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Après avoir complété le formulaire (avec signatures et tampons), les deux parties doivent enregistrer la déclaration d'achat dans le système d'immatriculation des véhicules. Les professionnels de l'automobile bénéficient en règle générale d'un accès spécial au SIV, mais si ce n'est pas le cas, le professionnel acheteur peut se rapprocher d'un prestataire agréé et habilité par l'État afin d'effectuer l'enregistrement rapidement, moyennant par conséquent une prestation. Le professionnel qui achète le véhicule dispose ensuite d'un délai de 15 jours après l'achat du véhicule pour commencer les démarches d'enregistrement de la déclaration d'achat. Un récépissé de déclaration d'achat sera remis au professionnel suite à l'enregistrement. Ce document sera utile à ce dernier afin de revendre le véhicule par la suite de façon légale. Il est donc primordial de le conserver précieusement, et de le remettre au nouvel acquéreur lors de la revente du véhicule, prouvant ainsi que celui ci est aux normes et en règle.
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Ce document doit être conservé par chacune des deux parties (vendeur et acheteur) et doit donc être édité en deux exemplaires. Déclaration d'achat d'un véhicule d'occasion
Fichier PDF CERFA 13751
De plus, lors de de la vente: Le professionnel vendeur doit ensuite remettre la carte grise du véhicule au nouvel acquéreur professionnel, en la barrant et la signant, avec la date du jour de la cession et le tampon de l'entreprise vendeuse. Le professionnel vendeur doit fournir un justificatif de son statut juridique de professionnel de l'automobile. Une fois le formulaire complété, signé et tamponné par le vendeur et l'acquéreur, ces derniers doivent, tous deux, enregistrer la déclaration d'achat dans le Système d'Immatriculation des Véhicules (SIV). Les professionnels disposent en principe d'un accès facilitée au SIV pour réaliser leurs démarches. A défaut, ils peuvent avoir recours à un professionnel agréé par le ministère de l'Intérieur comme pour s'enregistrer rapidement en tant que nouveau propriétaire.
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Lorsque la déclaration d'achat est terminée et enregistrée dans le SIV, il est en principe impossible d'utiliser le véhicule légalement, car sa mise en circulation est formellement interdite par la loi dans ce cas. Il existe néanmoins une solution qui permet de faire circuler de façon provisoire les véhicules achetés et en attente de revente, en faisant la demande d'un certificat W garage. Ce document dispose d'une autorisation spéciale, permettant au professionnel d'effectuer des essais sur les véhicules, mais aussi de les laisser à disposition pour les clients dans le cadre d'une possible vente. Le certificat W garage a toutefois une durée de validité d'un an suite à la réception de celui ci. Il est néanmoins possible de renouveler le certificat tous les ans, lorsque celui ci arrive à expiration. L'obtention du certificat W garage requiert des pièces justificatives: Un extrait Kbis du Registre du commerce et des sociétés Le formulaire numéro 13752*02 de type Cerfa de demande de délivrance de certificat W garage.
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Elle n'est pas limitée au département d'implantation de l'entreprise. Il n'est pas possible d'utiliser un tel certificat à l'étranger, ni d'obtenir un certificat W garage international. Son utilisation est uniquement réservée au territoire français, à l'exception des prototypes dont la mise au point nécessite des essais dans des pays étrangers. Dans ce cas, le professionnel doit être également en possession d'une attestation des caractéristiques techniques du véhicule. Le certificat W garage est valable pour l'année civile et comporte la date de fin de validité de l'immatriculation provisoire. Le certificat porte le millésime de l'année de sa délivrance et est adressé au professionnel ayant effectué la demande. La demande de renouvellement, réalisée auprès de l'Agence nationale des titres sécurisés (ANTS), doit être déposée pour l'année suivante entre le 1 er novembre et le 31 décembre. Aucune demande de renouvellement ne peut être déposée après le 31 décembre. Si c'est le cas, un nouveau numéro W est attribué.
Pour les Commerçants: Mandat ici Extrait K ou K bis du RCS (+ photocopie) Justificatif fiscal de l'activité professionnelle (en lien avec la construction, l'importation, la vente, la réparation ou le transport d'automobiles): avis d'assujettissement à la cotisation foncière des entreprises (volet CFE), à la TVA, à l'impôt sur les sociétés (ou sur le revenu pour les entrepreneurs individuels et les auto-entrepreneurs), aux taxes additionnelles pour frais de CCI ou de chambre de métiers notamment. Il est également possible de fournir une attestation de régularité fiscale. Demande d'immatriculation formulée sur l'imprimé cerfa n°13752 ici Pour les Artisans: Mandat ici Extrait du répertoire des métiers Justificatif fiscal de l'activité professionnelle (en lien avec la construction, l'importation, la vente, la réparation ou le transport d'automobiles): avis d'assujettissement à la cotisation foncière des entreprises (volet CFE), à la TVA, à l'impôt sur les sociétés (ou sur le revenu pour les entrepreneurs individuels et les auto-entrepreneurs), aux taxes additionnelles pour frais de CCI ou de chambre de métiers entre autres.