Les administrateurs peuvent ainsi identifier et supprimer des boîtes aux lettre inactives dans l'environnement Exchange Online. Rapport sur les boîtes aux lettres partagées les plus utilisées
Fournit des détails sur les boîtes aux lettres partagées qui ont le maximum de messages entrants et sortants. Il affiche leurs adresses électroniques avec respectivement le nombre de messages reçus, le nombre de messages envoyés et le total dans la période indiquée. Rapport sur la taille des boîtes aux lettres partagées
Donne un aperçu de l'utilisation des boîtes aux lettres partagées, avec des détails sur le nombre d'éléments dans ces boîtes aux lettres, la taille de ces éléments, la taille de la table de messages, la taille supprimée totale, etc. Rapport sur l'activité de courrier
Ce rapport fournit un résumé de l'activité de courrier dans les boîtes aux lettres partagées. Comment ouvrir une boîte aux lettres partagée sur Outlook | CiraSync. Il affiche des détails sur les messages envoyés ou reçus et les tailles respectives par utilisateur et par jour. Rapport sur les messages envoyés
Fournit des détails sur les messages envoyés par les boîtes aux lettres partagées comme l'adresse électronique du destinataire, l'objet du message, sa taille ou son heure d'envoi, ce qui permet de suivre de près le courrier sortant.
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Sélectionnez Edit à côté de Articles envoyés. Fixer les deux Copie des envois envoyés dans cette boîte aux lettres et Copie des envois envoyés au nom de cette boîte aux lettres à Sur puis sélectionnez Sauvegarder. Lorsque vous configurez la boîte aux lettres partagée, les autres utilisateurs n'ont rien à faire pour afficher la boîte aux lettres partagée dans la version de bureau d'Outlook. La boîte aux lettres partagée apparaît automatiquement dans la barre latérale d'Outlook. Pour envoyer un courrier électronique à partir de la boîte aux lettres partagée, suivez les étapes suivantes: Sélectionnez le Accueil en haut de l'onglet « Outlook ». Sélectionnez Nouveau courrier électronique pour créer un nouveau message. Sélectionnez Tiré de dans le nouveau message électronique, puis sélectionnez la boîte aux lettres partagée. Boite au lettre partage des conditions. Tapez votre message et sélectionnez Envoyer. Si vous souhaitez utiliser la boîte aux lettres partagée dans un navigateur web, vous devez ajouter la boîte aux lettres manuellement.
Sélectionnez Paramètres supplémentaires > Options avancées > Ajouter. Tapez l'adresse de courrier partagé, telle que
Cliquez sur OK > OK. Sélectionnez Suivant > Terminer > Fermer. Envoyer un courrier électronique à partir de la boîte aux lettres partagée
Cliquez sur Nouveau message. Si vous ne voyez pas le champ De dans la partie supérieure de votre message, sélectionnez Options > à partir de. Boite au lettre partage dans les mêmes. Cliquez sur de dans le message et modifiez-le avec l'adresse de courrier partagé. Si vous ne voyez pas votre adresse de courrier, sélectionnez autre adresse de messagerie, puis entrez l'adresse de courrier partagé. Sélectionnez OK. Terminez votre message, puis sélectionnez Envoyer. Maintenant lorsque vous voulez envoyer un message à partir de votre boîte aux lettres partagée, l'adresse sera disponible dans votre liste déroulante. Chaque fois que vous envoyez un message à partir de votre boîte aux lettres partagée, vos destinataires verront uniquement l'adresse de courrier partagé dans le message.
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