Les annexes
Comme son nom l'indique, les annexes sont placées à la fin du dossier. Quels types de contenus annexer? Des catalogues, des revues de presse, mais aussi des photos et des programmes. Une toute dernière page
Cette page sera une sorte de page de remerciement de l'entreprise. Un petit rappel sur les contacts des responsables des projets est recommandé sur cette dernière page.
Quels sont vos besoins: matériel, financier, bénévoles. Le plan du dossier de sponsoring
Voici une liste non-exhaustive des pages qui doivent figurer dans votre dossier. Il est pertinent, voire fortement recommandé, de personnaliser chaque dossier selon le sponsor visé. Même si la tentation est grande, ne mettez pas toutes les informations dans votre dossier. Cibler l'information correspondante à votre sponsor. Faire un dossier de sponsoring pdf. Soyez pertinent. Par exemple, si vous avez plusieurs cibles, ne mettez que celle(s) qui suscitera(ont) l'intérêt de l'entreprise. Viser trop large peut freiner les sponsors qui ne veulent pas que sur des niches d'audience. Nous vous recommandons de rédiger votre dossier en suivant les étapes:
Page de garde: logo, nom de l'Association et la date du projet). Présentation de votre équipe: mettez des photos, vos rôles et montrez votre personnalité (celle-ci doit correspondre avec l'image de l'entreprise). Présentation de votre projet: ne vous perdez pas dans les détails, mettez les objectifs.
Cela apporte une touche professionnelle, fortement appréciée par les entreprises. De plus, un site web offre de nouveaux emplacements pour mettre ses sponsors en avant. Nb: si l'entreprise veut pouvoir déduire une partie de sa participation de ses impôts, vous devez vous déclarer en tant qu'association. Faire un dossier de sponsoring association. Que dit la loi? L'article 39-1-7 du code général des impôts prévoit que les dépenses engagées par les entreprises dans le cadre de manifestations à caractère sportif sont déductibles des impôts lorsqu'elles sont exposées dans l'intérêt direct de l'exploitation. N'hésitez pas à faire valoir cet argument en joignant cet extrait de loi à votre dossier de sponsoring, qui est souvent décisif dans le choix d'une entreprise.
L'objectif du dossier de sponsoring
Le rôle du dossier
Ce document doit respecter certains principes "marketing" pour accrocher le sponsor. Le document doit être clair, précis, concis et doit répondre précisément aux questions suivantes:
Qui êtes-vous? Votre association, votre engagement et vos valeurs, vous et votre personnalité. Quel est le projet pour lequel vous sollicitez l'entreprise? Avec des images, des expériences passées, des chiffres. Comment vous allez valoriser l'entreprise dans ce projet? Créer un dossier de sponsoring – Les Toqués du Desert. C'est le nerf de la guerre. La recherche de contenu
Avant de vous lancer dans la rédaction, mettez vos idées à plat et posez-vous un maximum de questions que l'entreprise pourrait à son tour vous demander:
Quelle est votre histoire: c'est le principe du "storytelling", les entreprises doivent pouvoir soit s'identifier, soit se projeter, soit avoir envie de vous soutenir. Quelle est votre audience: celle-ci doit susciter l'intérêt de l'entreprise. Quels sont vos supports de communication: le sponsor doit valider l'envie d'apparaître ou pas sur ces derniers.
Parlez également des parrains de l'évènement ainsi que les différents projets qui ont déjà été réalisés par l'association. Et ce, afin de donner de la crédibilité à votre dossier. Mais avant tout, humanisez votre dossier et projet. Amazon est une entreprise mondiale de e-commerce, Jeff Bezos est un entrepreneur qui inspire des millions de personnes dont les citations sont reprises et peintes sur les murs! Création d'un dossier ou plaquette de sponsoring - Kinic Sport. Partie 2: Présentation du projet
Quelles informations présenter? L'histoire et les origines du projet – sans trop vous attarder, ne rédigez pas un roman qui va perdre le lecteur. Votre motivation ou déclencheur ne parlera peut-être pas au lecteur. Les objectifs à atteindre – chiffrez-les si possible. La description du projet – avec photos ou images non contractuelles à l'appui. La date, le lieu et la durée de réalisation du projet Et pourquoi ne pas se projeter dans l'avenir en précisant le développement du projet sur le long terme? Partie 3: Le public et la campagne de promotion
Ici, il s'agit de décrire en toute clarté le déroulement de la campagne de communication et de diffusion de l'évènement ou de votre projet:
les supports de communication ( les réseaux sociaux choisis par vos soins selon votre audience, votre site internet …) le rétro planning des actions (quelles actions à quel moment)
Comme déjà cité, n'ayez pas les yeux plus gros que le ventre, soyez réaliste.
Attention ne soyez pas prétentieux. Pour les classements d'écoles, utilisez des sources officielles. En ce qui concerne l'importance de l'association, "be realistic! " Une petite phrase de liaison pour expliquer le pourquoi de votre projet. 2. La description du projet
Il faudra ici rester simple et concret: pas de baratin et essayez d'avoir une approche très "fiche technique": rapide, claire et facile à lire. Faire un dossier de sponsoring festival. N'hésitez pas à faire des renvois aux annexes pour des précisions. Les différents points à aborder sont:
Historique (s'il y a lieu.. )
Le lieu, la date... Le concept général de l'événement
Le programme, animations prévues...
3. Le plan de communication
Cela devra être, en général, la partie la plus détaillée. Décrivez ici tous les moyens de communication mis en oeuvre pour l'événement (cf. communication externe), affiches, tracts, passage radio, TV, la presse écrite...
Détaillez ces différents moyens: nombre, format, qualité, lieux de diffusion...
4. L'aspect financier / Le budget
C'est ici que vous pourrez proposer les différents tarifs des insertions publicitaires dans vos supports.
Renseignez-vous sur l'entreprise ciblée, ses intentions, son style de communication, ses valeurs et peut-être son nouveau positionnement marketing. Axez votre présentation sur les valeurs partagées et sur ce que vous allez pouvoir lui apporter (restez humbles toutefois! ). Vous ne communiquerez pas de la même manière à une entreprise qui crée des éoliennes (énergie renouvelable) et à une entreprise qui vend des cahiers (service, présent dans le quotidien des familles). Toutefois, la valeur commune à vous 3 sera peut-être l'écologie si votre projet tourne autour de cette thématique (papier recyclé, énergie dite non polluante et votre association et événement). FINANCER SON ASSOCIATION Découvrez un logiciel de gestion et de financement 100% gratuit
Constituer une association est la première étape dans votre démarche associative! Pour réaliser vos projets, le financement est un enjeu majeur à prendre en main. Lettre de demande de sponsor - modèle de demande de sponsoringlettre de demande de sponsor - modèle de demande de sponsoring | Exemples de lettres.com. Il existe de nombreuses solutions de financement: le formulaire d'adhésion, la création d'événements, des formulaires de dons, une boutique en ligne… Découvrez tous nos outils 100% gratuits!
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