Du moment que l'image ne sort pas des murs de votre entreprise et qu'elle est nécessaire pour l'organisation du travail, le consentement écrit n'est pas utile. Le contexte de la photographie
Lors d'une photo de groupe prise durant une activité extérieure dans un lieu public, le formulaire de droit à l'image n'est pas obligatoire. Il le sera uniquement si la photographie cible une personne bien précise. Il faudra cependant veiller à ce que la photo ne soit pas utilisée hors des attentes normales des employés photographiés. Si une photo de groupe est capturée lors d'une soirée d'entreprise et que l'ensemble des salariés fixent l'objectif, le consentement de ces derniers est aussi considéré comme implicite. Un formulaire de droit à l'image est donc à compléter si la photo est utilisée dans un but commercial ou promotionnel et représente une personne clairement identifiable. Cependant, pour éviter tout litige, nous vous recommandons d'obtenir l'autorisation écrite de vos employés pour toute réalisation de photo corporate.
Conçu pour permettre à chacun de faire respecter sa vie privée, le droit à l'image prend de plus en plus d'importance avec le développement des nouveaux médias en ligne et des réseaux sociaux. Qu'est-ce que le droit à l'image? Que dit précisément la loi à son sujet? Que doit comporter l'autorisation de diffusion d'une image personnelle? Comment réagir si ce droit n'est pas respecté? Voici tout ce qu'il est nécessaire de savoir pour préserver son image. Le droit à l image: sa définition selon la législation
Contrairement à ce que l'on peut généralement croire, le droit à l'image n'a pas été inscrit en tant que tel dans une loi. Il découle de l'article 9 du code civil, qui assure à chacun la protection de sa vie privée. Seule la jurisprudence a étendu cette protection à l'image. Aussi, il est possible de définir le droit à l'image comme la possibilité pour les individus de s'opposer à la diffusion et la reproduction de son image. On parle alors de "droit exclusif" qu'une personne exerce sur son image.
En effet, dans le cadre du droit à l'image, l'autorisation de prendre en photo n'implique pas automatiquement celle de la diffuser. Le droit à l'image pour une photo corporate
Dans le milieu professionnel, le fait que vos employés travaillent dans votre entreprise ne vous donne pas tous les droits sur leur image. Avec le RGPD, ce droit à l'image est d'autant plus réglementé. Pour être en conformité avec celui-ci, vous devez informer le salarié de son droit de retrait ultérieur. Ainsi, même s'il a donné son consentement par le biais d'un formulaire de droit à l'image ou son contrat de travail, votre employé peut tout à fait changer d'avis et demander le retrait des photographies. Ce à quoi vous ne pourrez pas vous soustraire, sous peine de poursuite. Un formulaire de droit à l'image est par défaut à durée indéterminée. Cependant, cela ne veut pas dire qu'il sera valide pour l'éternité. Les limites du droit à l'image en entreprise
L'objectif de la photographie
Si l'image a une visée informative ou sécuritaire, par exemple pour un badge d'identification de l'employé ou un organigramme interne, le formulaire de droit à l'image n'est pas requis.
À présent, il n'est pas rare que les contrats nous reviennent le jour même. Ce qui est extraordinaire, c'est qu'il ne m'a jamais fallu leur expliquer comment procéder. Adobe Sign est tellement intuitif que les gens savent exactement ce qu'il faut faire. »
Luigi Recine, propriétaire, Matrix Photo & Design
Il vous faut d'autres formulaires en ligne? Nous les avons. Découvrez les autres formulaires numériques que nous avons créés, et qui pourraient s'avérer fort utiles pour votre entreprise. Accord de confidentialité
Vous communiquez des informations confidentielles, des concepts ou des éléments liés à votre propriété intellectuelle? Protégez-les en invitant les destinataires à signer au préalable un accord de confidentialité. Décharge de responsabilité
Recueillez les signatures de vos clients avant qu'ils ne participent aux événements et activités organisés par votre entreprise, ou n'adhèrent aux services que vous leur proposez, afin de protéger votre société des éventuels préjudices causés à un client.
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