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Ce coût sera calculé sur la base du SMIC horaire brut en vigueur, ou sur la base du coût horaire défini dans la délibération du conseil municipal si ce coût est inférieur au SMIC. Délibération cadre du Conseil municipal relative aux modalités de prise en... - Ville du Gosier - Guadeloupe. du temps passé en réunion par le ou les élus concernés sur la période indiquée dans le formulaire de demande de remboursement. Pour chaque demande de remboursement transmise par la commune, et à l'issue de l'instruction du dossier, l'ASP procède au versement de l'aide en une seule fois, pour l'ensemble des élus mentionnés dans l'état récapitulatif transmis avec le formulaire de demande de remboursement. Attention: pour pouvoir bénéficier de l'aide de l'Etat, le conseil municipal de la commune doit avoir préalablement adopté une délibération précisant les règles et les modalités de remboursement aux élus de leurs frais de garde d'enfants ou d'assistance. Pour bénéficier du remboursement des frais de garde ou d'assistance que la commune a effectué au profit de ses élus, la commune doit adresser à l'ASP:
un formulaire d'identification contenant notamment les informations générales de la commune, ses coordonnées de paiement sur lesquelles l'aide sera versée, ainsi que l'adresse électronique de la personne de la commune à contacter.
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Elle doit en outre prévoir que l'élu s'engage, par le biais d'une déclaration sur l'honneur, du caractère subsidiaire du remboursement, son montant ne pouvant excéder le reste à charge réel, toutes aides financières et tout crédit ou réduction d'impôts pris en compte. »
Pour ce qui est de la demande de remboursement – qui se fait auprès de l'Agence de services et de paiement, l'ASP – la commune doit adresser un certain nombre de pièces: un formulaire d'identification, la délibération du conseil municipal, et un formulaire de demande de remboursements (tableau Excel ou OpenOffice) visé par le comptable public et couvrant « au moins un semestre de dépenses ». Les différents formulaires sont téléchargeables sur la page dédiée du site de l'ASP. Statut de l’élu(e) local(e) : Mise à jour de janvier 2022. Le dossier doit être envoyé à l'ASP, par mail () ou par courrier postal, dans un délai maximal d'un an à compter du défraiement des élus par la commune. Au-delà de ce délai, le dossier ne sera pas traité. Rappelons également que le remboursement est plafonné: il ne peut être supérieur au taux du smic horaire.
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La loi a instauré, uniquement pour les communes de moins de 3 500 habitants, la compensation de cette dépense par l'État, dont les modalités devaient être fixées par décret. Ce décret est paru au Journal officiel du 1er août 2020. Il précise toutes les pièces constitutives du dossier et, surtout, établit que le remboursement par l'État ne peut se faire que dans le cas où le conseil municipal a adopté une délibération qui permette « à la commune d'exercer un contrôle, notamment vérifier que la somme de toutes les aides financières et de tout crédit ou réduction d'impôt dont l'élu bénéficie par ailleurs, ainsi que du remboursement de la commune, n'excède pas le montant de la prestation effectuée ». Statut de l’élu (9) : le remboursement de frais. Comment procéder? Concrètement, est-il précisé dans le Guide, « il revient au conseil municipal d'adopter une délibération visant à préciser les modalités selon lesquelles ses élus seront remboursés. Elle doit déterminer les pièces justificatives à fournir, permettant notamment à la commune de s'assurer du motif, de la durée et du caractère déclaré de la garde.
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Fonction d'exécutif Les maires et présidents des communautés d'agglomération, communautés urbaines et métropoles peuvent bénéficier de frais de représentation dans les conditions fixées par délibération du conseil. Il s'agit d'allocations non imposables destinées à couvrir des frais inhérents à la fonction d'exécutif. A savoir. Véhicule. En vertu des articles L. 2123-18-1 et L. 5211-13-1 du CGCT, l'organe délibérant peut décider de mettre à disposition de ses membres un véhicule lorsque l'exercice du mandat ou des fonctions le justifie. Repas, hébergement. Le taux du remboursement forfaitaire des frais de repas est fixé à 15, 25 euros par repas et le taux maximal du remboursement des frais d'hébergement à 60 euros. Délibération remboursement frais élus sur. A noter. Le remboursement des frais est distinct des indemnités de fonctions.
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Le législateur permet aux élus locaux, sous certaines conditions, de prétendre au remboursement de tout ou partie de certaines catégories de dépenses qu'ils engagent pour l'exercice de leurs mandats. Fiche juridique établie par Isabelle Béguin, avocat à la cour, publiée dans Le Courrier des maires n° 286 de janvier 2015, p. 40. 1. Exercice d'un mandat spécial Certains élus peuvent se voir confier par délibération de l'assemblée délibérante une mission spéciale qui, bien que présentant un intérêt communal ou intercommunal, ne relève pas de leurs missions courantes. En vertu de ce mandat, limité dans son objet et sa durée, ils peuvent être contraints de se déplacer hors du territoire communal. Ils ont alors droit au versement d'indemnités journalières destinées à couvrir forfaitairement leurs frais de repas et de nuitée et au remboursement des frais de transport, selon les règles issues du décret n° 2006-781 du 3 juillet 2006 applicable aux personnels civils de l'Etat. Délibération remboursement frais élus au. Les autres dépenses peuvent être remboursées sur présentation d'un état de frais et après délibération du conseil.
Les dommages subis par les élus et leur entourage
1 - La prise en charge des accidents survenus dans l'exercice des fonctions de l'élu
2 - La protection des élus et de leur famille contre les violences et outrages
II. Les dommages et poursuites mettant en cause les élus
1 - Garanties en cas de responsabilité civile et administrative de la commune
2 - Garanties en cas de poursuites pénales de l'élu
3 - Garanties en cas de responsabilité personnelle de l'élu
III.
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