Dans le management de projets transverses la place du chef de projet n'est pas celle du manager. Ce dernier ne peut donc pas arbitrer les priorités de moyens, de délais ou de qualité qui ne sont pas de son ressort. Un relais de pouvoir dans les entreprises Le comité de pilotage (ou copil) est donc une composante de la réussite d'un projet. C'est un relais de pouvoir essentiel dont le rôle est d'assurer le suivi d'un projet, analyser son avancement et de prendre des décisions finales en fin de réunion. Le comité de pilotage devra s'assurer que le processus de décision permet de répondre aux enjeux auxquels s'attaque l'équipe en place et qu'elle pourra y répondre dans les délais impartis. Comment sont formés les comités de pilotage? Comment épater votre Comité de pilotage projet (le « copil » ou Steering Committee) ? (Collection « Best of ») – DantotsuPM.com. Le COPIL est donc formé en début de projet par le sponsor en collaboration avec le chef de projet. Dans la pratique les membres du comité de pilotage sont des décideurs (actionnaire, business angel, manager... ) capables de rendre les arbitrages nécessaires à la conduite du projet ainsi que des experts métiers qui ont l'expérience concrète du projet et le vivent au quotidien.
Moodle Présentation Comité De Pilotage
Cela va renforcer la crédibilité du Chef de Projet aux yeux des dirigeants. 2 – Les présentations doivent être très synthétiques (tableaux de bord clairs et points cruciaux à discuter). Le Chef de Projet doit aller "direct au but": le verbiage et les grandes tirades ou les plaintes sont des fausses pistes. Le Comité est là pour décider des sujets difficiles: le chef de projet souligne en priorité les points rouges (on ne sortira pas de la salle sans les avoir arbitrés), éventuellement les points oranges (la situation est difficile mais on devrait s'en sortir sans l'avis du Comité de Pilotage), et si on a le temps… les points verts (ça avance conformément au plan, le Chef de Projet n'a pas besoin des gros cerveaux et moyens du Comité). Moodle présentation comité de pilotage les. 3 – Les enjeux politiques sont largement aussi essentiels que les enjeux techniques présentés en réunion. Un exemple: si le Chef de Projet sait que certains membres du Comité de Pilotage ne sont pas d'accord avec une orientation du projet, il convient qu'il fasse un travail préventif, avant la réunion, pour dégonfler l'éventuel désaccord (ou conflit) qui risque de rendre la réunion improductive.
Une fois le projet défini, une nouvelle phase débute: l'exécution. Le pilotage entre en jeu pour assurer la performance des opérations menées. Que signifie piloter un projet? Quel en est le périmètre? Quels sont les outils? Qu'est-ce que le pilotage de projet? L'exécution d'un projet requiert un suivi de différents éléments pour s'assurer que le travail entrepris va dans la bonne direction. Piloter un projet signifie ainsi collecter un ensemble de données, les analyser, décider et mettre en oeuvre le cas échéant les actions nécessaires pour que le projet atteigne les objectifs qui lui ont été assignés. Ceci dans le cadre initialement défini en termes de qualité, coûts et délais. Moodle présentation comité de pilotage mi. Le collaborateur en charge de la supervision d'un projet garde constamment sous surveillance l'écart existant entre ce qui est prévu (le prévisionnel) et ce qui est réalisé. Cette mission est primordiale. Bien menée, elle permet de réduire considérablement le risque d'échec. En effet, la vie d'un projet n'est pas un long fleuve tranquille.
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