A quoi sert un logiciel de gestion du temps de travail? La question n'est pas anodine car il est clair qu'il existe plusieurs types de logiciels de gestion du temps de travail (GT) et que tous ne font pas le même job! Faisons donc un rapide inventaire des principaux outils rencontrés. Le logiciel de gestion des temps de présence et d'absence
Cet outil est principalement destiné à recevoir et restituer de manière automatique les informations enregistrées dans les pointeuses et badgeuses présentes dans l'entreprise. Ces informations permettent ensuite de calculer les éléments destinés à la paie (salaire, heures supplémentaires, primes, …). Le logiciel de gestion des temps d'activité
Ce logiciel permet de donner un peu plus de valeur ajoutée aux tâches de contrôle. Il conserve le temps de travail de chaque collaborateur selon l'organisation de son temps de travail et permet ensuite un découpage selon le temps consacré aux différentes tâches (par activités, par projets, par clients …). Le logiciel de planification des ressources humaines
C'est de loin l'outil qui permettra de trouver le plus de valeur ajoutée car il permet de gérer de nombreuses contraintes (présences, compétences, pénibilité, règles légales, organisation locale, )
C'est dans cette catégorie qui se situe PeopleForce, l'outil de planification sous contraintes du personnel de production développé par Synthetis et déjà déployé sur de nombreux sites industriels.
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- Laura Jo
- Laura & Jo - Besancon 25000 (Doubs), 3 Rue Morand , SIREN 841 415 557
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Le planning de chantier assure le bon déroulement de toutes les étapes de la construction. Plus un chantier est complexe, plus il devient indispensable de bien planifier toutes les interventions. Le planning permet d'optimiser les délais et d'organiser les ressources nécessaires: ressources humaines, matérielles et engins de chantier. Cet article vous donne les clés pour réaliser un bon planning de chantier en tant qu'artisan du bâtiment, travaux et BTP, grâce à des outils comme le diagramme de Gantt, Excel, les logiciels de planning ou encore les outils en ligne. A quoi sert un planning de chantier? Un planning de chantier vous permet de planifier à l'avance les différentes étapes de vos chantiers. Pendant les travaux, il est à la base du suivi de chantier: il permet de savoir à tout moment où en est le projet par rapport à ses différentes échéances. Le planning est à la base d'un chantier réussi. Il permet de savoir quelles sont les étapes intermédiaires à compléter pour que les suivantes puissent avoir lieu.
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Pour optimiser la gestion des ressources humaines et matérielles d'une entreprise, il y a plus efficace qu'un emploi du temps sur Excel. Un véritable logiciel de planning est un plus pour une gestion efficace des ressources et des activités de la société. Mais tous les outils de planification ne répondent pas aux exigences qu'une entreprise peut avoir envers un tel programme informatique. Le choix du produit avec lequel vous allez équiper votre société doit prendre en compte les tarifs proposés mais aussi les fonctionnalités, la réactivité du sav, etc. Un programme gratuit téléchargeable en ligne ne présentera que les options minimales et ne permettra pas d'améliorer votre gestion des ressources. Un logiciel de planning efficace prend en charge les horaires de travail, les activités du personnel, les informations liées aux matériels, leur disponibilité, etc. Logiciel de planning et gestion du personnel Une des fonctions d'un outil de planification est l'organisation du temps de travail du personnel en prenant en compte les congés, l'activité, les données légales, la disponibilité des outils, etc.
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La gestion de planning est une procédure à travers laquelle le chef d'entreprise organise et gère le temps de travail de ses salariés. En établissant clairement les congés, les absences et les rendez-vous médicaux, le dirigeant pourra alors organiser les effectifs sur une activité afin que la réalisation des tâches ne soit soumise à un sous-effectif. En gros, elle permet de déterminer les horaires de travail et les absences. Comment assurer une bonne gestion du planning? La gestion de planning étant une activité qui prend beaucoup de temps à être réalisée, il convient d'utiliser les outils adéquats pour réduire le temps que vous y passez. En utilisant des programmes comme Excel ou encore les logiciels de gestion de planning, vous pourrez réduire ce temps consacré à l'organisation des emplois du temps de 80%. Il vous faudra dans ce cas choisir un programme adapté à vos besoins en tenant compte de la charge prévisionnelle, la fréquentation des clients, les compétences des salariés ainsi que les horaires de travail.
