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Intégrer ces notions chez vos collaborateurs, c'est mettre un premier pas – nécessaire mais non suffisant – dans la recherche de performance. Il est bon de faire comprendre qu'au-delà de l'aspect théorique, les processus liés à ces principes de gestion sont empiriquement bénéfiques à votre organisation. Saurez-vous faire le premier pas? Rendez-vous sur l'article Gestion de projet, gestion de programme, gestion de portefeuille: quel système adopter pour mon organisation?
La Gestion De Projet Et De Programme 2020
Il existe toutes sortes de manières de briser le portefeuille de projets en programme selon les besoins de l'organisation », poursuit Benoit Lalonde. Les résultats seront assurément au rendez-vous avec une meilleure efficience organisationnelle et une réduction des coûts dans la réalisation des projets à l'échelle de toute l'entreprise. Vous aurez, par exemple, un seul appel d'offres au lieu d'une dizaine. Voyez-vous toutes les pistes d'optimisation possibles avec la gestion par programme, maintenant? Pour en savoir plus sur la gestion par programme, visionnez la vidéo de notre web-série avec Benoit Lalonde. Demandez-vous ensuite comment vous pourriez adopter la gestion de programme dans votre organisation? Quel regroupement stratégique des projets serait le plus approprié selon votre entreprise: par client, par territoire, par produit ou autre? Une expertise externe en gestion de programme pourrait certainement vous aider à répondre à tous vos objectifs d'affaires.
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Un programme regroupe un ensemble de projets qui ont un ou plusieurs objectifs communs. Un programme est la structure organisationnelle mise en place pour coordonner transversalement tous ces projets au sein d'une organisation, entreprise, etc. Qu'est est alos la gestion de progamme? Quels sont les Facteurs Clé de Succès d'un programme?
La Gestion De Projet Et De Programmes
2. Réalisation. Les différentes étapes de réalisation d'un diagramme de Gantt son les suivantes: Première étape: Les tâches doivent être identifiées, quantifiées en durée Deuxième étape: on définit les relations d'antériorité entre tâches. (par brainstorming) Troisième étape: on représente d'abord les tâches n' ayant aucune antériorité, puis les tâches dont les tâches antérieures ont déjà été représentées, et ainsi de suite… Quatrième étape: on représente par un trait parallèle en pointillé à la tâche planifiée la progression réelle du travail. Le diagramme de GANTT devient alors un véritable outil de gestion pour la planification des ressources, le suivi de la réalisation du projet, Tâches (Identification) Durée (quantification) Tâches précédentes A 3 - B 7 A C 4 A D 2 B-C E 1 E Remarques: Chaque colonne représente une unité de temps. Les durées d'exécution prévues des tâches sont représentées par un trait épais. (4 unités de temps pour C). Les contraintes de succession se lisent immédiatement.
La Gestion De Projet Et De Programme Du
Commençons par revoir les définitions, notamment celles du Project Management Institute:
Projet: entreprise temporaire initiée dans le but de fournir un produit, un service ou un résultat unique. Programme: projets, programmes subsidiaires et activités de programme apparentés dont le management est coordonné afin d'obtenir des bénéfices qui ne seraient pas possibles en les traitant isolément. Portefeuille: projets, programmes, portefeuilles subsidiaires et opérations gérés en tant que groupe dans le but d'atteindre des objectifs stratégiques
En résumé:
Le portefeuille est composé de projets et de programmes; Le programme est décomposé en projets qui ont une cohérence; Le projet est l'unité de base
Le programme, ce projet complexe
Si la distinction entre un portefeuille et un projet ou programme est assez clair, quand pouvez-vous dire que vous êtes sur un projet ou sur un programme? Je vous conseille de faire simple. Lorsque votre projet devient gros, complexe, et que vous avez besoin d'en déléguer une partie à un ou plusieurs chefs de projet, c'est que vous êtes sur un programme.
Les différents projets composant un programme sont organisés de façon transversale dans une entreprise, c'est-à-dire que différents services collaborent ensemble à leur réalisation. En général, les programmes se focalisent sur l'atteinte de l'objectif global de l'entreprise, ou d'objectifs organisationnels ou techniques. Ils peuvent donc être mis en place dans la durée, et s'ils ont une date de début, ils n'ont pas toujours une date de fin. Par exemple, la construction d'un lotissement est un programme où chaque parcelle, chaque maison est un projet. Autre exemple, si votre entreprise souhaite augmenter son chiffre d'affaires, acquérir de nouveaux clients et fidéliser ses clients actuels, elle va devoir mettre en place une politique commerciale qui implique l'ensemble des services: marketing, vente, service client, ressources humaines, production, etc., et qui s'étale dans le temps. Pour vous aider à mieux distinguer un projet d'un programme, voici les différences et les similitudes entre les deux.
Un autre projet était de mettre en place un dispositif pour faciliter l'accès au micro-crédit. Il y a aussi dans les grandes villes de grands programmes de rénovation urbaine qui incluent des projets ciblant la rénovation de quartiers spécifiques de ces mêmes villes. L'accueil des Jeux Olympiques est un des motifs possibles de la mise en place d'un tel programme. Claire Cornic