Un dessin vaut mieux qu'un long discours. Encore faut-il que ce dessin soit un bon dessin! En informatique, quand vous abordez la schématisation du système d'information, vous avez très vite à faire face à sa complexité intrinsèque. Il devient alors difficile de rester clair et compréhensible. Pourtant, si vous arrivez à réaliser un schéma simplifié, structuré et ordonnancé cela démontre que vous maîtrisez votre système d'information, que vous le comprenez, que vous en saisissez tous les rouages. Fiche ressource - Le système d'information (SI) de la PME. Souvent, nous avons du faire face à des schémas qui effectivement reprenaient avec exhaustivité l'ensemble des éléments du système d'information mais qui les assemblaient de manière complètement chaotique avec des liens qui se coupaient et se recoupaient dans tous les sens sans aucune hiérarchie ou volonté de clarification. C'est comme si ces schémas s'évertuaient à nous accabler de la complexité du système d'information. Un schéma et quand je le dis pour moi c'est une « lapalissade », se doit d'être une vision, une projection d'un processus, d'un système mettant en lumière ce que vous avez décidé de mettre en avant et non un fatras indigeste sans fond.
Objectifs: représenter de façon
schématique les bases du
système d'information
comptable sans étudier les écritures comptables. Repérer les principaux traitements de l'information
comptable. 1. Schéma général du système
d'information comptable
2. Les différents documents comptables
a. Les pièces justificatives
La pièce justificative est la matière
première de la comptabilité, c'est ce document qui
déclenche l'enregistrement comptable. Les documents
commerciaux tels que le bon de commande, le bon de livraison et
le devis, ne sont pas des pièces justificatives en
comptabilité. Les pièces justificatives
utilisées en comptabilité sont:
la facture, le chèque, le talon
de chèque, le bulletin
de salaire…
L'article L123-22 du Code de Commerce impose la conservation des
pièces justificatives pendant 10 ans
à compter de la clôture de l'exercice. Elles
constituent un moyen de preuve. Les bases du système d'information comptable - Maxicours. La
non-présentation de ces pièces entraîne le
paiement d'amendes. En cas de faux ou d'usages de faux,
l'entreprise (et son représentant) encourt des sanctions
pénales.
c'est comme pour la photographie, il y a des codes, des manières de procéder qui ont fait leurs preuves parce qu'elles sont directement issues de nos habitudes, de nos réflexes de perception visuelle. Nous avons le devoir d'intelligibilité aussi quand nous nous attelons à la réalisation d'un schéma sensé offrir une vue synthétique par exemple de notre système d'information. Système d information schéma du. Trop souvent, j'ai vu des représentations graphiques d'un système d'information qui ne mettaient en lumière qu'une seule et unique chose: la complexité! Un conseil, lorsque vous faites appel à une aide extérieure, après une première approche et un retour qui semble-t-il affirme la compréhension de votre système, demandez-lui de traduire ce qu'elle a réellement saisi de votre système d'information. Si le résultat n'est qu'un fouillis insensé séparez-vous d'elle. Si elle n'est pas capable de retranscrire votre système d'information clairement, c'est qu'elle-même ne le comprends pas, qu'elle ne l'a pas compris et que certainement elle ne le comprendra pas.
Si vous proposez plusieurs sens cela peut créer la possibilité d'une multitude d'interprétations. Et la plupart du temps ce n'est pas l'objectif de votre représentation schématique. Elle doit dicter une interprétation, la vôtre. Elle doit être la pierre angulaire de votre démonstration, le vecteur « entonnoir » des questions à venir, le réceptacle naturel des réponses que vous apporterez. Un bon schéma contient les réponses aux questions qui pourraient être posées puisqu'il est la synthèse de votre réflexion et de votre connaissance. Je vois dans les dessins bâclés qui me sont proposés, une évidente méconnaissance du sujet ou la non-maîtrise de la représentation graphique ou même malheureusement les deux à la fois. Et cela peut aussi se retrouver avec les outils de présentation ou même de mind-mapping qui offrent la possibilité de collecter, de simuler un flux de réflexions lors de brainstormings pour avoir une trace représentant l'évolution des idées au fur et à mesure des échanges. Système d information schéma directeur. Mais la plupart des utilisateurs s'arrêtent là.
b. Le journal
Le journal (ou livre-journal) est un document sur lequel sont
enregistrés, de manière chronologique, tous
mouvements affectant le patrimoine de
l'entreprise, opération par opération et
jour par jour. Pour chaque opération, le numéro de
la pièce justificative doit être mentionné. c. Le grand-livre
Le grand-livre reprend les écritures du journal mais le
classement s'effectue par nature des comptes. Ainsi pour un client en particulier, l'entreprise peut, par
l'intermédiaire du grand-livre, connaître à
tout moment la valeur de la créance. d. La balance
La balance est un document comptable récapitulant
l'ensemble des comptes du grand-livre. Le document
contient plusieurs colonnes:
- le numéro de compte,
- l'intitulé du compte,
- le total des débits,
- le total des crédits,
- le solde. Qu'est ce qu'un système d'information (SI) | CEJM - BTS tertiaires. La balance après inventaire est le document qui va
permettre d'établir le bilan et le compte de
résultat. Ce document prend en compte les
écritures de régularisation de fin d'exercice
comptable: amortissement, provisions…
e. Les documents de synthèse
Les documents de synthèse (bilan et compte de
résultat) sont réalisés à la fin de
l'exercice comptable.
Ces outils malheureusement sont trop laxistes et parce qu'ils affichent à grand renfort de belles polices et de belles couleurs les informations, on s'attend à ce qu'émerge spontanément de l'ordre, de l'organisation, de la structure et un sens. Cela ne vient pas tout seul, il faut un minimum d'effort, l'outil ne fait pas tout. Système d information schéma pour. Et oui, ça paraît évident, croyez-moi ça ne l'est pas! Et donc, à un moment donné, il faut bien mettre de l'ordre, structurer cette pensée pour encore une fois lui donner du sens. Quelqu'un se doit de le faire! Avec le web, nous sommes submergés d'informations graphiques, de schémas élégants, esthétiquement flatteurs, il suffit de naviguer un peu, de se nourrir de ce que font ceux qui savent, d'essayer de comprendre comment et pourquoi ils font comme cela. Vous avez des spécialistes de la traduction de données sous les formes les plus diverses de graphiques pour les rendre intelligibles en tout cas plus intelligibles, abreuvez-vous de leurs compétences, nourrissez-vous, gagnez en compétence.
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