La gestion de la paie regroupe toutes les étapes pour produire les bulletins de paie distribués aux salariés jusqu'à la production de la DSN mensuelle (Déclaration Sociale Nominative). Dans cet article, on analyse toutes les étapes de ce processus. Les différentes étapes de la gestion de la paie
La gestion de la paie est un processus obligatoire pour toutes les entreprises au moment où elle embauche un salarié. En effet, une entreprise se doit de fournir un bulletin de paie à ses salariés. Pour traiter la paie, le gestionnaire de paie, véritable spécialiste doit respecter des étapes bien précises:
Récupérer les variables de paie
Insérer les variables dans le logiciel de paie
Contrôler le bulletins de paie
Distribuer les bulletins au salarié
Produire les déclarations sociales
Transmettres les déclarations via la DSN mensuelle sur net-entreprises
Editer les documents post paie
Voyons en détail chaque étape de la gestion de la paie. La récupération des variables de paie
Les variables de paie sont les éléments qui permettent au gestionnaire de paie de produire le bulletin de salaire du mois.
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Produire la DSN: une obligation légale
La Déclaration sociale nominative est un projet majeur pour les entreprises. Son objectif est de remplacer toutes les déclarations sociales. La DSN repose sur la transmission unique, mensuelle et dématérialisée des données issues de la paie, et la transmission dématérialisée de signalements d'événements. Auparavant: les entreprises devaient fournir plusieurs déclarations, à des échéances différentes et les envoyer à différentes adresses selon les organismes concernés. Aujourd'hui: la DSN remplac e 26 déclarations périodiques ou événementielles et diverses formalités administratives adressées auparavant par les employeurs à une diversité d'acteurs (CPAM, Urssaf, Pôle emploi, Centre des impôts, Caisses régimes spéciaux, etc. ). Produire la DSN est devenu une obligation pour les employeurs du secteur privé depuis le 1er janvier 2017, et les fonctions publiques sont progressivement intégrées depuis janvier 2020. Grâce à Créa'DSN vous allez pouvoir générer les fichiers DSN à déposer sur Net-Entreprises.
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publié le 20/05/2022
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