L'ordre du jour d'une réunion est souvent utilisé dans divers occasions tels que les réunions du conseils d'administrations dans les grades entreprises, les conférences, les réunions d'associations, etc. Le format d'ordre du jour dépend de l'objet de la réunion et de son résultat - il peut donc être complexe et détaillé ou aussi simple qu'une liste des sujets abordés. Par exemple l'ordre du jour d'une réunion de travail sera bien différent de celui d'une association sportive. Ci-dessous, vous trouverez à la fois un modèle d'ordre du jour de réunion formelle que celui pour une réunion informelle. Ces modèles gratuits d'ordre du jour de réunion peuvent être édités en utilisant PDF Expert - le meilleur éditeur de PDF pour Mac. Modèle d'ordre de jour de réunion informelle
Un ordre de jour de réunion informelle peut être utilisé pour tout type de réunion qui se tient de manière décontractée. Que ce soit des des réunions qui ont lieu le weekend, ou des réunions d'association, etc. L'ordre du jour informel est beaucoup moins complexe par rapport au format d'un ordre du jour de réunion professionnelle, car il contient beaucoup moins d'informations et est beaucoup plus pratique à utiliser.
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Sommaire
À quoi sert ce modèle de courrier? Notice: Ordre du jour d'une réunion mensuelle ordinaire du CE de la DUP
Exemple de lettre
De par l'article L2326-1 du Code du travail,
la délégation unique du personnel (DUP) regroupe en son
sein des délégués du personnel (DP) et un comité
d'entreprise (CE). Lorsque cette DUP se réunit – au
moins une fois par mois selon les exigences de l'article
L2326-3 du Code du travail – cette réunion intègre
une séance plénière de comité
d'entreprise, laquelle séance doit impérativement
donner lieu à rédaction d'un ordre du jour
(article L2325-15 du Code du travail).
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L'ordre du jour d'une réunion
mensuelle ordinaire du CE de la DUP est un document écrit
(papier voire numérique mais susceptible d'être
imprimé). Il récapitule l'ensemble des
questions et informations/consultations évoquées et
débattues en réunion et donnant éventuellement
lieu à vote et/ou décision et/ou délibération
et/ou formulation d'un avis par le CE de la DUP. La présentation et la rédaction de
l'ordre du jour d'une réunion ordinaire de CE:
indiquent clairement les questions et
informations/consultations qu'il relate;
présente l'ordre/la chronologie
de traitement à observer et suivre au cours de la réunion. Seules les questions et informations/consultations
inscrites à et dans l'ordre du jour peuvent être
valablement évoquées, abordées et débattues
en réunion. La rédaction et la transmission d'un
ordre du jour sont des obligations dont le respect est impératif. À défaut,
l'employeur s'expose à des sanctions dont
l'annulation de la réunion et de toutes les
délibérations et/ou avis et/ou décisions ayant
pu être formulés et/ou pris par le CE ainsi que des
poursuites pénales au titre du délit d'entrave
(article L2328-1 du Code du travail).
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Chacun vient en connaissance de cause et a l'assurance de ressortir en ayant avancé sur le sujet/projet. il cadre le déroulement de la rencontre, tant au niveau de la forme que du fond, évitant ainsi débordements, hors sujet, etc.
il constitue un appui de taille pour l' animateur dans son rôle de chef d'orchestre. il est un excellent baromètre quant à la réussite ou non de la réunion en matière d'efficacité et de productivité. NOUVEAU
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Comment bâtir un agenda de réunion? Concrètement, comme tout document, l'ordre du jour que vous allez partager avec vos collaborateurs se doit d'être clair, précis, succinct, mais aussi suffisamment attrayant pour être lu! Voici quelques astuces pour son élaboration: donnez un titre à votre ordre du jour: d'emblée, les invités sauront de quoi il va retourner. spécifiez le type de réunion: conseil d'administration, Assemblée Ordinaire, réunion de Direction, réunion de service mensuelle, etc.
notez précisément l'objectif global de la réunion pour que tout le monde aille dans la même et bonne direction.
