Autre solution: l'entreprise installe un terminal de visioconférence dans une salle dédiée, et les prestataires louent ensuite leurs services de connexion, facturés au temps passé.
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En effet, le mind mapping vous permet d'obtenir une représentation visuelle des sujets et de leur agencement, et les logiciels de mind mapping comme MindView vous autorisent même à exporter l'ordre du jour final en tant que document Microsoft Word. Exemple ordre du jour réunion commerciale et artisanale. Voici quelques-uns des sujets que vous pourriez inclure dans l'ordre du jour de votre prochaine réunion commerciale:
Ventes actuelles et ventes projetées (globales, par produit, par région) pour la période considérée (mois/trimestre/année)
Statistiques de performance
Tendances de l'industrie
Nouveaux débouchés
Nouvelle stratégie commerciale
Rétention / Fidélisation de la clientèle
Amélioration des services au client
Pour éviter que la réunion ne s'éloigne de ses objectifs, il est important de définir le temps précis à accorder à chaque sujet de discussion. Adoptez un horaire réaliste, au besoin en consultant les ordres du jour des réunions précédentes pour voir combien de temps les sujets similaires ont exigé par le passé. Commencez à créer les ordres du jour de vos réunions commerciales avec MeetingBooster
3 Désignez les présentateurs de chaque sujet
Bien que les chefs d'équipe, responsables et managers animent souvent leurs propres réunions et présentent eux-mêmes les sujets de discussion, il est utile de considérer à l'avance les zones d'expertise des participants prévus pour déterminer si certains d'entre eux pourraient être plus qualifiés pour présenter des sujets donnés.
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En effet, tout le monde n'est pas forcément attentif tant que son tour n'est pas arrivé. Cela peut être, par exemple, l'occasion pour les commerciaux de partager leurs expériences de terrain ou des anecdotes en rapport avec leurs clients. « Si chacun s'exprime librement, la réunion ne doit pas pour autant se transformer en forum de revendications, prévient Yvelise Lebon. Le rôle de l'animateur de la réunion est, dans ce cas-là, prépondérant. Exemple Ordre Du Jour Réunion Commerciale - Le Meilleur Exemple. C'est à lui que revient la responsabilité de recadrer les participants et de clore cette partie en douceur. » Et d'ajouter: « Le manager en charge de l'animation doit également encourager la prise de parole et formaliser les idées éventuellement émises en passant de l'implicite à l'explicite. »
Autre élément d'importance: il faut sortir de l'aspect purement présentation des objectifs et ouvrir le débat à d'autres domaines qui peuvent intéresser les commerciaux. « Il ne faut pas hésiter à parler concurrence, marchés, clients, à faire du benchmark, recommande Lionel Bellenger.
Il existe pour ce faire plusieurs méthodes, dont le recours à un logiciel tel Microsoft Word ou l'emploi d'une application de gestion de réunion comme MeetingBooster. Le module de création d'ordre du jour de MeetingBooster vous permet de saisir rapidement la liste des sujets, leur horaire et l'identité de leurs présentateurs. Le repérage des présentateurs à l'avance garantira leur disponibilité. Exemple ordre du jour réunion commerciale des. En outre, non seulement la consultation des ordres du jour des réunions précédentes accélère la phase d'élaboration du nouvel ordre du jour, mais la possibilité de créer votre propre modèle d'ordre du jour vous aidera à harmoniser vos procédures de conduite de réunion à tous les niveaux de l'organisation.
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