LES AVANTAGES D'UNE ATTENTE TÉLÉPHONIQUE
L'attente téléphonique est un message voca l et musical ( musique libre de droit ou musique du commerce) d'une durée d'une minute environ. Il est diffusé en boucle sur votre réseau téléphonique pour les appelants mis en attente. Pourquoi un message d'attente téléphonique? Qui patiente? Vos clients, vos prospects, vos fournisseurs. Il s'agit d'un public ciblé; en les informant vous rendez leur attente profitable. 80% du chiffre d'affaires des entreprises est généré par contact téléphonique. Sans attente musicale ou message sur votre accueil téléphonique, près de 60% des appelants placés en attente raccrochent. Parmi eux, 30% ne rappelleront pas! Votre message d'attente téléphonique est un véritable espace de communication! 70% des appels sont mis en attente; 80% de ces appelants patientent environ 40 secondes*. Ce message vous permettra de mettre à profit le temps de patience pour communiquer à moindre cout sur votre entreprise de façon: institutionnelle, événementielle, informative ou conviviale, quelle que soit votre activité ou votre actualité …
( message de noël, vœux, vacances, rentrée, salon, promotion, nouveau produit ou service …)
ÉCOUTEZ NOS DÉMOS DE MESSAGE D'ATTENTE TÉLÉPHONIQUE AVEC UNE VOIX OFF!
Message D Attente Téléphonique Des
Nos conseils pour créer un message d'attente téléphonique
Avocats
/
Entreprises
Immobilier
Médical
Thelem
Bien que le téléphone soit toujours le moyen de communication privilégié des Français pour joindre les entreprises, une grande majorité d'entre eux trouve les temps d'attente trop longs. Chez Thelem, les sociétés qui nous consultent enregistrent des abandons d'appels dans neuf cas sur dix. C'est là la moyenne nationale, bien compréhensible quand on sait qu'un client qui attend 2 minutes a l'impression d'en attendre 5! La nécessité de bien penser les messages d'attente téléphonique s'impose donc d'elle-même. Il s'agit d'apporter des informations à vos appelants, mais aussi de proposer un message suffisamment agréable pour éviter l'abandon. Dans ce cadre, une musique d'attente bien pensée peut aider. 4 catégories de message d'attente téléphonique
Chez Thelem, les messages de mise en attente téléphonique que nous proposons sont de 4 types: pré-décroché, mise en attente, répondeur d'absence et de fermeture.
Message D Attente Téléphonique De
Exemples:
une actualité, comme une récompense que votre organisation aurait reçue, ou un salon auquel vous allez participer;
de nouveaux produits;
une offre promotionnelle;
un rappel de vos activités, et notamment des moins connues de vos clients. Votre structure relève-t-elle d'un secteur non-commercial? Vous ne souhaitez pas vous servir de vos messages d'attente téléphoniques à des fins promotionnelles? Selon le profil type de vos interlocuteurs, vous pouvez les inviter à partager avec vous leurs retours clients, ou les remercier de leur fidélité. Vous pouvez aussi, si votre domaine s'y prête, caser une touche d'humour pour vous excuser de l'attente. C'est également le moment de piocher dans notre répertoire de musique d'attente, pour un temps perçu moins long. Besoin d'un exemple de message d'attente téléphonique appréciable? "Bonjour, vous êtes bien en communication avec entreprise. Ne quittez pas, votre correspondant va donner suite à votre appel. Nous profitons de ce court temps d'attente pour vous informer qu' entreprise sera présente au salon de date à date sur le stand.
Message D Attente Téléphonique D
Venez nous rendre visite pour découvrir toutes les nouveautés de l'année. • Bienvenue chez VOTRE ENTREPRISE, nous nous efforçons d'écourter agréable votre attente et vous remercions de patienter. Nous en profitons pour vous rappeler que nos bureaux sont fermés pour congés de fin d'année à compter du 22 décembre. Nous réouvrirons à partir du 02 janvier. Pour vous aider à partir de ces exemples, n'oubliez pas nos règles essentielles:
Comment rédiger un message d'attente efficace?
Message D Attente Téléphonique Program
Intro
Voix
Musique
Texte
Validation
Etape 3: REDIGER VOS ANNONCES
Comment rédiger votre attente téléphonique ou un répondeur? Copiez nos suggestions dans la zone encadrée bleue qui vous servira de brouillon. Modifiez nos propositions en rapport avec votre entreprise. Inspirez vous de nos nombreux exemples grâce à nos sélections TYPE, SECTEUR D'ACTIVITE ou TAGS. Votre brouillon, rédigez ici toutes vos annonces à la suite
Suggestions d'annonces
Attente avec Raison Sociale
la Société (Nom) s'efforce d'écourter agréablement votre attente et vous prie de bien vouloir patienter quelques instants. Merci. formule d'attente personnalisée
(Société) vous remercie de votre appel et de votre patience, soyez assuré que nous nous efforçons d'écourter votre attente. Laboratoire d'analyses, nouvelle adresse et horaires
Bonjour et bienvenu au laboratoire (Nom), membre du réseau (Nom). Les locaux de votre laboratoire ont été transférés au 102 avenue de la Division Leclerc. Nous vous accueillons sans rdv de.......
Message D Attente Téléphonique Online
1. ATTENTE TELEPHONIQUE//BEATRICE - STEPHANE PLAZZA IMMOBILIER
AJOUTER UNE DEUXIÈME VOIX OFF AFIN D'OPTIMISER VOTRE ATTENTE TÉLÉPHONIQUE COMME UN VRAI SUPPORT DE COMMUNICATION! 2. ATTENTE TELEPHONIQUE//GLWADYS -MATHIEU DOUBLE VOIX
ATTENTE TÉLÉPHONIQUE DOUBLE VOIX FRANCAIS ET ANGLAIS
3. ATTENTE TELEPHONIQUE//JULIEN-ANNE FRANCAIS/ANGLAIS
ATTENTE TÉLÉPHONIQUE DOUBLE VOIX FRANCAIS GLWADYS-JEREMY
4. ATTENTE TELEPHONIQUE // GLWADYS-JEREMY Toutes nos musiques sont libres de droits SACEM et SCPA. Tous droits inclus soit une économie d'environ 100€ TTC par an.
*Sur certains systèmes téléphoniques, la dernière phrase « Pour toutes autres demandes, merci de patienter nous allons donner suite à votre appel », ne fonctionne pas, l'appelant devra obligatoirement faire un choix. Merci de vérifier ce point avec votre prestataire. Annonce d'accueil pour mobile ou messagerie
Vous êtes sur la messagerie de M. Durant de (société). Vous pouvez laisser votre nom et numéro de téléphone après le signal sonore
Utiliser de préférence la 3ème personne (il/elle)
Annonce avec appel enregistré
Bonjour et bienvenue chez (Société), un conseiller va donner suite à votre appel. Nous vous informons que dans le cadre de notre démarche qualité, cet appel est susceptible d'être enregistré. Fermeture avec horaires
(Société) vous souhaite la bienvenue. Nos bureaux sont actuellement fermés. Merci de de renouveler votre appel durant nos heures d'ouverture, du lundi au vendredi …………………………. Sans interruption. Merci et à bientôt. Votre sélection
Vous n'avez rien sélectionné pour le moment
Des questions?