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Quelles sont les étapes à franchir pour atteindre ces résultats? Quels sont les moyens à disposition? Qui sont les intervenants? Y a-t-il des contraintes liées à l'enchaînement des tâches? Si oui, lesquelles? Quels sont les risques? Quelle est la date de fin souhaitée? Quand faudra-t-il démarrer? Quelques bonnes pratiques à retenir:
Préciser les tâches primordiales
Estimer les délais pour chaque tâche présentée
Représenter les points de synchronisation
Prendre des marges pour les imprévus (pannes techniques, par exemple)
Mettre le planning de travail à jour, de façon régulière
Toujours prendre en compte que le risque zéro n'existe pas
Le plan de travail peut être hebdomadaire, mensuel ou annuel, cela dépend de chaque entreprise ou organisation. Cet outil est valable pour une durée donnée. Il expose un ensemble de données présentées sous un ordre logique. Toutes les actions proposées doivent alors être mises en place au cours d'un certain délai. Les objectifs doivent également être atteints avant une date limite.
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En d'autres termes, un plan de travail ou planning de travail est une sorte de guide qui permet de partager la vision des tâches à réaliser avec tous les intervenants. Chacun pourra ainsi visualiser les missions qui lui sont confiées. L'instrument de planification contient toutes les actions et/ou mesures que le responsable doit suivre, tracer, contrôler et évaluer. Dans une entreprise, l'établissement de ce genre d'instrument est primordial. En effet, il ne faut surtout pas avancer à l'aveuglette. Il est important de faire des prévisions afin d'anticiper les actions à mener et ainsi atteindre les objectifs. Suivre l'avancement des tâches fait également partie des avantages d'un planning. Comme personne n'est à l'abri des imprévus et que toute forme de dérapage peut remettre la date limite d'un projet, un planning de travail bien réalisé permet d'anticiper les difficultés et d'identifier la façon dont elles peuvent être réglées. Les principales questions à se poser avant d'établir un planning de travail:
Quels sont les résultats attendus?
Pour ce faire, vous prendrez l'axe vertical pour les employés et l'axe horizontal pour les jours de travail. Prenez soin de laisser une ligne vide en dessous de chaque nom pour que vous puissiez y insérer l'intitulé du poste de la personne pour la plage horaire indiquée. Pour créer une série logique de dates, il vous suffira de cliquer sur le coin inférieur droit de la cellule réservée aux dates et de maintenir la sélection, avant de la glisser vers les cellules adjacentes. Deuxième étape: les plages de travail
Cette étape est tout aussi facile que la première. Vous aurez ici à entrer le poste occupé par chaque personne et ses heures de travail sous la date. Vous obtiendrez ainsi un planning hebdomadaire pour les horaires. C'est un système assez basique, mais qui peut s'avérer très utile pour l'organisation en interne. Bien entendu, les éléments à insérer dans les différentes colonnes dépendront du type de planning que vous souhaitez réaliser. Vous pourrez aussi créer un planning pour une conférence, par exemple.
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534 664 990
R. C. Laura Jo. S. PARIS
Greffe du Tribunal de Commerce de PARIS
Informations sur l'entreprise LAURA JO
Identité
établissement(s)
5 actes déposés
Annonces Bodacc
Performance Financière
LAURA JO
102 BOULEVARD VOLTAIRE 75011 PARIS
x
Siège social
102 BOULEVARD VOLTAIRE
75011 PARIS
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Nom commercial
Enseigne
Forme juridique
Société à responsabilité limitée
Activité (code NAF)
4771Z:
Commerce de détail d'habillement en magasin spécialisé
Autres entreprises avec la même activité dans le département: VILLE DE PARIS
Inscription
Immatriculée le 15/09/2011. Radiée le 09/03/2020. Derniers chiffres clés
Clôture
CA
Résultat
Effectif
31/12/2019
Comptes annuels non déposés
31/12/2018
31/12/2017
31/12/2016
Actes déposés
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Extrait Kbis LAURA JO
ETAT D'ENDETTEMENT LAURA JO
Dépôt d'acte LAURA JO
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Procédures collectives LAURA JO
Dossier complet LAURA JO
COMPTES ANNUELS LAURA JO
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Laura & Jo - Besancon 25000 (Doubs), 3 Rue Morand , Siren 841 415 557
Dernière mise à jour: 15 avr. 2022
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Informations juridique - LAURA & JO
Nature
Siège
Année de création
2018
Forme juridique
Société à responsabilité limitée (sans autre indication)
Activités
(NAF08)
Commerce de détail d'habillement en magasin spécialisé (4771Z)
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Capital
5 000 EUR
SIREN
841 415 557
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841 415 557 00013
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