Faire passer tout le monde à l'émargement et au recomptage des clés sur le trousseau permet aussi de remettre la main plus facilement sur la clé des casiers en salle des profs/vestiaires des agents, ou aussi les clés des armoires au fond des salles de cours. Ce système d'émargement "au classeur" permet de photocopier facilement la page de M. Bidule, le contractuel d'histoire-géo qui a fait un remplacement de février à mai, et qui n'a pas rendu son passe. La photocopie en question pouvant être envoyée sous pli recommandé, pour que le message passe sans ambigüité. Pour finir, c'est parfaitement compatible avec un système de gestion informatisée des clés. Attestation de remise de clé professionnel gratuit. Avec mon pôpa, on avait commencé à fabriquer une application, "Le Maître des Clés", mais on n'a pas terminé le boulot, et ça s'est perdu. Un jour peut-être il faudra refaire ce travail...
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lundi 2 janvier 2006, par
Un intendant moyen est responsable de locaux accessibles par typiquement 300 clés de 15 modèles différents, distribuées à en moyenne 70 personnes. Cool! Et en plus il faut s'y retrouver. Attestation de remise de clé professionnel GRATUIT à télécharger. Voir aussi cet article sur la procédure démentielle des cautions pour les clés, si vraiment vous y tenez. Il est essentiel que les clés soient remises contre un émargement. Cet émargement devra se faire non pas sur une liste ou un cahier, ce qui devient ingérable dès le premier changement d'organisation ou de personnel, mais par des feuilles séparées, réunies dans un classeur ou une reliure à anneaux. A tant que faire, cet émargement sera précis et comportera le rappel des obligations pour les personnes à qui les clés sont confiées. En effet, si un prof perd sa clé, il est ridicule de songer lui réclamer une caution du prix de la clé: si sa clé tombe en de mauvaises mains, l'établissement pourrait subir des dommages (cambriolage... ) immensément supérieurs.
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Comment faire quand notre intervenant doit travailler alors que nous ne pouvons être présent? On peut lui laisser un jeu de clés en remplissant cette attestation et en lui faisant signer, que ce soit pour un ménage à domicile ou un nettoyage de locaux si cela se fait en dehors des heures d'ouvertures. Vous trouverez cette attestation en format PDF au début de l'article!
En clair, il doit payer ses loyers jusqu'à la fin du préavis. Sauf naturellement si le logement a été reloué entre-temps. Inversement, si le locataire conserve les clés après la fin du bail, il doit en principe payer un loyer supplémentaire ou une indemnité d'occupation. Sauf s'il peut prouver que cette remise tardive des clés est imputable au bailleur.
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