Introduction Qu'est-ce que classer? Mettre de l'ordre, ranger, classer sont des exigences qui s'imposent à tous et « savoir ranger et classer » apparaît comme un aspect fondamental de l'intelligence humaine. Les documents, écrits, photographiques, sonores, se sont ainsi multipliés et le classement a pris aujourd'hui une importance considérable. Tout classement doit faire l'objet d'une réflexion préalable. Il varie avec la nature, l'importance et la fréquence de consultation des documents à classer, le matériel ou le mobilier utilisé. Classement, organisation et archivage des dossiers - CCI Campus Centre. Qu'est-ce que le classement? Le classement est l'action de ranger des documents dans un certain ordre. Il existe bien entendu différents types de classement. Qu'est-ce que le rangement? Le rangement constitue la manière ou l'action de ranger. Pourquoi classer? Le classement a une très grande importance. Il doit: • Donner à chaque objet une place unique et définitive, ce qui évite des recherches longues et difficiles, • Permettre de déceler rapidement toute absence et toute interversion de documents; • Permettre une bonne conservation des documents.
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Utilisez des classeurs plutôt que des pochettes (ils tiennent debout sur les étagères et presque tous les documents d'entreprise peuvent être perforés)
Utilisez un classeur par thème et par année. Archivez les années précédentes. Rangez vos fournitures de bureau toujours au même endroit. Méthode de classement en secrétariat pdf de. Prévoyez des petites boites en carton pour servir de séparation, vous pourrez les disposer comme bon vous semble contrairement aux organisateurs de tiroirs déjà compartimentés. Pour les gros dossiers ou les catalogues plus volumineux, ou encore les rapports de plusieurs pages, préférez les dossiers suspendus. Placés dans des armoires, ils prennent peu de place et offrent tout type de rangement: par ordre chronologique, par thématique/couleur…
A garder à portée de main
Gardez près de vous les objets et documents que vous utilisez fréquemment:
Trombones, agrafeuse, ciseaux, scotch… dans des tiroirs, formulaires et répertoire téléphonique dans votre tiroir de bureau; manuels informatiques, dictionnaire sur l'étagère en face de vous.
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Placez des raccourcis sur votre bureau pour les programmes que vous utilisez le plus souvent (messagerie, base de données…). Mettez le chemin et nom du fichier en pied de page de chaque document interne. Lorsque vous aurez la version papier en mains, vous saurez où retrouver le fichier. Classement: 6 tactiques bien à moi
La poubelle. Je lutte contre la tentation de vouloir tout garder, au cas où…
L'archivage. tous les trimestres, je fais de la place pour les nouveaux dossiers en archivant les anciens. L'étiquetage. Méthode de classement en secrétariat pdf version. Pour mes classeurs sur l'étagère ou mes cartons d'archives, je note de façon très explicite ce qu'ils contiennent. Le traitement immédiat. Je traite les dossiers et enveloppes en fonction de mes priorités de travail. Chaque chose à sa place. Les cartes de visite par exemple, elles sont toutes dans une boite à intercalaires et sont classées par société et interlocuteur. Je ne garde que les contacts estimés utiles. L'outil informatique. Je scanne régulièrement certains documents pour les passer au format pdf et je les archive sur CD-Rom en notant soigneusement le contenu.
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On estime que les entreprises perdent plus de 135 heures par an en raison d'un mauvais usage des systèmes informatiques. Un bon usage de la bureautique permet alors un réel gain de productivité. Ensuite, qui dit gain de temps parle forcément de performances sur le plan économique. En la bureautique permets aux entreprises d'obtenir de meilleurs résultats dans plusieurs domaines. On estime à plus de 19 heures par an pour chaque salarié. Ce qui est en avantage non négligeable. À travers l'amélioration de la qualité des documents qui sont produits, la bureautique permet aussi d'améliorer l'image de l'entreprise. En effet, l'employé sera non seulement en mesure de produire un document dans les meilleurs délais, mais celui-ci sera de meilleure qualité. Méthode de classement en secrétariat pdf 2. Dès lors, les entreprises qui souhaitent gagner en visibilité et en efficacité placent la bureautique au centre de leurs préoccupations. Bureautique
Comment ranger vos dossiers informatiques? Comment classer vos documents de tous les jours? Que faut-il garder à portée de main? Ce qui paraît évident à certains peut être une vraie torture pour d'autres…
Quelques conseils simples mais efficaces pour s'y retrouver à coup sûr! Une bonne organisation contribue à votre efficacité et à votre professionnalisme. Finies les pertes de temps à chercher vos documents et moins de stress parce que le client en face vous observe en train de rechercher partout…
Allez ouste! On range! Trier, classer, archiver... mode d'emploi !. On organise! L'espace de travail. Vous entrez et sortez facilement de votre bureau? Les sièges visiteurs sont-ils disposés au bon endroit? Les dossiers courants sont-ils facilement accessibles? Peut-être que vous pourriez déplacer quelques meubles…
Mobilier de bureau. A quoi sert telle ou telle armoire? Est-ce qu'elle est correctement utilisée? Si vous avez rangé une vieille imprimante ou des ramettes de papier dans une armoire à dossiers suspendus, videz-la pour l'exploiter plus efficacement… avec des dossiers suspendus (et jetez/recyclez la vieille imprimante que vous n'utilisez plus!
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C'est quoi 100m2? An sont égaux à 100 m², ou égaux à 10 mètres carrés. A voir aussi: Les 5 meilleures astuces pour ouvrir serrure sans clé. L'hectare est égal à 100 ares ou 10 000 m², soit l'équivalent de 100 mètres carrés. Qu'est-ce que 1000 m2? L'hectare (symboles: ha) est une unité de mesure de surface de 100 ares. Un hectare équivaut à 10 000 mètres carrés, soit à 100 mètres carrés de surface, soit à un hectare carré. Comment calculer 100 mètres carrés? Pour mesurer la superficie d'un rectangle m² (mètres carrés), il suffit de mesurer la largeur et la hauteur du mètre dans votre pièce, et de les multiplier. Le carré, la largeur et la longueur sont bien sûr les mêmes: on multiplie donc la longueur par un côté lui-même. Qu'est-ce que 1 hectare? La place a une superficie de 100 mètres carrés, ce qui équivaut à 10 000 mètres carrés. L'hectare est la multiplication de l'unité est (taille de la zone). Qu'est-ce qui coûte le plus cher dans la construction d'une maison? 1 – Gros œuvre L'essentiel des coûts de construction concerne le gros œuvre: la construction des façades, les matériaux utilisés pour les immeubles de grande hauteur, les plafonds, les structures extérieures et les fondations représentent environ 60% du coût d'un bâtiment neuf.