Le système présentant l'avantage d'être 100% multicanal, le salarié aura en effet préalablement opté pour la façon dont il souhaite recevoir son bulletin de salaire (courrier, remise en main propre ou coffre-fort Digiposte). À noter que le choix du canal est révisable à tout moment et que, même après un refus initial, toute personne peut changer d'avis et adhérer à la dématérialisation de sa fiche de paie. Côté salarié, l'utilisation du coffre-fort Digiposte est simple. Après avoir créé un compte Digiposte et validé son adhésion à la dématérialisation de ses bulletins de paie, il lui suffit de se rendre sur la page de connexion et de saisir ses identifiants pour retrouver facilement son bulletin de salaire. L'application est accessible depuis l'App Store sur iOS, et le Play Store sur Android. Digiposte étant un compte personnel, le salarié conserve son coffre même s'il change d'entreprise. Par ailleurs, la pérennité des documents est assurée par le système, puisqu'ils sont stockés à vie dans le coffre-fort numérique
bulletin de paie Digiposte, avec une durée légale de validité de 50 ans.