Dans les entreprises, même de tailles importantes, les dossiers du personnel sont encore très souvent gérés sous forme de documents papiers rangés dans des chemises et sous chemises. Cette gestion pose des problèmes d'encombrement, de sécurité, de confidentialité et d'accessibilité de l'information. Qu'apporte potentiellement la dématérialisation des dossiers du personnel? La disparition du dossier physique des armoires apporte la sécurisation du stockage et la possibilité de partager facilement certains documents avec des responsables opérationnels, la Direction Générale et les collaborateurs RH. Selon le degré de sophistication du Système d'Information (SI) et plus particulièrement du SIRH, des passerelles d'interopérabilité permettent des transferts automatiques de documents ou des synchronisations de données. Les processus RH peuvent être revisités, améliorés ou complétés en prenant avantage de la circulation instantanée des documents, des fonctionnalités de validation et de travail collaboratif.
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Pragmatique aussi pour mesurer les changements opérationnels et les besoins de formation ou de refonte des processus. Pragmatique enfin pour démontrer rapidement les bénéfices de la solution retenue et atteindre les objectifs de productivité. La dématérialisation des dossiers du personnel est une étape significative dans l'évolution des modes de fonctionnement des organisations. Elle doit être guidée par le « bon sens » et une bonne connaissance de ce que les technologies et les solutions logicielles peuvent apporter. Cette connaissance exige souvent l'intervention de professionnels pour guider les choix. Patrice Méda
Fondateur de Primascan ()
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Comment lancer un processus de classement et d'archivage des dossiers du personnel
Pour simplifier le traitement des documents au sein d'une entreprise, notamment dans le secteur des ressources humaines, de plus en plus d'entre elles se lancent dans un processus de dématérialisation des dossiers du personnel. C'est une opération qui nécessite du temps et la mobilisation de nombreuses ressources aussi bien techniques qu'humaines, dans le cas d'une PME et plus encore pour un grand groupe industriel. C'est à cet instant qu'interviennent les services proposés par CD-DOC, prestataire spécialisé dans la dématérialisation, la numérisation et le traitement informatique des documents. Pour vous aider à mieux intégrer les documents, CD-DOC vous propose de réaliser la dématérialisation de vos dossiers du personnel en numérisant et indexant tous les contenus. CD-DOC propose de reprendre de même tous vos documents numériques afin d'intégrer tous ces dossiers au sein du même plan de classement, cohérent et défini selon vos besoins.
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À travers celle-ci, l'État encourage les collectivités à rattraper leur retard en matière de transformation digitale de la fonction RH. Dématérialiser les processus RH pour répondre aux enjeux principaux de la fonction publique
La feuille de route SIRH 2022 liste plusieurs objectifs: « Les capacités des systèmes d'information en termes de dématérialisation constituent un levier essentiel de modernisation. La dématérialisation permet en effet de faciliter le partage et l'échange d'informations et de documents, d'envisager de nouveaux usages et amène à revoir les processus et les organisations dans une optique de rationalisation et de simplification […] des données publiques » 2. Concrètement, pour les services RH, la dématérialisation des documents RH et des processus est tout d'abord synonyme de productivité. Elle permet ainsi de mettre fin à un certain nombre de tâches répétitives et chronophages: impression des documents, mise sous pli, affranchissement, classement manuel dans les dossiers des agents… À la clé, plusieurs heures de travail économisées chaque mois au sein de l'équipe RH et une capacité à se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée pour les agents.
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Etape 1: Recenser les documents
Les documents générés par l'activité du service Ressources humaines sont très variés, c'est pourquoi il est important de les recenser. Il sera ainsi plus simple de repérer ceux ayant une vocation probatoire, les contrats de travail ou les accords collectifs par exemple. Locarchives peut mettre en oeuvre ce traitement documentaire pour vous, afin que vos équipes puissent se consacrer pleinement à leur activité Ressources Humaines. Etape 2: Déterminer leur durée de conservation
Une fois les différents documents identifiés, il est nécessaire de connaître leur durée légale de conservation. Tous les documents n'ont en effet pas la même durée d'archivage et celle-ci dépend notamment du Code du travail, du Code civil, du Livre des procédures fiscales, du Code pénal et de la convention collective. Téléchargez le guide des durées légales de conservation
Etape 3: Définir des règles d'indexation
Pour pouvoir retrouver les documents simplement et rapidement, leur indexation est primordiale.
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L'importance du classement du dossier du personnel dans la gestion du service RH n'est plus à démontrer. Jusqu'à une période récente, les entreprises n'avaient que la possibilité de classer leurs documents au format papier: tel contrat de travail à ranger ici, les données bancaires d'un collaborateur à sécuriser par là ou encore les formations demandées et suivies par le collaborateur à mettre ailleurs… Ce mode de gestion du service RH est dépassé. Aujourd'hui avec la digitalisation des process RH, numériser et digitaliser les documents des collaborateurs permet de gagner du temps, d'éviter les pertes des documents papiers, de stocker en ligne, de sécuriser les documents et d'investir moins d'argent dans l'achat de papiers et d'envoi. Les dossiers du personnel
Considérés comme un outil privilégié dans la gestion du personnel, ces dossiers du personnel permettent d'avoir un aperçu sur les compétences de l'entreprise en même temps qu'ils rendent possible un suivi individuel de chaque employé.
