Elle présente la même force probante que l'original. Elle peut résulter d'un "procédé de reproduction qui entraîne une modification irréversible du support de la copie" ou "en cas de reproduction par voie électronique, d'un procédé répondant à certaines conditions". L'intégrité de la copie est attestée par "une empreinte électronique qui garantit que toute modification ultérieure de la copie à laquelle elle est attachée est détectable". La liste des procédés techniques applicables est la suivante:
Empreinte électronique
Horodatage qualifié
Cachet électronique qualifié
Signature électronique qualifiée. La copie fiable est équivalente en valeur à l'original, ce qui peut permettre sa destruction. En vue d'apporter des garanties de conformité, l'Afnor a créé une marque (NF544) qui pourra être attribuée aux prestataires qui en font la demande. Comment fonctionne un scanner portable iphone. Une alternative existe, pour le cas où loin souhaite scanner des documents avec sa signature. Adobe a développé l'application Fill & Sign, disponible sur Android et IOS, pour signer et parapher numériquement à partir du smartphone.
La "qualité supérieure" permet d'avoir un fichier très net. Néanmoins, celui-ci pèse plus lourd et sera peut-être plus difficile à envoyer par mail. Votre fichier s'affiche sur votre écran. En cliquant sur le titre "Nouveau document", en haut, vous pouvez le essez l'icône en haut à droite et sélectionnez le format que vous désirez: pour une image (afin de l'enregistrer dans la galerie de votre téléphone par exemple) ou
Choisissez ensuite le mode d'enregistrement. Vous pouvez vous envoyer le fichier par mail ou sur votre messagerie Facebook, le sauvegarder dans votre Google Drive ou votre plus: très bonne qualité, même dans de mauvaises conditions d'éclairage. Le moins: il est obligatoire de créer un compte pour pouvoir utiliser l'application. Scanner un document avec une imprimante ou un scanner. À lire aussi: Messagerie en ligne: laquelle choisir? Quiz: êtes-vous incollable sur les applications mobile?
Une fois le résultat voulu obtenu, appuyez sur la coche. Il est possible de recadrer, renommer ou passer le scan en noir et blanc. Si vous souhaitez numériser plusieurs pages, avant d'appuyer sur la coche, appuyez sur le bouton "+" puis réitérez l'exercice. Appuyez sur la coche une fois toutes les pages traitées. Quand le document a été sauvegardé sur Google Drive, il est possible de le télécharger pour le joindre à un email ou de partager un lien pour autoriser la consultation à d'autres utilisateurs. NB: Si vous souhaitez que les documents soient sauvegardés même quand vous n'êtes pas connectés en Wi-Fi, allez dans les paramètres de l'application en passant par le menu latéral et décochez l'option "transferts uniquement en Wi-Fi". Accessoirement, pour de meilleurs résultats, tentez de poser votre feuille sur un fond sombre. Scanner des documents avec son smartphone. Le contraste permettra au logiciel de détecter plus facilement les coins de la feuille. Sur Android avec l'appli CamScanner Si vous n'êtes pas à l'aise avec l'idée de partager automatiquement vos documents avec Google et son cloud, d'autres applications simples existent, comme CamScanner.
Comment scanner / numériser un document sur Window 10 ou 7 - YouTube
En cas d'urgence, on peut aussi se contenter d'utiliser son mobile Android ou iOS afin de disposer immédiatement de l'élément numérisé sur son smartphone (lire notre fiche pratique Scanner un document avec un smartphone). Néanmoins, le résultat peut s'avérer très variable puisqu'il dépend de la qualité de l'appareil photo du mobile et des conditions de lumière pendant la prise de vue. Pour un résultat parfait, mieux vaut s'en remettre à une imprimante multifonctions ou un scanner connecté à un PC ou un Mac. Une opération simple mais qui nécessite quelques réglages pour un résultat optimal. En effet, un document administratif en noir et blanc ne mérite pas le même niveau de qualité qu'un tirage photo. Voici comment réussir toutes vos numérisations, quel que soit le document scanné. Pour procéder à la numérisation de votre document, mieux vaut vous orienter vers l'utilitaire fourni avec votre numériseur. Comment fonctionne un scanner portable 1. Il a dû normalement s'installer sur votre ordinateur, en même temps que le pilote, lorsque vous y avez branché votre scanner ou imprimante multifonctions.
Qui a dit qu'il fallait obligatoirement acquérir une imprimante-scanner pour pouvoir numériser puis envoyer des documents? Aujourd'hui, un smartphone avec un bon appareil photo convient tout à fait. En quelques clics, il est ainsi possible de créer son propre fichier PDF reprenant une copie numérique de ce que vous souhaitiez scanner. Et pour cela, il existe plusieurs solutions qui ont toutes leurs avantages. Installer et utiliser un scanneur dans Windows 10. Attention, il faut néanmoins être au fait qu'il est nécessaire de disposer d'un mobile avec un appareil photo suffisamment récent pour que les scans soient fonctionnels. En clair, n'imaginez pas réussir les démarches suivantes avec un Nokia 3310 ou un smartphone de plus de 3 ou 4 ans. 1° Google Drive Présente dans la majorité des smartphones Android, l'application Google Drive permet bien de numériser vos documents. Pour ce faire, rien de bien compliqué. Rendez-vous dans l'application. Cliquez ensuite sur le petit « + » situé en bas à droite puis sur Numériser. Si cela n'est pas déjà fait, autorisez l'application à accéder à votre appareil photo.
Essayez d'être le plus précis possible pour avoir un rendu correcte à la fin. Pour ma part, je ne suis pas dans un environnement très lumineux mais c'est simplement pour vous montrer le procédé. Une fois la photo prise, vous pouvez annuler, revenir en arrière, ou valider si ça vous convient (sachant que CamScanner va ensuite améliorer votre capture):
Le cadrage automatique de votre document est ensuite effectué. Vous pouvez toutefois décider de sélectionner tout mais en principe CamScanner se débrouille plutôt bien pour recadrer. Comment fonctionne un scanner portable. Vous pouvez également pivoter le document comme bon vous semble. Puis validez par le bouton en bas à droite:
Le rognage et l'amélioration du document vont ensuite s'effectuer automatiquement:
Par défaut la qualité est réglée sur supérieure mais vous pouvez toutefois la changer si cela ne vous convient pas. Vous pouvez également régler la luminosité ou le contraste de l'image. La sauvegarde du document scanné s'effectue ensuite. 2. Gérer ses documents
Le document est ensuite placé dans un dossier et enregistré au format JPEG.
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