Une fois approuvées, ces dernières sont inscrites directement dans l'horaire ce qui permet d'éviter la communication superflue et les erreurs. De plus, les mises à jour sont faites en temps réel. Ainsi les employés sont automatiquement notifiés lorsqu'un gestionnaire valide leurs demandes, et l'information est disponible à tous et en tout temps. Des congés pour tous Bien que la gestion des congés puisse être une tâche fastidieuse et monotone, elle est nécessaire au bon fonctionnement de n'importe quelle entreprise. Qui plus est, les bonnes méthodes faciliteront grandement ce processus. Finalement, gardez toujours en tête que des employés reposés sont des employés plus productifs. Encouragez donc les membres de votre équipe à prendre des congés régulièrement pour réellement décrocher, et ainsi éviter l' épuisement professionnel. Article intéressant? Partagez-le! Ça peut vous intéresser (3)
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L'accord d'entreprise fixe la période de prises de congés. Cependant, en l'absence de celle-ci, l'employeur peut accorder lui même cette période après consultation avec les parties concernés. Une période légale à respecter existe, celle-ci va du 1er mai au 31 octobre. La date de départ en congés peut être modifiée par l'employeur selon la convention de l'entreprise ou en l'absence de cette dernière, il est possible de modifier les dates seulement à plus d'un mois avant le départ en congé. Droit et obligations de l'employé:
Les congés payés sont un droit pour les employés, plus que ça, l'employé a pour obligation de prendre ses jours de congés et il lui est interdit par la loi de travailler pendant cette période. Chaque mois de travail procure à l'employé 2, 5 jours ouvrables de congés. Pendant ses jours de congés, l'employé a droit a des indemnités financières de la part de l'employeur. Lors d'une absence, l'employé doit fournir un justificatif (L'absence pour raison médicale laisse à l'employé 48h afin de la justifier)
Loi el Khomri pour la gestion des congés et absences
La loi n° 2016-1088 du 8 août 2016 compte 123 articles.
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L'employeur ne peut pas refuser d'octroyer ces jours de fractionnement, sauf si un accord collectif prévoit que le fractionnement du congé principal n'ouvre pas droit à des jours de congés supplémentaires ou si l'employeur apporte la preuve que le salarié a renoncé à bénéficier de ces jours. L'employeur doit alors disposer d'une renonciation écrite du salarié. Fermeture de l'entreprise
Pour des raisons économiques et/ou de gestion, l'employeur peut décider de fermer l'entreprise ou un établissement. Tous les salariés seront alors en congé en même temps. La fermeture ne peut être supérieure à 24 jours ouvrables et inférieure à 12 jours dans la période légale de prise des congés payés. Les salariés qui n'ont pas acquis suffisamment de jours de congés couvrant la durée de fermeture pourront bénéficier d'une allocation de chômage partiel. Dans la pratique, la gestion des congés payés soulève beaucoup de questions. Pour vous aider, les Editions Tissot vous proposent leur ouvrage « Modèles commentés pour la gestion du personnel », ouvrage dans lequel de nombreux modèles sont proposés pour organiser au mieux le planning des congés payés.
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Au-delà de son aspect chronophage (et donc inefficace par nature), la gestion des congés sur Excel a des répercussions qui dépassent le cadre RH. En premier lieu et ligne: les collaborateurs eux-mêmes. Pour remplir l'Excel en question, vos salariés doivent nécessairement informer de leurs souhaits de congés. Demande mail (pire, papier) au manager, réponse favorable, puis transfert au RH qui approuve en dernier lieu la requête 2, 3, 5 jours après? On a vu mieux en matière d'expérience collaborateur. Même constat côté managers qui ont besoin d'une vue en temps réel des équipes présentes et qu'un planning de congés sur Excel ne saurait leur apporter. Si vous n'en démordez pas, voici comment faire un planning de congés sur Excel
Pour un planning de congés basique:
Saisissez en colonne le nom de tous les collaborateurs et en ligne le calendrier à la semaine (assurez-vous de faire apparaître les samedis si vous êtes en jours ouvrables). Personnalisez la mise en forme de vos cellules correspondant au type d'absence: CP pour congés payés, CS pour congés spéciaux, RTT pour les RTT, etc.
Pensez à activer la mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence les jours chômés, non travaillés, fériés…
Vous pouvez également afficher les jours ouvrés/ouvrables grâce au marquage.
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oHRis offre également la possibilité d'importer les acquisitions de congés payés, des jours d'ancienneté ou de RTT, les données affichées dans le module de gestion des congés sont identiques à celles du bulletin de salaire. La connexion avec votre logiciel de paie, permet également d'éviter la double saisie lors de l'embauche d'un nouveau salarié et des arrêts de travail. oHRis c'est également des fonctionnalités inédites en matière de gestion des congés:
La dématérialisation et l'archivage des justificatifs d'absence assortis d'un circuit de validation des salariés au service RH,
La planification des périodes de fermeture de votre établissement,
Les dispositions légales liées au don de jours, de la réalisation du don anonyme jusqu'à son attribution sans oublier la gestion des justificatifs,
La gestion de la renonciation ou non aux jours de fractionnement,
Une liaison temps réel avec les agendas de messagerie ne nécessitant aucun fichier ICS envoyé par E-mail. L'organisation du télétravail: demande de télétravail fixe ou périodique, validation, suivi, mise en œuvre des règles de contrôle.
Les employés peuvent consulter à tout moment leur propre solde de congé et absence mise à jour en temps réel sur leur compte. Toutes les données sont exportables en format CSV. Vous pouvez filrer ces informations par période et par type d'absence. Bien sûr! Chaque employé peut faire sa demande d'absence depuis son smartphone (Apple et Android). Il peut aussi laisser un commentaire et joindre un fichier à sa demande. Oui, l'administrateur et le chef d'équipe peuvent faire une demande à la place d'un employé. Ce dernier est bien entendu notifié par mail. L'employé peut joindre un document à sa demande d'absence sous les formats de fichiers courants (pdf, jpeg... Cela peut-être par exemple une attestation médicale ou un justificatif de formation. Le calendrier permet d'avoir une vue journalière, hebdomadaire ou mensuelle de toutes les absences avec un filtre par équipe. Le télétravail, les fins de période d'essai ou d'emploi sont également affichés. Vous pouvez par ailleurs synchroniser le calendrier kiwiHR avec celui de Google ou Outlook.
Description Bienvenue dans l'univers des lapins bonbons! Ce lapin blanc tout doux avec son noeud de couleur taupe sera rapidement la peluche préférée de votre bout de chou. Doudou lapin Bonbon livré dans une boite cadeau Doudou et Compagnie.
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Présenté dans une jolie boîte cadeau, il est lavable à 30° Caractéristiques: Dimensions: 16cm Livré dans une boite cadeau Lavable à 30°
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