Pour votre secrétaire à domicile, vous êtes unique! Alors une étude personnalisée sera effectuée
et les meilleurs tarifs vous seront effectivement réservés. Puisque à votre écoute, ProDesc Secrétariat vous propose une étude personnalisée de sorte que VOS besoins soient respectés ainsi qu'un devis gratuit et sans engagement. Le tarif le plus avantageux pour VOUS sera appliqué et vous ferez, par conséquent, des économies. A votre écoute, tous les tarifs de votre télé-secrétaire font l'objet d'une étude personnalisée selon le travail à réaliser, la quantité et la fréquence de vos travaux, afin de vous garantir une facturation au plus près de vos besoins. Nous vous offrons 10% de réduction pour tout parrainage *
Nous vous offrons aussi 15% de réduction si vous êtes étudiants ou demandeurs d'emplois (sur justificatifs)*
Une majoration de 50% pour les travaux effectués le samedi, le dimanche et les jours fériés sera appliquée. Les déplacements dans vos locaux de votre secrétaire à distance sont également possibles dans un rayon de 30 km autour de Pamiers.
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SECRÉTAIRE A DOMICILE OU A DISTANCE
ENTREPRISES OU PARTICULIERS FAITES APPEL A UNE SECRETAIRE FREELANCE
Secrétaire à domicile ("sur site")
Plus de temps perdu en déplacement, nous prenons ce temps à notre charge. Nous nous déplaçons à votre bureau, sur vos chantiers, à un point de rendez-vous de votre convenance (réunion – hôpital¨…) ou à votre domicile. Rendez-vous pris par téléphone ou réservé sur notre calendrier. 36 €uros / heure TTC + frais de déplacement éventuels au delà de 50 km A/R (0. 60 €/km) minimum 2 h. Démarche simple (moins d'une heure): 12 € Prestation à l'heure (non fractionnable): 36 € / h
Comment transmettre vos documents à votre secrétaire à distance? Vous nous transmettez vos documents à notre adresse ou vous les déposez lors d'une de nos permanences (voir lieux et calendrier sous l'onglet contact). Vous pouvez aussi transmettre vos documents à distance via un mail, un courrier postal, en utilisant les applications de votre téléphone ou encore, bien que moins sécurisée, via notre boite messenger sur notre page facebook (format fichiers textes, images, pdf, photo, audio, …).
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La facturation au forfait:
Celle-ci convient particulièrement pour des missions ponctuelles, précises et délimitées dans le temps et consiste à établir un prix global pour la prestation dans son ensemble. Dans ce cas, la facturation aura le plus souvent lieu en fin de mission. Combien coûte une secrétaire indépendante? - " le tarif secrétariat à domicile "
Etant donné les éléments précisés ci-dessus et le fait que les tarifs sont librement déterminés par les prestataires, il n'est pas possible de donner une grille tarifaire. Néanmoins, pour une prestation à distance, il faudra compter entre 20 et 30 euros HT/l'heure pour une simple mission de secrétariat. Pour une prestation du site: entre 25 et 35 euros HT/ l'heure. Il convient de noter que des tarifs bas correspondent le plus souvent à des secrétaires indépendantes qui débutent à leur compte. Si la qualité de leurs prestations est réelle, elles seront rapidement amenées à augmenter leurs tarifs pour parvenir à vivre correctement de leur activité.
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Différents modes de facturation sont appliqués selon le cas:
La facturation au temps passé:
Dans ce cas la secrétaire / assistante indépendante fixe un taux horaire convenu à l'avance avec son Client et facture le plus souvent en fin de mois en fonction du temps passé. Un budget mensuel à ne pas dépasser peut être également fixé par le Client pour que celui-ci n'ait pas de mauvaise surprise au moment de la facturation. Ce mode de facturation convient particulièrement aux collaborations polyvalente de longues durée, que ce soit à distance ou sur site. Les tâches étant multiples, il est souvent plus facile de compter le temps passé que de détailler la description des tâches effectuées. La facturation à la tâche:
Que ce soit au nombre de pages pour un rapport, au nombre de champs pour une base de données, au nombre d'appels pour de la permanence téléphonique, le principe consiste à multiplier un tarif unitaire à une quantité. Ce type de facturation peut éventuellement être assorti de frais de dossier, notamment quand les quantités concernées sont faibles.
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Au-delà, supplément tarifé au barème kilométrique en vigueur. Toute demi-heure entamée est due. Tarifs au 01. 2020. Forfaits de secrétariat à distance. Ces tarifs ne sont pas soumis à TVA (Art. 293B du CGI). Ils ne remplacent en aucun cas un devis. [jetpack-related-posts]
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ENTREPRISES OU PARTICULIERS VOTRE SECRETAIRE PERSONNELLE FREELANCE
Quels sont les délais de restitution pour les travaux que vous confiez à votre secrétaire freelance? Le traitement peut se faire immédiatement ou en différé selon la complexité et la disponibilité de votre secrétaire freelance. Nous inscrivons votre mission sur notre agenda et nous convenons d'une date de restitution. Si vous souhaitez un traitement immédiat, nous vous conseillons de réserver une prestation à domicile. Vous pouvez également souscrire à l'un de nos forfaits qui combinent un mixte: prestation à domicile (sur site) et prestation à distance. Comment se fait la restitution du travail que vous confiez à votre secrétaire freelance? La restitution du travail que vous confiez à votre secrétaire freelance se fait sur un disque dur externe (USB fournie par vos soins) ou bien par mail. Quelles tâches pouvez vous confier à votre secrétaire freelance? Découvrez nos différents forfaits spécialement étudiés pour les entreprises ou les particuliers.
La permanence téléphonique s'effectue de deux manières différentes. Soit en interne par une secrétaire ou une hôtesse standardiste qui assure l'accueil physique et téléphonique dans l'entreprise. Soit en externe par des prestataires de services: un centre d'appel ou une télésecrétaire. 💪 Comment assurer un bon accueil téléphonique? Pour qu'une entreprise puisse assurer un accueil téléphonique de qualité à ses clients et prospects, elle doit porter une attention à certains éléments. Un bon accueil téléphonique doit être souriant et chaleureux. La personne à l'accueil doit être à l'écoute de la demande du client pour bien comprendre et cerner son besoin. La personne doit être éloquente et courtoise avec un langage soigné et adapté. Elle doit conclure au mieux l'entretien téléphonique. Il faut également éviter les échanges rebotisés et inhumains. Enfin, il faut éviter de raccrocher l'appel en premier, c'est toujours à l'appelant de le faire. 💰 Comment facturer une permanence téléphonique?
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