Ordre Du Jour Réunion Pdf De
Modèle de lettre
CE de LA DUP de [l'entreprise/l'association]
Ordre du jour de la réunion mensuelle ordinaire
du [date]
pour le mois de [indiquer
le mois]
Indiquer
l'ensemble des questions et informations/consultations qui seront
évoquées, débattues en réunion, donnant éventuellement lieu à
vote et/ou décision et/ou délibération:
[Indiquer];
[Indiquer]. Etc. Le cas échéant:
Questions diverses
[Signatures]
Le Président du CE
Le Secrétaire du CE
PS: sont joints au présent
ordre du jour les documents suivant: [indiquer
la liste des documents joints à l'ordre du jour]. Ordre du jour d'une réunion mensuelle ordinaire du CE de la DUP en PDF
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utilisez
le logiciel de
traitement de texte gratuit LibreOffice ou OpenOffice, qui permet de faire directement la conversion
de word à PDF. Si vous utilisez une version récente
de Word, vous pouvez aussi créer un PDF avec la fonction « enregistrer sous ».
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spécifiez le lieu ainsi que la date et l'horaire précis (heure de début ET de fin) de la rencontre. présentez succinctement les participants: qui (collègues, fournisseurs, avocats, etc. ), pourquoi (fonction et rôle de chacun lors de cette réunion). citez chronologiquement tous les items qui seront abordés pendant cette entrevue, avec, pour chacun, le temps lui étant imparti. Au préalable, vous aurez bien sûr prévenu chaque intervenant et lui aurez demandé le temps qu'il estime nécessaire à la présentation de son sujet. Il n'est pas ici question de détailler chaque élément, mais bien de le définir très succinctement. définissez l'objectif de chaque point abordé. aménagez quelques pauses qui pourront également être utilisées en cas de débats plus longs qu'initialement prévu - dans la limite du raisonnable! prévoyez un temps supplémentaire en fin de réunion pour les éventuelles questions et/ou l'organisation d'une prochaine entrevue. assurez-vous que les intervenants valident votre ordre du jour et qu'ils n'ont pas d'autres sujets à aborder lors de cette rencontre.
Pour partager cette publication:
Section 1: Précisions sur le risque
N o du risque
Date d'ouverture
Responsable du risque
Description du risque
Catégorie du risque
Probabilité
Incidence
(N o)
(jj-mm-aa)
(Nom)
É/M/F
Section 2: Ce tableau décrit les renseignements détaillés sur les précisions, les décisions de l'équipe de gestion de projet, le suivi et contrôle et le clôture du risque. Section 2: Décision de l'équipe de gestion de projet
Stratégie de gestion des risques
Priorité
(A)cceptation, (Att)énuation, (T)ransfert, (É)limination
Section 3: Ce tableau décrit les renseignements détaillés sur les précisions, les décisions de l'équipe de gestion de projet, le suivi et contrôle et le clôture du risque. Section 3: Suivi et contrôle
Plan de gestion des risques
État du risque
(O)uvert, (C)los
Section 4: Ce tableau décrit les renseignements détaillés sur les précisions, les décisions de l'équipe de gestion de projet, le suivi et contrôle et le clôture du risque. Section 4: Clôture du risque
Date de clôture
N o d'enjeu
Leçons apprises
Définition
Ce tableau décrit les intitulés de colonne et les descriptions du modèle de registre des risques du projet.
