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L'enveloppe pré-affranchie doit mentionner l'adresse d'une boite postale dédiée (sous le contrôle de la direction et des organisations syndicales), et non l'adresse du bureau de la direction ou, encore, du bureau de la DRH. Cette solution permet de s'assurer de la régularité de l'acheminement des votes. Rien n'interdit aux parties de prévoir que les enveloppes seront adressées à un huissier de justice. 2. 2. Délais
L'envoi du matériel de vote doit être effectué dans un délai suffisant pour permettre aux électeurs par correspondance d'exprimer leur suffrage. Le protocole d'accord préélectoral doit prévoir le délai d'envoi de ce matériel de vote aux salariés, ainsi que la date limite de réception des enveloppes-retour, qui doit correspondre à la dernière heure utile de réception du courrier postal au jour du scrutin. 2. 3. Matériel élections professionnelles lspro. Modalités applicables le jour du vote
Les enveloppes-retour doivent être récupérées dans la boite postale, à la fois par la Direction et les organisations syndicales. Le protocole d'accord préélectoral peut aussi prévoir que le contenu de la boite postale sera relevé par un huissier de justice.
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Pour une même élection, vote électronique et vote à bulletin secret peuvent coexister; ce dernier ne peut alors s'ouvrir qu'après la clôture du vote électronique. Il est important que tout système de vote électronique fasse préalablement l'objet:
d'une déclaration à la Cnil;
d'une expertise indépendante;
d'une information auprès des syndicats représentatifs dans l'entreprise ainsi qu'au niveau national relative à l'accomplissement de ces formalités déclaratives;
d'une mise à disposition à la Cnil du rapport de l'expert. Les représentants du personnel, les délégués syndicaux et les membres du bureau de vote bénéficient d'une formation sur le système de vote électronique. Accessoires pour élection citoyenne/professionnelle - DOUBLET. De même, chaque salarié doit disposer d'une notice d'information détaillée sur le déroulement des opérations électorales. Des garanties minimales sont prévues pour assurer la sécurité et la confidentialité du vote:
vote anonyme et chiffré par le système, l'électeur devant utiliser le moyen d'authentification qui lui a été transmis;
édition de 3 clés de chiffrement connues seulement du président du bureau de vote et de deux de ses assesseurs, et dont 2 au moins doivent être activées pour le dépouillement du vote;
dispositif de secours susceptible de prendre le relais en cas de panne du système principal.
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Centre Hospitalier Régional Metz-Thionville – Appel d'Offre remporté en 2018
Pôle Emploi Grand Est – Élections 2019
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2) Pour les collectivités et établissements comptant au moins 50 électeurs ( au 1er janvier 2018) par catégorie hiérarchique, les électeurs votent à l'urne. Les collectivités et établissements concernés doivent obligatoirement mettre en place un bureau principal de vote. Ont été transmis:
- des enveloppes préaffranchies ( uniquement pour les agents admis à voter par correspondance).
Accueil » ORGANISATION MATÉRIELLE DES ÉLECTIONS
L'organisation matérielle des élections professionnelles doit permettre aux électeurs de voter dans des conditions optimales, notamment de garantir la confidentialité du vote. Sans cela, la régularité du scrutin est menacée et les élections risquent d'être remises en cause. Il faut donc s'assurer un certain temps à l'avance de la disponibilité du matériel nécessaire à la tenue des élections. DE QUOI AVEZ-VOUS BESOIN POUR ORGANISER DES ÉLECTIONS PROFESSIONNELLES? Matériel élections professionnelles 2014. Vous devez, dans un premier temps, vous assurer de la disponibilité des panneaux d'affichage. Ils vous seront utiles pour informer vos salariés de la tenue des élections, de leur organisation et des listes de candidats. Il vous faut ensuite prévoir un lieu de stockage où entreposer tout le matériel nécessaire au bon déroulement du vote: une urne transparente par collège et par catégorie professionnelle, composée de deux serrures distinctes, des isoloirs, ou tout au moins un lieu permettant de respecter la confidentialité du vote, des enveloppes électorales et des bulletins de vote aux noms des titulaires et des suppléants de chaque liste candidate, des enveloppes d'émargement et de retour spécifiques au vote par correspondance, les listes électorales qui seront tenues par les membres du bureau de vote.
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