Pour les besoins d'un projet, vous sous-traitez une partie par manque de compétences. Un cahier des charges est envoyé à plusieurs prestataires, les premières réponses vous parviennent quelques jours plus tard. Il est temps à présent de constituer une short-list afin de rencontrer les prestataires les plus aptes à la réalisation: en analysant les réponses suite à votre appel d'offre. Les critères de sélection
Pour ceci, vous devez mettre en place des critères de sélection, pondérer certains critères par rapport aux autres, mettre une note globale sur chaque réponse, comparer et choisir. Sans être exhaustif, voici des exemples de critères:
Techniques, fonctionnels, tarif, moyens humains et techniques de l'entreprise, références clients ou force de proposition (propositions alternatives si le cahier des charges est orienté). Commencer par transposer les besoins exprimés dans le cahier des charges
sous forme de critères d'évaluation. Prenons l'exemple d'achat d'une voiture. Si vous souhaitez un grand coffre, 5 vraies places, une bonne motorisation pour une faible consommation, ces quatre points deviendront des critères de sélection: taille du coffre, espace intérieur, nombre de chevaux, consommation.
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Grille Évaluation Appel D Offre Mali
Afin de refléter cette réalité et permettre à des firmes qui possèdent moins d'expérience mais qui ont des ressources compétentes de remporter des appels d'offres, l'importance du critère de l'expérience de la firme passe de 15% à 5%. Laisser les firmes présenter les projets qu'elles jugent pertinents: la SQI retire les notions de caractéristiques spécifiques des projets à présenter pour illustrer l'expérience de la firme ou de l'équipe. Similitude, nature, envergure, période de réalisation, etc. : ces exigences pouvaient restreindre le marché et ont été retirées. Désormais, ce sera aux bureaux de choisir les projets à présenter pour valoriser leur expérience et faire la démonstration de la pertinence de ces projets en lien avec l'appel d'offres. Notons par ailleurs que le nombre de projets à présenter pour le critère Soumissionnaire passe de trois à deux. Rééquilibrage entre le chargé de projets et l'équipe, notamment de conception: le poids accordé au chargé de projets est dorénavant fixé à 20% et l'évaluation sera répartie sur deux sous-critères: son expérience (10%) ainsi que ses habiletés et sa disponibilité (10%).
Grille Évaluation Appel D Offre Consultant
AAPPQ
24/05/2019
Le 10 mai à Montréal et le 24 mai à Québec, la Société québécoise des infrastructures (SQI) présentait aux membres de l'AAPPQ et de l'Association des firmes de génie-conseil (AFG) les nouveaux critères de sélection et la nouvelle grille d'évaluation pour les appels d'offres de services professionnels en architecture et en ingénierie de la SQI. Ces nouveaux critères sont déployés progressivement sur quelques projets: au besoin, des ajustements seront apportés avant d'étendre la grille à tous les appels d'offres de la SQI. Le premier appel d'offres pour services d'architecture qui intègre ces nouveaux critères a été publié le 23 mai sous le numéro 35286900. C'est une occasion de découvrir cette nouvelle approche et de la tester en tentant votre chance. L'AAPPQ espère que cette nouvelle approche favorisera la qualité et l'accessibilité des marchés publics à la relève. Elle fera bien sûr un suivi sur l'évolution des appels d'offres de la SQI. La démarche pour faire évoluer les critères de sélection
L'élaboration des nouveaux critères sont le fruit des travaux de la SQI et font suite aux discussions tenues à la Table d'échange réunissant la SQI, l'AFG et l'AAPPQ.
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Vous évaluerez ensuite chacune des propositions puis vous identifierez de manière simple et automatisée les propositions les plus intéressantes en fonction des critères d'évaluation définis et de l'importance que vous souhaitez leur donner (pondération des critères modifiable). Nous vous conseillons d'acheter le kit complet Cahier des charges GA/Paie et GTA ainsi que la cartographie applicative et fonctionnelle des processus RH afin de détenir l'ensemble des documents utiles à la réalisation de votre appel d'offre. Pour un usage facilité, E-Ressources garantit la cohérence de l'ensemble des documents relatifs à un même domaine fonctionnel. Vous pouvez également avoir recours à notre service d'accompagnement pour la prise en main des documents. Bénéfices immédiats:
Obtenir une grille d'analyse réalisée par des experts et finalisée à 90%. Evaluer et identifier facilement les meilleures solutions et propositions des prestataires sollicités en fonction de l'importance que vous donnez à chacun des critères d'évaluation.
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Vous pouvez à présent envoyer les dossiers d'appel d'offre. En fonction de la nature et de l'envergure du projet un délai de 15 jours à 1 mois devra être laissé aux sociétés pour répondre correctement à votre dossier d'appel d'offre. Prochainement retrouvez la suite de notre thématique "comment mener à bien votre appel d'offre SIRH" sur:
« L'étape de la sélection »
Christophe PATTE
Christophe PATTE, bénéficie d'une expérience de plus de 12 ans dans le conseil en systèmes d'information dédiés au domaine des Ressources Humaines. Il dirige, depuis 2008, le cabinet Human Start Consulting, spécialisé en aide au choix de solution RH, assistance à maitrise d'ouvrage et en accompagnement autour de projet d'externalisation de la paie et des RH.
En revanche,
ladite méthode ne saurait avoir pour effet d'altérer
les critères d'attribution et leur pondération
relative »
CJUE, 14 juillet 2016, TNS Dimarso NV contre Vlaams
Gewest, aff. C-6/15. Sous-critère et non simple méthode de notation en cas
d'appréciation de la qualité du mémoire technique
Dès lors qu'un élément permet d'apprécier la qualité du
mémoire technique des entreprises, il doit
s'analyser comme un sous-critère et non comme une simple méthode de notation. Si
cet élément est susceptible d'exercer une influence sur la présentation et la
sélection des offre s par les candidats
le pouvoir adjudicateur doit le mentionner dans les
documents de consultation
( CAA Douai, 16 novembre 2012, n° 11DA01162, LILLE METROPOLE
HABITAT). La méthode de notation du critère du prix doit permettre
d'attribuer la meilleure note au candidat ayant proposé le
prix le plus bas
CE, 29 octobre 2013, n° 370789,
Val d'Oise Habitat
(La méthode de notation du critère du prix attribuait la
note la plus faible au candidat ayant présenté le prix le
plus éloigné de l'estimation du coût de la prestation, que
ce prix soit inférieur ou supérieur à l'estimation, et
attribuait la note maximale à la société déclarée
attributaire du marché, alors même que sa proposition de
prix était supérieure à celle de la requérante).
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kilomtrage parcouru et du nombre de jours.
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