Si l'Administration est tenue de respecter le principe de non-immixtion dans la gestion des entreprises, elle peut néanmoins remettre en cause les dépenses ne se rattachant pas à une gestion normale de l'entreprise ou n'ayant pas été exposées dans l'intérêt direct de celle-ci, conformément à une jurisprudence constante du Conseil d'État. Au cours de l'exercice 2006, une société accorde à sa mère une avance de trésorerie. À la clôture de l'exercice 2008, elle constitue une provision pour dépréciation à hauteur du principal non remboursé et aux intérêts restants dus par sa mère, considérant qu'il était probable que celle-ci ne parvienne pas à la rembourser. À l'issue d'une vérification de comptabilité portant sur l'exercice 2011, l'Administration remet en cause la déductibilité de cette provision maintenue au bilan de la société. Par la suite, la société n'obtient pas gain de cause devant le TA d'Orléans et fait appel de la décision devant la CAA de Nantes. En appel, la société avance plusieurs arguments visant à démontrer que l'avance de trésorerie a été consentie dans son intérêt propre en dépit de l'importance du montant et de l'absence de garanties en cas de défaut de paiement: La société fait tout d'abord valoir que l'avance de trésorerie a indirectement bénéficié aux filiales du groupe avec lesquelles elle entretient des relations commerciales.
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Publié
le 06/05/2013 à 10:44, Mis à jour le 01/04/2017 à 13:14
Le syndic peut exiger le versement de l'avance de trésorerie par l'acquéreur du civ. 3e du 27. 3. 13, n ° 12-11808
Une avance de trésorerie permanente (ou «fonds de roulement»), qui permet au syndic de faire face aux dépenses imprévues ou aux impayés, est prévue par le règlement de copropriété ou décidée en assemblée générale. En cas de vente d'un lot, le syndic doit rembourser cette avance au vendeur, car elle appartient à ce dernier qui l'a versée et elle lui est donc remboursable (art. 45-1 du décret du 17. 1967). Pour reconstituer la réserve, le syndic est alors en droit d'exiger de l'acquéreur le versement de l'avance remboursée en intégralité au vendeur. C'est ce que rappelle cette décision. L'enjeu est de taille, le montant de l'avance pouvant atteindre un sixième du budget prévisionnel. Ici, une société civile immobilière (SCI) a acquis deux lots de copropriété le 30 novembre 2009.
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La gestion des notes de frais est nettement simplifiée puisque toutes les dépenses sont centralisées sur le compte bancaire de l'entreprise. Puis, ces cartes pros sont souvent accompagnées d'un outil de gestion des notes de frais permettant:
pour le salarié de scanner ou télécharger son justificatif à chaque dépense; pour l'employeur de pointer rapidement le justificatif lié à la dépense. Mooncard par exemple propose un logiciel et une application pour la gestion des notes de frais et des cartes professionnelles conçues pour les salariés. Similaire, Spendesk propose aussi des cartes virtuelles. On peut aussi citer ManagerOne avec son nombre illimité de cartes professionnelles. FAQ
Qu'est-ce qu'une avance de frais professionnels? Une avance de frais professionnels est une somme versée par un employeur à son salarié pour faire face à des dépenses à venir liées à un déplacement ou à la réalisation d'une mission. Elle permet au salarié de ne pas utiliser sa trésorerie personnelle. Quelles sont les alternatives aux avances de frais professionnels?
Du côté du salarié, il peut télécharger directement ses justificatifs de dépenses qui seront sauvegardés et synchronisés avec chaque dépense. Pour l'employeur, elle a pour avantage de pouvoir mettre en place des plafonds de dépense, voire d'interdire certaines dépenses. La gestion des notes de frais est aussi simplifiée. La carte carburant et le badge de télépéage
Si vos salariés sont beaucoup sur la route (on pense aux commerciaux notamment), il peut être judicieux de leur mettre à disposition des cartes « carburant » et/ou un badge de télépéage. Les salariés n'ont plus à avancer ces frais et disposent d'un moyen de paiement dédié et autonome. Vous gagnez donc en contrôle sur ce type de dépense. De plus, ces solutions permettent souvent d'accéder à des tarifs préférentiels et vous font faire des économies. La carte de société
La carte de société ou carte professionnelle est directement reliée au compte bancaire de l'entreprise. Ces solutions modernes permettent d'appliquer des plafonds ou des restrictions de dépense, d'approuver ou refuser en temps réel certaines dépenses à distance ou encore d'obtenir des analyses précises sur les dépenses (par salariés, par types, …).
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