Exemple Registre De Sécurité Sociale
Désigne la stratégie d'atténuation adoptée au moyen des termes suivants: (A)cceptation - aucune mesure prise, la probabilité et l'incidence du risque étant faibles, (Att)énuation - prise de mesures pour réduire la probabilité ou l'incidence du risque, (T)ransfert - affectation d'un tiers externe au projet à la gestion du risque ou (É)limination - prise de mesures pour éliminer complètement le risque. Désigne la priorité du risque au moyen des termes suivants: (É)levée, (M)oyenne ou (F)aible. Plan de gestion du risque
Permet de décrire brièvement le PGR à mettre en pratique pour gérer un risque donné. Désigne l'état du risque, (O)uvert signifiant qu'il est géré et (C)los, qu'il ne l'est plus. Désigne la date de clôture du risque. Numéro d'enjeu
Le plus souvent, quand un risque se concrétise, il devient un enjeu. Dans ce contexte, le risque est clos et consigné au registre des enjeux. Cette colonne sert à indiquer le numéro d'enjeu associé au risque. Les risques devenus enjeux figurent toujours au registre des risques.
Exemple Registre De Sécurité Un
Pourquoi tenir un registre de sécurité? Un employeur a pour obligation de mettre à disposition de ses salariés un environnement de travail sécurisé et en bon état. Pour cela, il a le devoir de prévenir des risques et d'assurer l'entretien et la maintenance des infrastructures, du matériel et des installations. Tenir un registre de sécurité est obligatoire pour les ERP. Pour les autres entreprises, cela va dépendre de leur activité et de leurs obligations en terme de sécurité. Dans tous les cas, ces documents doivent prouver l'entretien et la maintenance des équipements de travail ainsi que des dispositifs de sécurité situés dans les locaux. Le choix et le contenu du registre de sécurité:
Un registre de sécurité peut être de format papier (cahier, fiches) ou alors électronique. Il existe des cahiers ou des fiches à compléter et des logiciels adaptés à votre activité ou organisme. Source:
Il est possible de tenir un registre de sécurité sur un fichier excel. Ce fichier pourra par exemple comporter 5 feuilles:
Une première concernant l'identité de l'entreprise et ses structures.
Exemple Registre De Sécurité En
Modèle de registre unique de sécurité
Retrouvez notre modèle de registre unique de sécurité. Présenté sous forme d'un tableau synthétique, vous pourrez facilement l'adapter à l'activité de votre entreprise. Vous y consignerez aisément les différents contrôles relatifs à l'hygiène et la sécurité.
Exemple Registre De Sécurité Auto
Une seconde sur les consignes et les personnes responsables de la sécurité dans l'entreprise. Une troisième répertoriant l'ensemble des installations nécessitant un contrôle. Une quatrième sur les vérifications et maintenances effectuées pour l'ensemble des dispositifs. Une dernière indiquant les dates de contrôles et les éventuelles remarques de la commission de sécurité. Il faut cependant noter qu'aucun formalisme n'est imposé à l'employeur. Seuls les éléments de fonds sont réglementés. Ces éléments à indiquer vont dépendre soit de chaque dispositif ou de votre organisme (règlementation spécifique aux ERP).
Les consignes de sécurité propres au nouveau bâtiment (moyens de coupure des sources d'énergie, personnes responsables de la sécurité, lieu de rassemblement…). Et enfin, si le déménagement a entrainé l'acquisition de nouvelles installations portant une obligation de maintenance, il faudra les répertorier dans le registre. Liens avec d'autres thèmes ou d'autres articles du site:
Dans le même thème, vous pouvez par exemple consulter notre article sur les plans d'évacuation pour les entreprises:
ADICI:
Check-list projet complète
Budget de projet
Plan d'implantation 3D
Normes, références et liens sites autres.
> Sécurité: Tracer les accès et gérer les incidents
Tracer les accès et prévoir des procédures pour gérer les incidents afin de pouvoir réagir en cas de violation de données (atteinte à la confidentialité, l'intégrité ou la disponibilité). Afin de pouvoir identifier un accès frauduleux ou une utilisation abusive de données personnelles, ou de déterminer l'origine d'un incident, il convient d'enregistrer certaines des actions effectuées sur les systèmes informatiques. Pour ce faire, un dispositif de gestion des traces et des incidents doit être mis en place. Celui-ci doit enregistrer les évènements pertinents et garantir que ces enregistrements ne peuvent être altérés. Dans tous les cas, il ne faut pas conserver ces éléments pendant une durée excessive.