Il faut assurer les meilleures conditions de travail pour les « recetteurs ». Ce travail nécessite une forte montée en compétences de la part de l'AMOA qui doit prendre de la hauteur sur l'ensemble des sujets en cours et à venir. En tant que consultant AMOA, je dois coordonner l'ensemble des interlocuteurs tout en respectant les emplois du temps de chacun. Mon objectif est de décharger un maximum les métiers sur la phase de recette en effectuant une pré qualification. Ainsi, nous arrivons à une expérience utilisateur efficace et crédible. Halte aux régressions et retards sur le planning! Comment fais-tu pour les éviter? Une fois le développement validé par les métiers, on ne doit pas se retrouver en situation de régression. C'est pourquoi il faut trouver le moyen de figer le développement à une date de validation client. Des retards dans les validations peuvent être vite pris. En effet, contrairement à des équipes recette dédiées, les métiers n'ont pas toujours de disponibilités pour « recetter ».
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Dernière modification le mardi 26 mai 2015 à 10:52 par Jean-François Pillou. Phase de mise en oeuvre
Recette
On appelle « recette » (ou essais de réception) la vérification de la conformité de l'ouvrage à la demande formulée dans le dossier validé de conception générale. La recette est un processus rigoureux et méthodologique effectué dès la réception de la commande. Elle est réalisée conformément au dossier de contrôle établi par la maîtrise d'ouvrage, rassemblant les documents définissant la façon de laquelle l'ouvrage doit être contrôlé. La recette est parfois dite provisoire pendant une période de temps appelée délai de garantie. Cette étape se conclue lors de l'expiration du délai de garantie par la rédaction d'un dossier de recette (procès-verbal de réception définitive) cosigné par le maître d'oeuvre et le maître d'ouvrage contenant les remarques du maître d'ouvrage et éventuellement le refus de l'ouvrage s'il n'est pas conforme au cahier des charges. Qualification
La qualification consiste à vérifier la conformité des capacités de l'ouvrage aux spécifications techniques du maître d'ouvrage.
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Les tests, eux, se font dans un environnement dit de qualité. Le passage entre les 2 environnements peut, la première fois, prendre un peu de temps (compter 2 jours de marge). Avant de se lancer dans les recettes, il faudra:
Planifier les recettes (qui fait quoi et quand)
Mettre en place un outil de gestion des anomalies
La recette:
En terme d'organisation, il est indispensable de disposer d'un lieu où consultants et utilisateurs soient ensemble. En effet, les premiers jours de recette sont souvent un mixte d'apprentissage de la solution par les utilisateurs et découverte d'anomalies. Il est donc plus efficace que les consultants qui ont développé la solution soient présents aux côtés des testeurs. D'autre part, faire une réunion quotidienne avec les participants est indispensable. Cela permet de régler rapidement les difficultés. Il y'aura un travail de replanification, surtout au début. Il est important d'être réactif car la recette est souvent centralisée en un lieu et certains de vos utilisateurs vont devoir faire des aller – retour.
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En effet, l'un des rôles de l'AMOA est d'organiser, planifier et préserver l'unité pour créer l'esprit d'équipe. Mais ce n'est pas toujours facile! Il arrive souvent que des professionnels ne partagent pas les mêmes méthodes d'organisations. Initier une entreprise à la méthode Agile peut devenir un challenge. Dans ma mission au sein du groupe de protection social Audiens, je sais que je dois être le moteur du projet au risque qu'il n'avance pas. Un bon AMOA doit donc être pro-actif pour avancer et récupérer les informations nécessaires à la réussite du projet. En plus de sa capacité à être porteur de projet, le bon AMOA est sensible aux besoins et attentes du clients. Tout au long du projet, il s'assure que l' expérience utilisateur ( UX) soit vécue sans frustration. Encore une fois, le recettage n'est surtout pas une phase à négliger. Pour la réussite d'un projet et la satisfaction des utilisateurs métier je recommande le recettage agile! Ma citation, représentative de mon travail en tant que consultant AMOA:
« Je dis ce que je fais et je fais ce que je dis »
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Manuel de gestion-réflexion / Christian Latour
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La première version de ce texte a été mise en ligne le 20 janvier 2015. Notes
[ 1] La cocréation consiste, pour une entreprise, à développer des produits ou services en collaboration active avec ses clients, et ce, de façon durable. Après une première période durant laquelle la cocréation a été utilisée comme un outil d'innovation pour les produits et les services, la cocréation se développe aujourd'hui comme vecteur de transformation des entreprises. — Wikipédia
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