> archivage-numerique
> archivage-physique
La gestion des documents RH constitue une part importante du travail d'un service du personnel. Indispensables au bon fonctionnement du service, ces documents ont souvent une vocation probatoire et doivent pouvoir être présentés à tout moment comme preuve en cas de conflit avec un employé (licenciement, accident du travail…), lors d'un contrôle de l'inspection générale du travail, ou tout simplement pour répondre aux demandes de vos collaborateurs. Découvrons donc quelles sont les durées légales de conservation de ces documents RH. Téléchargez notre livre blanc « RH 3.
2, 007 en vigueur au 20-10-2006 relatifs aux allégations nutritionnelles et de santé portant sur les denrées alimentaires, nous ne pouvons ni donner d'indications sur le produits, ni sur les bienfaits des plantes qui le composent. Profitez-en, votre livraison en relais est offerte à partir de 50€ d'achat! Afin de respecter notre démarche écologique, nous avons opté pour des colisages sans plastique. Ainsi, nos expéditions sont écologiques. Comment faire de la poudre d'ananas ? - Épices Review. Nous utilisons des cartons récupérés chez des commerçants locaux, du calage et du scotch en papier kraft ou journal. Votre colis sera donc entièrement recyclable. > En savoir plus Aucun avis n'a été publié pour le moment. 30 autres produits dans la même catégorie:
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En 1493, Christophe Colomb a eu le privilège de goûter à l'ananas lors de la découverte de la Guadeloupe. Le fruit des explorateurs En effet, en Guadeloupe, la coutume était d'offrir une tranche d'ananas aux visiteurs et c'est comme cela que les occidentaux ont pu le découvrir. On retrouve donc ce « faux-fruit » dans les îles des Caraïbes, mais aussi au Brésil et en Amérique Centrale. On reconnait l'ananas grâce à son aspect esthétique. Lorsqu'il s'agit de complément alimentaire c'est la tige de l'ananas que l'on utilise. En effet, ses bienfaits sur l'organisme sont plus concentrés. Conseil d'utilisation 2 à 3 gélules par jour dans le cadre d'une alimentation équilibrée. Tenir hors de portée des enfants. Ne pas dépasser la dose j journalière recommandée. Ananas Tige - 280 mg - 200 gélules. Ingrédients Pour une prise journalière de 3 gélules d'Ananas Tige: Poudre de tige d'ananas: 840 mg. Tunique (gélatine + glycérine): 225 mg. Poids net total: 35. 5 g Ils vous donnent leurs avis Elodie J. le 16/09/2021 Rapport qualité prix très intéressant Bruno D. le 23/08/2021 très bien Gisèle F. le 24/05/2021 Encore un peu trop tôt pour voir les effets Produits similaires
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Accueil / Complement-alimentaire / CURE INITALE Promo! 29, 90 € 1 pilulier Economisez 5€ + VOTRE CABAS PLIABLE! Description Informations complémentaires Description Complément alimentaire à base d'ananas, guarana et cola Informations complémentaires Poids 0. 095 kg Poids net 27 g Ingrédients Poudre de tige d'ananas Ananas comosus (L. ) Merrill; extrait sec de graine de guarana Paullinia cupana Kunth; enveloppe de la gélule: hydroxypropylméthylcellulose; antiagglomérant: sels de magnésium d'acide gras; poudre de noix de cola Cola nitida (Vent. ) Schott et Endl. Informations nutritionnelles pour 2 gélules par jour Poudre de tige d'ananas …. 300 mg Extrait sec de graine de guarana* …. Poudre de tige d ananas des. 250 mg Poudre de noix de cola* …. 40 mg Conseils d'utilisation Prendre deux gélules, de préférence le matin, à avaler avec un grand verre d'eau. Recommandations Tenir hors de portée des jeunes enfants. Ne pas dépasser la dose journalière recommandée. Les compléments alimentaires doivent être utilisés dans le cadre d'un mode de vie sain et ne pas être utilisés en substitution d'un régime alimentaire varié et équilibré.
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Réservé à l'adulte. Déconseillé aux femmes enceintes ou allaitantes. À conserver dans un endroit frais, sec, aéré et à l'abri de la lumière. * Contient de la caféine (environ 30 mg par portion journalière).
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Si vous souhaitez faire de la poudre d'ananas, l'étape la plus complexe réside dans la déshydratation de l'ananas. Ensuite, il ne reste plus qu'à broyer l'ananas déshydraté pour obtenir de la poudre d'ananas. La poudre d'ananas peut être utilisée dans une multitude de recettes pour leur donner une saveur originale. Voici les étapes à suivre pour faire de la poudre d'ananas:
1 – Choisissez un ananas frais. Lavez soigneusement l'ananas à l'eau froide. 2 – Coupez les parties supérieures et inférieures à l'aide d'un couteau. Enlevez la peau et les taches brunes jusqu'à ce que la chair de l'ananas soit visible. 3 – Coupez l'ananas en tranches très fines d'une épaisseur de 5 mm maximum. Les tranches doivent être très fines pour qu'elles puissent sécher entièrement. Poudre de tige d ananas d. 4 – Réglez le four à 60 °C (thermostat 2). 5 – Étalez les tranches d'ananas sur une plaque à biscuits recouverte de papier sulfurisé. 6 – Enfournez la plaque à biscuits. Laissez la porte du four entrouverte pour permettre à l'air de circuler et à l'humidité de s'échapper.
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Les compléments alimentaires ne se substituent pas une alimentation variée et équilibrée. Tenir hors portée des jeunes enfants. Ne pas administrer aux jeunes enfants. Consultez votre médecin en cas de grossesse ou d'allaitement. Pas d'utilisation prolongée sans avis d'un spécialiste. Articles complmentaires 19, 85 EUR 10, 45 EUR 3, 60 EUR 12, 45 EUR 3, 60 EUR 19, 95 EUR