Voir la capture d'écran:
6. Puis dans le Avertissement de tri boîte de dialogue, vérifier Élargir la sélection option. Voir la capture d'écran:
7. Cliquez Trier. Les valeurs du sous-total ont maintenant été triées. UTILISER LA FONCTION SOUS.TOTAL POUR EFFECTUER PLUSIEURS OPÉRATIONS. Pointe. Si vous souhaitez trier rapidement les textes par longueur de texte, essayez d'utiliser Kutools for Excel's Tri avancé comme indiqué dans la capture d'écran suivante. C'est une fonction complète sans limitation en 30 jours, s'il vous plaît télécharger et avoir un essai gratuit maintenant. Les meilleurs outils de productivité de bureau
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La fonction SI compare la valeur du groupe de produits de chaque ligne de données avec la ligne de données qui la précède et, si elles ont la même valeur, elle produit une cellule vide (« »). Si les valeurs des groupes de produits sont différentes, la somme est affichée. De cette façon, la somme de chaque groupe de produits n'est affichée qu'une seule fois (sur la ligne de sa première instance). Le Fameux SOUS.TOTAL + SOMME PROD. Tri des Ensembles de Données par Groupe
Si les données ne sont pas déjà triées, nous pouvons toujours utiliser la même formule pour le sous-total. L'ensemble de données ci-dessus n'est pas trié par groupe de produits, de sorte que la colonne Sous-total par groupe affiche chaque sous-total plusieurs fois. Pour mettre les données dans le format que nous voulons, nous pouvons sélectionner le tableau de données et cliquer sur « Trier de A à Z ». Verrouillage des Références de Cellule
Pour faciliter la lecture de nos formules, nous avons présenté certaines d'entre elles sans les références de cellule verrouillées:
= SI ( B3 = B2; ""; SOMME.
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Quand on utilise des listes filtrées, ou des tableaux ayant des lignes masquées, il est parfois utile d'avoir un calcul de somme ou de moyenne qui se réajuste automatiquement, sans avoir à resaisir la fonction. Pour cela, il existe la fonction. Placée idéalement en en-tête de colonne dans des tableaux ou listes de données, elle permet d'exécuter une fonction sur une sélection de cellule et de se réajuster en fonction des filtres, tris, ou modification d'affichages que vous faîtes. Cette fonction s'écrit: (N° de fonction;référence 1;référence 2…) Le numéro de fonction représente le code de la fonction que vous voulez appliquée. L'aide en ligne d'Excel vous donne le tableau suivant de correspondance code – fonction: Les numéros de fonction Vous pouvez ainsi choisir la fonction qui vous intéresse dans vos statistiques. Excel fonction sous total war. La référence, quand à elle, correspond à la plage de cellules sur laquelle vous voulez appliquer la fonction. Vous pouvez intégrer de 1 à 254 références dans la version 2007.
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Trier les données
Avant de pouvoir afficher un sous-total, il faut regrouper les valeurs identiques. Sinon, l'option Sous-total va afficher un résultat partiel à chaque fois qu'une valeur change. Placez le curseur sur une cellule de la colonne dont vous trouvez les informations sur les occupations des employés (colonne E). De l' onglet Données, sélectionnez la commande Trier. Dans la case Trier, sélectionnez le champ Titre. Excel fonction sous total de. Laissez l'option Trier sur Valeur et Ordre de A à Z.
Appuyez sur le bouton OK. Excel vous permet aussi de trier sur la couleur du texte ou du fond de la cellule et aussi sur des icones. Pour plus de détails sur ces options, veuillez voir la page web qui explique la mise en forme conditionnelle. Ajouter un sous-total
Il est temps de demander à Excel de générer les sous-totaux pour les groupes de votre choix. Les informations sur les employés sont maintenant triées selon leurs occupations. La prochaine étape consiste à trouver la masse salariale de chaque groupe d'employés.
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Comparons maintenant les différents résultats renvoyés par notre fonction et la fonction MAX appliqué à la colonne « Nb de panne »:
La fonction vous renvoi donc la valeur maximale de la plage filtrée, alors que la fonction MAX renvoi la valeur maximale de la plage sous se soucier des cellules filtrées. Pour l'exemple je n'ai considéré que l'argument « 104 – Max » de la fonction, mais il y en a bien d'autre à exploiter, je suis sûr que votre curiosité naturelle vous poussera à explorer les possibilités de cette fonction…
Vous vous rendrez très vite compte qu'il y a deux arguments possibles pour faire apparemment le même travail, il existe cependant une petite nuance. Excel fonction sous total.com. Il se peut qu'il y ait des cellules masquées dans votre plage de données. Pour en tenir compte dans vos calculs, utiliser les arguments inférieurs à 100. De façon concrète, la fonction est l'un des outils qui vous permettra de rendre vos tableaux de bord dynamiques. Les lecteurs les plus assidus auront très certainement lu (et adoré) l'article de Christophe sur les segments où il vous explique qu'il est possible de lier un segment à un tableau.
Contrairement à SUM, AVERAGE, COUNTA et à d'autres fonctions qui ne font qu'une seule chose, la fonction SUBTOTAL est polyvalente et peut effectuer différentes opérations arithmétiques et logiques, telles que calculer une somme ou une moyenne, trouver la valeur minimale ou maximale, obtenir l'écart type et plus (voir le tableau ci-dessous l'argument num_fonction). De plus, SUBTOTAL est plus flexible car il peut inclure ou exclure des valeurs masquées. Syntaxe
=SUBTOTAL( function_num, ref1, [ref2],... SOUS.TOTAL avec condition | Excel-Downloads. )
Arguments
function_num (obligatoire): Le nombre 1-11 ou 101-111 qui spécifie l'opération mathématique que vous souhaitez utiliser dans le calcul:
1 - 11: inclure les lignes masquées manuellement;
101 - 111: Ignorer les lignes masquées manuellement.
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