquée sur le document envoyé à votre client. )
Note De Crédit Belgique
Une note de débit est un document émis par un vendeur à un acheteur faisant état d'une somme due par ce dernier au vendeur. Un fournisseur émet une note de débit à un client lorsque le compte de ce client chez ce fournisseur est débiteur, c'est-à-dire lorsque le client doit de l'argent au fournisseur. La note de débit fait état d'une dette de l'acheteur vis-à-vis du vendeur. Le document faisant état du contraire, c'est-à-dire d'une dette du vendeur vis-à-vis de l'acheteur, est appelé un avoir. En Belgique et en République démocratique du Congo, ce même document est appelé une note de crédit. Voir aussi [ modifier | modifier le code]
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