Par exemple, elles ne seront pas identiques pour une entreprise qui se développe au niveau national et une autre déjà fortement internationalisée. De ce fait, l'implication de la direction générale est capitale. Les équipes juridiques, des ressources humaines, des achats ou de la direction financière doivent aussi, si possible, être impliquées dans les réflexions. Par conséquent, cette première étape est nécessaire et permet de préparer au mieux le projet d'externalisation. Les étapes de l externalisation est. Préciser le périmètre
Une fois cette réflexion menée et la décision prise d'externaliser, l'entreprise doit s'interroger sur le périmètre de cette externalisation et sa faisabilité. Il convient de savoir jusqu'où aller dans l'externalisation, quelles seront les tâches affectées. La pratique, tant au sein des banques que des organismes d'assurances, témoigne d'une externalisation courante des fonctions dites « supports » (l'informatique, la comptabilité), mais l'externalisation peut également être intéressante pour des fonctions ponctuellement utiles, telles la formation ou le recrutement.
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Par ailleurs, pour le suivi régulier des tâches externalisées, il sera important d'utiliser un logiciel adapté. Le chef d'entreprise garantit la transparence de la prestation tout en sécurisant les échanges. Se concentrer sur le cœur de métier de l'entreprise Les tâches secondaires étant externalisées, c'est le moment de mettre à profit le gain de temps découlant de cette solution pour recentrer la société sur les activités les plus importantes. Le personnel libre suite à l'externalisation de certains services se verra fournir de nouvelles missions. Dans certains cas, il faudra former le personnel disponible pour le rendre plus productif. Les étapes de l externalisation madagascar. Une externalisation de services réussie demande de la préparation. Le chef d'entreprise doit commencer par définir ses besoins de manière précise en réfléchissant aux tâches à confier. Le choix de son prestataire extérieur doit impérativement être fondé sur des critères principaux. Quels services externaliser? Toutes les activités peuvent être externalisées.
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Car en général en dessous de 150 à 200 bulletins de paie, le recourt à un prestataire d'externalisation de type société de service, SSII, n'est pas rentable car les coûts de mise en œuvre des solutions informatiques (coût de mise en place, d'hébergement et de maintenance) sont trop élevés par rapport aux volumes à traiter et le retour sur investissement n'est pas au rendez-vous. Au-delà de 200 salariés, l'entreprise peut envisager d'externaliser la production de sa paie auprès d'une société de service spécialisée dans l'externalisation de la paie
Externalisation paie: Mais que peut on externaliser? Il existe plusieurs niveaux d'externalisation de la paie et divers types de prestations de service:
– L'externalisation des moyens informatiques (prestations associées: infogérance de l'application paie et des bases de données associées, maintenance applicative, maintenance du réglementaire, …)
– L'externalisation de la production à proprement dite de la paie (Prestations associées: saisie des éléments variables, contrôle des bulletins, gestion du déclaratif, …), on parlera de BPO, de délégation de fonction, de service full management.
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Ainsi, vous disposez immédiatement d'une expertise spécifique qui aurait sans doute mis plusieurs années à être développée en interne. Plus qu'un simple sous-traitant, l'agence d'outsourcing peut donc vous aider à définir la meilleure stratégie de lancement pour conquérir un nouveau marché et distancer vos concurrents. Tout cela en mettant à votre disposition des outils performants pour mesurer le succès de votre nouveau produit. Le budget
Comme toute prestation de service, l'externalisation commerciale a un coût. L'établissement de votre budget fait donc partie des étapes cruciales lors de la mise en œuvre d'un tel projet. Mais il ne s'agit pas seulement de déterminer la somme que vous êtes prêt à investir dans ce service. Vous devez aussi définir clairement ce que vous désirez: vous ne voudriez pas payer pour quelque chose dont vous n'avez pas besoin! Quelles sont les étapes de l’externalisation de services généraux ? - educaged. Les résultats que vous attendez peuvent aussi influencer le budget à prévoir: si vous avez pour objectif de doubler vos ventes en quelques mois, les ressources à déployer seront sans doute conséquentes.
A ce stade, l'équipe de l'entreprise doit travailler en interne et analyser ses activités et process afin de déterminer lesquelles sont les plus énergivores pour les équipes, et lesquelles sont les plus chronophages. Il est également important de mettre le doigt sur les problèmes récurrents au sein de l'entreprise et sur lesquels une aide extérieure permettrait de viser une meilleure efficacité. Les étapes de l externalisation 2. Rappelons que le but de l'externalisation est de permettre à l'entreprise de réduire les coûts liés à la formation, de gagner en flexibilité et de se recentrer sur des tâches a plus forte valeur ajoutée. A l'issue de cette analyse, les dirigeants de l'entreprise, avec en son cœur l'équipe RH, doivent être en mesure de déterminer les activités qu'ils souhaitent confier à des experts. Il peut s'agir par exemple de la planification des formations, la gestion administrative des formations, de la relation avec les OPCO et autres financeurs, des opérations d'optimisations financières, etc…
Quel que soit le cas de figure et l'objet de la délégation, la condition sine qua non de la réussite de cette dernière est une maîtrise suffisante du sujet en interne.
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