Le quotidien et l'expérience des salariés sont révolutionnés, mais ils restent conformes aux normes et à la législation en vigueur:
Gestion dématérialisée des bulletins de paie et principe de «l'opt out» conforment à l'article L3243-2 du Code du Travail, modifié par la loi El Khomri applicable depuis le 1er Janvier 2017. Double archivage légal, employeur et salarié, respectant les normes AFNOR NF Z42-013 et NF Z42-025. Les salariés de vos clients accèdent à un service pratique! Coffre fort bulletin de salaire ci. Coffre-fort numérique convivial, à la navigation intuitive
Notification par mail à chaque réception d'un document
Espace accessible depuis Smartphone et tablettes
10 Go d'espace de stockage personnel gratuit
Des bulletins de paie disponibles pendant 50 ans
Valeur juridique des bulletins de paie distribués
Possibilité de partager en toute sécurité des documents avec un tiers (banque, assurance…)
Migration inter-entreprise optimisée
Tarification adaptée: forfait ajusté selon vos besoins
Comment est facturé mon abonnement, à partir de quelles données?
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Coffre Fort Bulletin De Salaire Cesu
Votre entreprise souhaite déployer le coffre-fort numérique. C'est une très bonne idée, compte tenu des nombreux avantages qu'apporte un coffre-fort électronique en matière de gestion de documents. Veillez toutefois à faire les choses dans l'ordre afin que la solution de dématérialisation apporte un maximum de valeur ajoutée à votre entreprise. Dans cet article, nous allons voir comment mettre en place un coffre-fort numérique en 3 étapes-clés. Coffre fort bulletin de salaire cesu. Rappel: ce que dit la loi sur le coffre-fort numérique
Que vous soyez un employeur, un responsable RH ou un expert-comptable au service de vos clients, vous avez tout intérêt à mettre en place un coffre-fort numérique pour les salariés dont vous avez la responsabilité. Notez qu'il n'y a, à ce jour, aucune obligation légale à mettre un coffre-fort électronique à la disposition de vos salariés. Cela dit, le contexte légal est très favorable à la dématérialisation. La législation française a évolué sur le sujet ces dernières années, notamment pour permettre le déploiement en masse du bulletin de paie dématérialisé dans les entreprises.
Coffre Fort Bulletin De Salaire Excel
Concrètement, vous devez informer vos salariés du projet de dématérialisation à venir (surtout dans le cas du bulletin de paie) au moins 30 jours avant son lancement. Cette période permet à tout salarié d'exprimer son éventuel refus (vous devrez alors conserver le format papier pour ce dernier). Pour mettre en place un coffre-fort numérique en bonne et due forme, vous devez donc vous assurer que votre communication soit suffisamment claire. Il est de votre devoir de rappeler à vos collaborateurs (via des mails, des affiches, des flyers ou votre intranet) leur droit de s'opposer à titre individuel au coffre-fort numérique pour gérer leurs documents RH. Coffre-fort bulletins de paie - Cegid Quadra On Demand. Notez que tout refus devra être clairement exprimé, horodaté et signé par le salarié. Communiquer au moins 30 jours avant le déploiement du coffre-fort permet également de préparer le terrain et d'anticiper les réticences éventuelles. Vous pouvez ainsi évaluer plus facilement les réactions et adapter votre communication en conséquence. Cela est d'autant plus vrai si votre entreprise est dans un secteur d'activité traditionnellement plus attaché au papier ou si votre population salariale ne se sent pas facilement à l'aise avec les outils digitaux.
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Le coffre-fort numérique ARKEVIA, un espace hautement sécurisé
Coffre-fort électronique salarié
Le coffre-fort numérique ARKEVIA, coffre-fort électronique salarié, est un outil de réception et de stockage hautement sécurisé dans lequel le salarié peut stocker gratuitement ses documents professionnels et
personnels: bulletins de paie, documents produits par TEAMS RH ou tout autre document importé au format dématérialisé, pièces d'identités, diplômes, factures, ou autres documents personnel. Le salarié peut consulter tous ses bulletins de salaire déposés par son employeur et être notifié par mail à chaque dépôt. Il peut également créer ses propres répertoires et classer ses documents en toute simplicité. Coffre-fort Salarié. Le coffre-fort
numérique permet également de partager des documents avec un tiers. Le coffre-fort numérique ARKEVIA offre au salarié une fiabilisation de la conservation de ses documents, tout en réduisant les risques de perte. Il permet d'archiver tous types de documents électroniques dans un environnement
robuste, fiable, sécurisé et conforme aux dernières normes RGPD et règles légales.
Télécharger
Donnez accès aux fiches de paie à vos collaborateurs 24h/24 et 7j/7
Fini le bureau des réclamations, vos collaborateurs ne vous sollicitent plus pour obtenir les duplicatas de leurs fiches de paie. Ils accèdent à tous leurs bulletins de paie où qu'ils soient et quand bon leur semble. Coffre fort bulletin de salaire en ligne. Notre plateforme répond aux normes de sécurité les plus élevées et il est également possible de mettre en place un code d'authentification à usage unique lors du téléchargement. Gagnez du temps et réduisez les coûts
5 minutes, c'est le temps nécessaire pour que les bulletins de salaire passent du logiciel de paie à la boîte mail de vos collaborateurs. Vous économisez sur l'encre, les enveloppes et les timbres. Pagga Bulletin de paie est moins cher qu'un coffre-fort électronique, inutile d'investir si vous n'avez que vos bulletins de salaires à archiver. Le temps de lire cette page, vous auriez pu distribuer vos bulletins de paie
Testez
Salons et espaces de convivialité.
Nombreuses salles de réunion équipées.
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Café et boissons chaudes illimitées. } Entretien quotidien des espaces communs et des bureaux. w
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Il sera bientôt possible de domicilier votre entreprise à Héméra Limoges! Nous réceptionnons votre courrier ainsi que vos colis et nous vous accueillons du lundi au vendredi de 9h à 18h. Intervenant socio-judiciaire (h/f) à Paris. Cette adresse vous permet d'offrir à votre siège social une situation exceptionnelle au coeur de Limoges dans un espace de coworking dédié à l'entrepreneuriat. Planifiez une visite
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1 PLACE JOURDAN, 87000 LIMOGES
La nouvelle adresse Héméra à Limoges
OUVERTURE AVANT L'ÉTÉ 2022
Bonjour Limoges! On est très heureux d'ouvrir chez vous un nouvel espace de coworking Héméra. On vous aménage un lieu qui mêlera travail et convivialité, pensé pour favoriser les rencontres et l'entraide. 1 100 m2 de bureaux à louer et d'espaces de réunion, complétés par 6 000 m2 de parc arboré! UN SITE REMARQUABLE
C'est dans l'ancien Hôtel de Commandement régional de l'Armée française, situé en centre-ville de Limoges, que nous avons décidé de nous installer. Édifié à la fin du 19e siècle, ce bâtiment remarquable est en cours de rénovation par nos soins pour une ouverture prévue juste avant l'été 2022! DES BUREAUX ET DES ESPACES DE RÉUNION
Plus de 120 postes de travail proposés en coworking avec des formules ultra flexibles, sans engagement, ni caution, une seule facture à la fin du mois! Héméra espace salarié détaché. Bureau privé ou poste en openspace, vous avez le choix. De nombreux espaces ont été pensés pour recevoir des réunions ou des événements.
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