Préparer une base de données de nom sur Excel et s'en servir ensuite sur Word
Pour envoyer un courrier à plusieurs destinataires où seuls les coordonnées et quelques informations diffèrent, nous allons voir comment créer une base de données sous Excel et utiliser cette même base pour faire un publipostage avec Word. Pour réaliser un publipostage, nous devons dans un premier temps créer une base Excel qui comportera toutes les informations nécessaires pour réaliser notre fusion. Nous créerons par la suite notre courrier type sur Word en utilisant la fonction publipostage afin que Word puisse aller chercher toutes nos données dans notre base Excel. Publipostage avec Excel. Imaginons que nous devons envoyer un courrier à tous les parents d'une classe de 5 ème pour les informer des résultats scolaires de chacun des élèves. Nous allons donc commencer par ouvrir Excel et créer la base qui nous servira de source de données en indiquant toutes les informations dont nous aurons besoin sur notre courrier. Attention, la première ligne de votre base doit uniquement indiquer les en-têtes de vos colonnes.
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Publipostage Avec Excel 2007 Gratuit
]Les logiciels de Publication coutant trés chère (retouche image.. etc etc.. ) j'ai pensé à utiliser WORD2007 (traitement de texte) qui s'est avéré être trés puissant. Le logo a été également crée à partir de Word!!!.. Publipostage avec excel 2007 gratuit. ] Ajouté le 2007-12-13 00:00:00
Mis à jour le 2012-12-06 02:24:06
WORD 2007 Guide des papiers
Dans ce guide (à titre purement indicatif), vous aurez la possibilité de connaitre les délais pour conserver vos papiers comme EDF, quitance de loyer, factures, etc... ]Par exemple, les ordonnaces sont à conserver deux ans. Des miriades de conseils vous sont également proposés. Ajouté le 2007-11-08 15:16:45
Le patch Tuesday de Microsoft corrige de nombreuses failles
Le tout dernier Patch Tuesday de Microsoft apporte son lot de correctifs car ce n'est pas moins de 33 vulnérabilités qui sont ainsi corrigés. Parmi les nombreux logiciels, certains concernent les principaux de la firme à savoir Internet Explorer et Office. De plus, un "Fix It" pour la version 8 d'Internet Explorer a été mis en ligne.
Publipostage Avec Excel 2007.Html
Une fenêtre s'ouvre:
Vous pouvez ici cocher la case La première ligne de données contient les en-têtes des colonnes car nous avons sur la première ligne de notre fichier défini le contenu des différentes colonnes (à savoir le nom et l'email du destinataire). Cela facilitera la tâche par la suite. Actuellement votre document peut ressembler à ça:
Il va maintenant falloir le personnaliser! Publipostage avec excel 2007.html. Après le "Bonjour" imaginions que nous voulions ajouter le nom du destinataire. Pour cela rien de plus simple, il suffit de placer le curseur après "Bonjour" puis de cliquer sur le bouton Insérer un champ de fusion. Une fenêtre s'ouvre:
Cliquez sur le champ Nom puis sur le bouton Insérer. Vous pouvez ensuite fermer la fenêtre. Après avoir ajouté tous les champs de votre choix, votre document ressemble maintenant à ceci:
Vous pouvez si vous le souhaitez consulter "ce que ça va donner" en cliquant sur le bouton Aperçu des résultats puis en utilisant les flèches gauche et droite pour afficher tous les documents un à un:
Cliquez ensuite sur le bouton Terminer et fusionner.
Pour plus d'informations, consultez Publipostage: Modifier les destinataires. Pour plus d'informations sur le tri et les filtres, consultez Trier les données pour un publipostage ou Filtrer les données pour un publipostage. Sélectionnez OK. Publipostage avec excel 2007 edition. Accédez à Publipostage > Insérer un champ de fusion. Ajoutez le champ souhaité. Répétez les étapes 1 et 2 autant de fois que nécessaire. Accédez à Terminer et fusionner > Imprimer des documents ou Fusionner dans l'e-mail. Ouvrez le document de fusion et publipostage et sélectionnez Oui lorsque Word vous invite à conserver la connexion.
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