Seuls peuvent avoir accès à ce document la société déposante, les autorités compétentes, les personnes assujetties pour les besoins des mesures de vigilances auxquelles elles sont astreintes (banques, …) et les personnes justifiant d'un intérêt légitime et autorisées par un juge [5]. Formulaire : DBE-S-1- DBE-S-2 et DBE-S-bis - DOCUMENT RELATIF AU BENEFICIAIRE EFFECTIF D’UNE SOCIETE | Droitissimo. Après vérification de ces informations par le greffe, les déclarations reçues sont ensuite centralisés à l'Institut National de la Propriété Industrielle (INPI). Attention:
– Les sociétés immatriculées au RCS avant le 1er août 2017 ont jusqu'au 1er avril 2018 pour procéder au dépôt du document relatif au bénéficiaire actif, au registre tenu par le greffez
– Pour les nouvelles sociétés ( créées à compter du 1 er août 2017), le document relatif au bénéficiaire effectif doit être déposé au greffe du tribunal de commerce lors de la demande d'immatriculation ou, au plus tard, dans les 15 jours de la délivrance du récépissé de dépôt de dossier de création d'entreprise. – Un nouveau document devra être déposé dans les 30 jours suivant tout fait ou acte rendant nécessaire une rectification ou un complément d'information.
Document Bénéficiaire Effectif Annexe 2
Dans le cadre de la lutte contre l'évasion fiscale et la transposition de la Directive européenne anti-blanchiment n°2015/849 du 20 mai 2015, la loi Sapin II met à la charge des sociétés commerciales, civiles, groupements et autres entités tenues de s'immatriculer au registre du commerce et des sociétés (RCS) [1] une obligation de déclarer au tribunal de commerce certaines informations relatives aux « bénéficiaires effectifs » de ces entités. Les entités assujetties doivent déposer en annexe du RCS un document relatif à ce bénéficiaire effectif ainsi qu'aux modalités de contrôle qu'il exerce sur l'entreprise. QUI EST « BENEFICIAIRE EFFECTIF »? Document bénéficiaire effectif annexe d. – La ou les personnes physiques qui, au sein de la personne morale, contrôle en dernier lieu directement ou indirectement le client, c'est-à-dire la ou les personnes physiques qui:
■ Soit détiennent directement ou indirectement, plus de 25% du capital ou des droits de vote de la société,
■ Soit exercent, par tout autre moyen, un pouvoir de contrôle sur les organes de gestion, d'administration ou de direction de la société ou sur l'assemblée générale de ses associés [2].
Document Bénéficiaire Effectif Annexe D
561-3 du code monétaire et financier). Si aucune personne physique n'a pu être identifiée selon ces critères, le bénéficiaire effectif est la ou les personnes physiques qui représentent légalement la société ou l'entité (art. 561-1 à R. 561-3 précités). Dans cette hypothèse et concernant le placement collectif géré par une société de gestion, le bénéficiaire effectif est, le cas échéant, la ou les personnes physiques qui dirigent effectivement cette société de gestion. Obligation de déclarer les bénéficiaires effectifs des sociétés - FNA. Les entités concernées par ce dispositif sont (art. L. 561-45-1 du code monétaire et financier): les sociétés et groupements d'intérêt économique ayant leur siège dans un département français et jouissant de la personnalité morale conformément à l'article 1842 du code civil ou à l'article L. 251-4 du code de commerce; les sociétés commerciales dont le siège est situé hors d'un département français et qui ont un établissement dans l'un de ces départements; les autres personnes morales dont l'immatriculation au Registre du Commerce et des Sociétés (RCS) est prévue par des dispositions législatives ou réglementaires.
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