Qu'est-ce qu'un superviseur en centre d'appels? Très souvent, le Superviseur en centre d'appels (SCA) gère une équipe d'une dizaine ou d'une vingtaine de téléconseillers. Ce nombre dépend notamment de la taille de l'entreprise. Il peut exercer dans toute société à vocation commerciale (banque, assurance, entreprise publique, etc. ). Le SCA doit surveiller et accompagner les téléconseillers au quotidien. Il est le garant de leur efficacité. La télévente est un métier qui requiert une souplesse et un état d'esprit assez rigoureux. Il n'est pas toujours facile de rester calme avec le grand volume d'appels à traiter selon les consignes imposées par le client. Hiérarchie centre d appel definition. Il revient donc au superviseur en centre d'appels de motiver son groupe de travail afin d'atteindre les objectifs fixés. En résumé, le SCA, communément appelé manager centre d'appels, responsable de plate-forme d'appels ou responsable d'équipe, est indispensable pour gérer et suivre les opérateurs dans leur activité journalière. Quel est son rôle?
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Types de structures pour un contact center
Il existe plusieurs structures dans lesquelles un contact center peut être organisé. Tout cela dépendra de la taille de l'entreprise, des équipes composant le contact center, de la structure de l'entreprise, etc. Nous pouvons principalement faire la distinction entre une structure bureaucratique et une structure organisationnelle ou d'équipes autonomes. Structure bureaucratique. Cette structure est recommandée pour les grands groupes organisés verticalement. Il est généralement utilisé pour des procédés plus mécanisés et nécessitant un contrôle accru de l'agent. Nous pouvons décrire cette structure comme un organigramme à l'apex duquel se trouve la direction générale du contact center; c'est la zone de décision du contact center. Il en va de la gestion des projets, de la gestion commerciale et de la planification. Il existe normalement un poste de coordinateur qui serait chargé de coordonner et de guider le personnel du contact center. La Hiérarchie D’un Centre D’appels : Une Structure Efficace !. Il est également courant qu'ils contrôlent la performance des équipes, ainsi que les charges de travail, l'absentéisme, etc.
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Cela dit, il existe un certain nombre d'autres rôles au sein du centre d'appels. Voici quelques postes dont vous n'avez peut-être pas entendu parler:
Directeur des opérations. Gestionnaire de planification des ressources. Coach service client. Analyste qualité. Ressources humaines. Les gens sont difficiles
Là où de grands groupes de personnes travaillent ensemble, la gestion devient plus délicate et vous aurez des problèmes. Les acteurs clés du centre d'appels. Les centres d'appels ont une réputation de roulement élevé et d'absentéisme. Ces défis rendent la gestion du centre particulièrement difficile lorsque vous pensez que les responsables doivent prévoir et planifier très étroitement leurs ressources par rapport aux volumes d'appels prévus. Si un centre manque de ressources pour une raison quelconque, des files d'attente se formeront, les clients deviendront insatisfaits et les conseillers seront davantage mis sous pression. Donc, si vous travaillez pour un centre d'appels que vous croyez manquer de ressources, il est important de savoir comment traiter correctement les clients en colère.
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Pour un problème d'ordre professionnel, il est tenu de prendre les décisions nécessaires afin de tout remettre en ordre. Rôle de manager Le superviseur en centre d'appels est un bon manager. C'est lui qui fait remonter les informations auprès de son supérieur hiérarchique. Ainsi, il lui suggère les différentes primes salariales, les avancements de salaire, les bonus, etc. Pour cela, il doit prendre en compte les performances de chaque téléconseiller. Le manager centre d'appels relaie également auprès de la direction les remarques ou les retours des clients. Il se base aussi sur l'écoute des échanges téléphoniques entre téléconseillers et clients. Hiérarchie centre d'appel. Une étape importante lorsqu'il s'agit de revoir la stratégie de l'entreprise. Les produits et les services sont alors réadaptés selon les différents types de demandes. Rôle d'encadreur Le superviseur en centre d'appels doit créer un bon esprit d'équipe. Les uns comme les autres doivent mettre de côté leur individualité pour instaurer une véritable cohésion.
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