L'employeur doit savoir quel élu a reçu d'un autre, des heures de délégation qu'il s'agisse d'un titulaire ou d'un suppléant. C'est la raison pour laquelle, la production d'un document, détaillant ces pratiques, sera communiqué par les élus en question. Il s'agit de faciliter le comptage de ces heures transférées étant bon de rappeler que personne ne peut disposer d'un crédit d'heures supérieur à 1, 5 la valeur initiale du crédit fixé réglementairement (article R2315-6 du Code du travail). Pour être efficace, le temps consacré aux missions représentatives du personnel doit être planifié au plus tôt. Les heures de délégation CSE seront ainsi réparties d'un mois à l'autre en fonction des réunions préparatoires, des déplacements prévus, de l'organisation retenue pour administrer le CSE etc. Les élus, salariés de surcroît, disposeront d'une réelle visibilité sur la disponibilité de leurs collègues et sur leur charge de travail. En conséquence, il appartient aux élus de définir le meilleur moment pour poser leurs heures de délégation.
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Que signifie heures de délégation CSE? Les heures de délégation CSE sont des heures attribuées aux membres du CSE pour qu'ils puissent réaliser correctement leurs missions. En effet, en tant qu'élus, ils doivent mettre en place des plans d'action pour l'analyse des plaintes et des réclamations. Ces heures de délégation sont ainsi utilisées uniquement dans le cadre de leurs fonctions de délégation du personnel. Toutefois, tous les membres du Comité Social et Economique ne peuvent pas prétendre à ces avantages. Seuls les titulaires au sein de la délégation de personnel ainsi que le RS ou représentant syndical peuvent en bénéficier. Quel est le nombre d'heures de délégation accordé? L'instauration du Comité Social et Economique est obligatoire pour les entreprises avec 11 salariés et plus. La composition du CSE ainsi que les heures de délégation ont été fixé préalablement par décret. Le but est surtout de renforcer le dialogue social au sein des entreprises. Le nombre d'heures mensuelles attribué aux élus au CSE dépend généralement:
De l'effectif au sein de l'entreprise;
Du nombre des membres composant la délégation.
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Le Comité social et économique peut décider de planifier des réunions préparatoires. Ces réunions ont pour but de permettre aux membres du CSE de discuter entre eux des futurs points à l'ordre du jour par exemple. Autrement dit, ces réunions sont organisées librement par le CSE. Aujourd'hui, d'un point de vue légal, aucun texte ne prive les élus suppléants d'assister aux réunions préparatoires. L'organisation de ces réunions préparatoires est décidée par la majorité des membres titulaires du CSE. Le recours à ces réunions est prévu dans le règlement intérieur du CSE. Bien que rien n'interdit la présence des suppléants du CSE aux réunions préparatoires, un obstacle peut empêcher leur venue à ces réunions. Un élu suppléant au CSE ne disposant pas d'heure de délégation, peut se voir contraint de ne pouvoir assister à ces réunions préparatoires, dans la mesure où elles sont généralement fixées pendant les heures de travail. Solutions: faire un transfert des heures de délégation d'un titulaire vers un suppléant et ou disposer d'un accord d'entreprise spécifique.
C'est notamment le cas des réunions en présence de l'employeur comme la commission santé, sécurité et condition de travail – (CSSCT), pour les autres réunions, il est nécessaire que la durée globale des réunions n'excède pas: 30 heures pour les entreprises de 300 salariés à 1000 salariés et 60 heures pour les entreprises d'au moins 1000 salariés. L'effectif est apprécié une fois par an, sur les 12 mois précédents, à compter du premier mois suivant celui au cours duquel a été élu le comité – ( R. 2315-7 du Code du travail). Pour l'usage classique des heures de délégation, par principe, on considérera qu'à partir du moment où le membre du CSE considère qu'il utilise son crédit d'heure, l'usage de ce dernier est conforme à sa mission ainsi qu'à l'objet de son mandat. Une présomption de bonne utilisation
En effet, exemple: si l'utilisation du crédit d'heures à lieu en dehors de l'horaire collectif et que l'employeur, se doit de rémunérer le salarié en heures supplémentaires, ce dernier devra rémunérer le salarié comme un temps de travail effectif avant de pouvoir remettre en cause le bon emploi ou non du crédit d'heures.
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