Comment choisir son prestataire paie? La réussite de l'externalisation, et donc la garantie des avantages détaillés ci-avant, repose essentiellement dans le choix de votre prestataire paie. Pour bien cadrer le projet d'externalisation paie, étudier la faisabilité et choisir le bon partenaire, vous devez prendre en compte plusieurs paramètres:
Taille et périmètre du projet: quels sont vos besoins réels en termes de gestion de paie? Quelles missions à confier au prestataire externe? Quelle est la méthodologie du projet? Le planning des opérations? Réputation et expertise du prestataire: quelles références a le prestataire de paie? Quel savoir-faire / performance des équipes? Dispose-t-il d'un service juridique? Quel est le logiciel de paie utilisé? Quel est le niveau de sécurité des données assuré? Coût du projet: quel est le détail des prestations incluses? Quel est le coût de mise en place de la prestation? De l'assistance juridique? Compatibilité sur le moyen / long terme: quelles sont les possibilités d'adaptation du prestataire aux changement organisationnelles de l'entreprise?
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Après un audit de vos pratiques de paie, nos experts vous proposeront une offre qui satisfera vos attentes. Toutes les solutions proposées par notre cabinet de paie et RH sont évolutives et pourront être ajustées à votre besoin: si celui-ci venait à changer, nos gestionnaires de paie s'adapteront. La gestion de la paie
chez Baker Tilly
Prestataire de paie: notre savoir-faire
Véritables professionnels, nos conseillers vous assurent de la conformité des paies. Après analyse de votre besoin, et la définition du cahier des charges, nos experts procèdent à un audit des paies et de la gestion RH au sein de votre entreprise. Le diagnostic leur permet de vous proposer une solution adaptée et sur-mesure. Ils ont sélectionné pour vous une des solutions phares du marché, accessible facilement en mode Saas, permettant une saisie rapide des données de paie de vos salariés. Nos gestionnaires de paie contrôlent dès lors les données, en s'assurant notamment de leur conformité légale, législative et conventionnelle.
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D'autres vous demanderont un simple fichier de type Excel avec les informations variables du mois. Avantages et inconvénients de ces solutions
Si vous choisissez un cabinet comptable, celui-ci pourra à la fois effectuer la gestion de la paie et votre comptabilité, ce qui vous permet d'avoir un seul interlocuteur pour ces deux prestations. Ce peut être une bonne solution si vous avez déjà une relation de confiance avec votre expert-comptable et qu'il connaît bien votre entreprise. Une société spécialisée dans la gestion de la paie ne tiendra pas votre comptabilité, mais vous avez plus de garanties qu'elle connaisse bien les nouvelles réglementations en matière de rémunération des salariés et d'exonérations de charges. Les points importants dans votre choix
Avant de choisir un prestataire de paie, vous devez vous poser un certain nombre de questions sur vos besoins: ai-je besoin d'un prestataire de paie local, d'avoir un interlocuteur unique qui connaisse mon activité? Renseignez-vous sur:
sa capacité à gérer des paies complexes, variables d'un mois à l'autre;
la confidentialité des données que vous allez confier au prestataire de paie, comme les montants des salaires et des primes pratiqués dans votre entreprise;
le stockage des données: si vos données sont enregistrées sur un serveur, vous devez pouvoir les récupérer en cas de problème;
les différents interlocuteurs qui s'occuperont de votre dossier: aurez-vous un interlocuteur unique?
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Paie pratique
3 novembre 2015 par Xavier THÉOLEYRE - Lecture 3 min. La gestion de la paye en France est une opération complexe, gouvernée par des règles à la fois accablantes et imprévisibles. Le principe même de l' externalisation de la paie est de la rendre plus simple pour les entreprises et les cabinets d'expertise comptable, en la plaçant sous la responsabilité de spécialistes. Cependant, confier ses paies à un sous-traitant ou changer de prestataire de paye ne doit pas être pris à la légère et peut constituer une source d'incertitude. Les experts-comptables sont particulièrement exposés car ils sont pleinement responsables de leurs décisions devant leurs clients. Il convient par conséquent d'apporter une très grande attention au choix de son prestataire paye. Experts-Comptables: que vous soyez à votre première démarche d'externalisation de la paye ou vous voulez changer de prestataire, comptez sur Rue de la Paye pour un accompagnement personnalisé! POURQUOI EXTERNALISER LA PAYE?
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Externalisez le traitement de vos paies! Plus de 20 années d'expérience en gestion sociale. Nos gestionnaires de paie spécialisés vous accompagnent dans votre gestion sociale et jusqu'à la maîtrise de vos tâches RH en fonction de vos spécificités. Bulletins de salaires Déclarations sociales
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Vos avantages
De l'externalisation du traitement de la paye à la prise en charge plus complète, de la gestion du Personnel, nous vous proposons des formules adaptées à vos spécificités.
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Quelles sont les étapes de l'externalisation de la paie? Avant de lancer un projet d'externalisation, il faut définir et cadrer les actions que l'on souhaite déléguer. Il peut être intéressant de calculer le coût de la gestion de la paie en interne. Cela permet de faire le point sur les réels besoins de l'entreprise. L'externalisation si elle est informatique, partielle ou totale, ne demande pas la même gestion du projet, c'est pourquoi l'analyse des besoins est une étape essentielle. Ensuite une étude de faisabilité technique et informatique s'impose. Après-tout, peut-être est-il seulement nécessaire de simplifier les processus internes? De plus, la mise en place de l'externalisation peut s'avérer complexe d'un point de vue réglementaire ou d'un point de vue technique, il est donc primordial d'étudier le projet sous tous ses aspects. Une fois ces analyses terminées, il faut choisir un chef de projet, identifier les acteurs qui prendront part à sa réalisation en interne, et pourquoi pas, demander l'avis et l'aide d'experts externes.
N'hésitez pas à vous informer grâce à cette fiche pratique qui y est dédiée.
Hors Ile-de-France:
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5 Rue Du Capitaine Fay. Demuys Fabienne exerce dans le
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