Le processus permettant l'élimination des surcharges est connu sous le nom de nivellement des ressources. Sciforma élimine les affectations en surcharge qui surviennent sur plusieurs activités en reportant les activités qui n'ont pas encore commencé ou en divisant puis reportant la partie non achevée des activités ayant de l'avancement. Sciforma ne modifie pas les affectations de ressources, mais reporte simplement les activités à une date où ces ressources ne seront plus en surcharge. Dans le cas de multiaffectations, Sciforma peut reporter l'activité en bloc ou simplement l'affectation qui est en surcharge. Le nivellement automatique est plus efficace s'il est effectué avec une granularité semaine, même si Sciforma permet ce nivellement à l'heure, à la journée ou au mois. La surcharge d'une ressource peut se produire à cause d'une seule ou plusieurs activités. Les conflits de ressources peuvent survenir car une ressource est affectée simultanément sur deux activités. Dans ce cas, il est possible d'utiliser le nivellement automatique en utilisant le report: l'une des activités peut être reportée, éliminant ainsi le chevauchement.
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Vous utilisez également cette technique lorsque vous devez maintenir l'utilisation de certaines ressources à un niveau constant. Dans le nivellement des ressources, on vous demande d'optimiser les ressources limitées qui vous sont données. Ici, le calendrier n'est pas fixé. Le nivellement des ressources répond à la question de savoir quand vous serez en mesure de terminer le projet avec les ressources données. Le nivellement des ressources est parfois appelé ordonnancement sous contrainte de ressources (RCS). Si les ressources ne sont pas disponibles, la durée du projet peut changer. Un exemple du monde réel
Disons que vous développez un calendrier pour un projet, qui consiste à construire un bâtiment à deux étages. Pour construire le premier étage, vous avez suffisamment d'échafaudages, mais pour le deuxième étage, vous avez besoin d'échafaudages supplémentaires. Vous cherchez donc dans votre organisation et vous trouvez que vous pouvez organiser des échafaudages supplémentaires provenant d'un autre projet, mais une semaine plus tard que ce dont vous avez besoin.
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Il n'est pas toujours nécessaire d'utiliser les deux techniques; dans ce billet de blog, j'ai mentionné que le lissage des ressources se fait généralement après le nivellement des ressources. Ce n'est pas vrai dans tous les cas; vous pouvez utiliser l'une ou l'autre ou les deux. Cependant, si vous les utilisez tous les deux, généralement le nivellement des ressources est suivi par le lissage des ressources. Summary
Le lissage des ressources et le nivellement des ressources sont deux techniques d'optimisation des ressources qui, si elles sont utilisées dans n'importe quel projet, augmentent les chances de terminer le projet dans les lignes de base de coût et de calendrier approuvées. Le nivellement des ressources est utilisé pour équilibrer la demande et l'offre de ressources et le lissage des ressources permet d'assurer une utilisation uniforme des ressources. Ces techniques sont également utilisées en raison d'exigences légales ou réglementaires. Quoi qu'il en soit, ces techniques vous aident à optimiser vos ressources dans votre projet.
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Par conséquent, le besoin en ressources pour un projet est toujours une variable, qui correspond à la structure ci-dessus. Établissement de dépendances
La principale raison pour laquelle un chef de projet établit des dépendances est de s'assurer que les tâches sont exécutées correctement. En identifiant les dépendances correctes à partir de celles des dépendances incorrectes, le projet peut être achevé dans les délais impartis. Voici quelques-unes des contraintes qu'un chef de projet rencontrera au cours du cycle d'exécution du projet. Les contraintes auxquelles un chef de projet sera confronté peuvent être classées en trois catégories. Mandatory - Ces contraintes sont dues à des limitations physiques telles que les expériences. Discretionary - Ce sont des contraintes basées sur les préférences ou les décisions prises par les équipes. External - Souvent basé sur des besoins ou des désirs impliquant un tiers. Le processus d'attribution des ressources
Pour que le nivellement des ressources ait lieu, les ressources sont déléguées avec des tâches (livrables), qui doivent être exécutées.
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Dans le nivellement des ressources, le chemin critique change (généralement augmente) alors que dans le lissage des ressources, il ne change pas, et les activités peuvent être retardées dans leur marge de manœuvre. Généralement, le lissage des ressources est effectué après le nivellement des ressources. Dans le nivellement des ressources, les ressources sont la contrainte principale alors que dans le lissage des ressources, la date de fin du projet est une contrainte. Le nivellement des ressources est utilisé lorsque les ressources sont sous- ou sur-allouées. Le lissage des ressources est utilisé lorsque les ressources sont allouées de manière inégale. Le nivellement des ressources peut être appliqué aux activités sur le chemin critique alors que dans le lissage des ressources, on ne touche pas aux activités sur le chemin critique. Similitudes entre le nivellement et le lissage des ressources
Voici quelques similitudes entre ces deux techniques:
Elles vous aident toutes les deux à optimiser l'utilisation des ressources
Elles vous aident toutes les deux à planifier l'analyse du réseau
Le nivellement et le lissage des ressources sont des techniques différentes et elles sont utilisées dans différentes situations.
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Sciforma fournit aux chefs de projets les outils nécessaires pour analyser les résultats post-nivellement et leurs impacts sur les coûts et le planning.
» Voilà le type de questions auxquelles le chef de projets est confronté lorsqu'il cherche à niveler les ressources. En plus de chercher à résoudre les ressources en surcharge, le chef de projets doit également détecter les ressources en sous-charge. Ce sont les ressources qui ne sont pas utilisées à hauteur de leur pleine capacité de travail ou qui sont désœuvrées, mais qui sont tout de même affectées au projet. Une ressource en sous-charge peut prêter son aide sur d'autres activités du projet, voire être libérée du projet pour aider sur d'autres projets. L'objectif est d'affecter toutes les ressources du projet quasiment à leur capacité de travail optimale chaque semaine. C'est un défi difficile que doit relever le chef de projets. Le tableau suivant liste les diverses méthodes que le chef de projets peut utiliser lorsqu'il cherche à niveler les ressources. Toutes ces méthodes de nivellement doivent être effectuées manuellement, à l'exception des méthodes « reporter » et « fractionner ».
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