L'aménagement d'une salle de repos: 4 conseils
Réussir l'aménagement d'une salle de pause dans une entreprise passe par la mise en place de différentes stratégies d'agencement, et la prise en compte de plusieurs critères essentiels. La localisation de la salle de pause
Que ce soit dans le cadre d'une rénovation, d'une construction ou d'un emménagement, la répartition des espaces professionnels est importante. Elle détermine la facilité de déplacement au sein de l'entreprise, mais elle garantit surtout le confort des occupants. Ainsi, il est recommandé de choisir l' emplacement de la salle de repos avec réflexion et logique. Celle-ci doit être facile d'accès pour tous, et donc avoir une place assez centrale. Cependant, il est préférable de disposer cet espace de repos un peu à l'écart des bureaux et espaces de travail, et ce, pour 2 raisons:
Pour permettre aux employés de faire une vraie coupure de travail lors d'une pause-café ou un déjeuner;
Pour garantir aux autres professionnels de travailler dans le calme, pour une meilleure productivité.
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Que faire s'il n'y a pas de salle de repos dans votre entreprise et que dit la loi? Légalement l'employeur n'a pas obligation de fournir une salle de repos aux employés. La seule obligation porte sur la mise à disposition d'une salle permettant de se restaurer. Dans les entreprises de plus de 50 salariés, cette salle doit obligatoirement contenir: Un réfrigérateur Un moyen de chauffer les plats (type micro-onde par exemple) Un robinet d'eau potable avec de l'eau froide et de l'eau chaude (1 pour 10 personnes) Des tables et des chaises en nombres suffisants. L'employeur n'a pas d'autre obligation concernant la mise à disposition d'une salle de pause aux employés. Cependant il fait partie des missions des élus CSE de promouvoir auprès de la direction de l'entreprise, les bienfaits d'une salle de repos sur les performances des salariés. Important Pour assurer de bonne condition de vivre ensemble, n'hésitez pas à rédiger une charte de l'espace détente, en expliquant bien aux employés qu'il en va du bien être de tous de respecter les règles communes.
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Si dans les plus petites entreprises, les pauses sont souvent prises de façon aléatoire et dans aucun lieu précis, ce n'est pas le cas pour les grandes entreprises. Elles se font dans une salle de pause avec des heures à respecter. Pendant ce court laps de temps, mettez tout en œuvre pour que vos salariés récupèrent, échangent et reviennent en forme à leur poste. Un lieu de restauration
La salle de pause fait office de cantine le midi et de lieu pour les goûters. Il doit donc y avoir le nécessaire pour se restaurer. Nous vous conseillons de mettre un distributeur automatique de nourriture et une fontaine à eau. Les prix de ces distributeurs ne doivent pas être trop chers, car les employés auront vite fait de croire que vous profitez d'eux, même si les sommes sont reversées à l'entreprise chargée de l'installer et l'approvisionner et que vous ne touchez rien. Quelques tables avec des chaises, avec un micro-onde, une cafetière sont très bien. Par contre, réfléchissez bien en amont à comment vont être lavés ces matériels.
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Cet espace répond à des critères différents selon le nombre d'employés de l'entreprise. Si un établissement accueille plus de 25 salariés: obligation de fournir un réfrigérateur, un four micro-ondes, un point d'eau potable, des tables et des chaises pour la salle de repas. Si un établissement accueille moins de 25 salariés: un espace doit être mis à disposition pour les salariés permettant la restauration dans de bonnes conditions d'hygiène et de sécurité. C'est assez vague du coup… mais ce qui est sûr c'est que l'employeur doit faire nettoyer la salle et ses éventuels équipements. Envie d'un fauteuil bien-être chez vous ou en entreprise? Une question? Un essai? Un devis? Votre entreprise n'a pas encore de salle de pause digne de ce nom? La salle de repos dont vous disposez est vieillissante? On vous propose quelques conseils pour que cet espace de repos soit idéalement reposant pour tous. Sachez qu'il n'y a pas une bonne façon de faire. Chaque entreprise selon sa culture, son domaine, sa taille doit faire au mieux pour que cette salle de pause soit un lieu de vie agréable et pratique pour tous les collaborateurs.
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L'endroit où installer la salle de pause
La place de la salle de pause est stratégique! La salle doit se trouver au centre de l'établissement, comme ça pas de jaloux tout le monde y a accès facilement. Idéalement elle se situe à moins de 30 mètres des toilettes et est baignée de lumière naturelle. Il est impossible de donner une surface minimum de la salle de pause, cela dépend de trop de critères, impossibles à énoncer ainsi. Néanmoins, elle doit pouvoir contenir en même temps 10% de l'effectif, mais jamais plus de 20 personnes à la fois. Selon la taille de l'établissement, il faudra aménager plusieurs salles de repos. Les aménagements indispensables pour la salle de pause
Cette salle sert à la fois de lieu de restauration et de lieu de détente. Elle est donc à aménager sans se tromper. Le mieux est de créer deux espaces différents: un coin « plus cuisine » et un coin « plus détente ». Dans la partie cuisine, on privilégie un revêtement de sol qui ne craint rien, on installe un vrai point d'eau (si c'est possible) et une zone pour le chaud.
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Une salle de pause en entreprise se révèle toujours bénéfique pour les salariés et pour l'entreprise. Cet espace dédié aux collaborateurs devient le lieu de tous les possibles: pause repas, pause-café, pause convivialité, pause détente, pause partage, … Comment faire pour que cette salle de pause en impose? On fait le point. Salle de pause entreprise: ce que dit la loi? Avant de parler de salle de pause, intéressons-nous à ce que dit la loi sur la pause! Selon l'article L3121-33 du Code du travail: « dès que le temps de travail quotidien atteint six heures, le salarié bénéficie d'un temps de pause d'une durée minimale de vingt minutes. Des dispositions conventionnelles plus favorables peuvent fixer un temps de pause supérieur. » Mais faire sa pause devant son bureau ou sa machine, dans le couloir ou à l'accueil de l'entreprise, n'est ni très agréable, ni très reposant. C'est pour cela, que l'aménagement d'une salle de repos en entreprise prend tout son sens. Toujours selon la loi française, la création d'une salle de pause pour la restauration est obligatoire si les salariés le demandent!
Un véritable team building quotidien à domicile! Amélioration des performances des salariés Toute mesure qui permet de faire diminuer le stress des salariés est une mesure qui accroît leurs performances. Une salle de repos bien aménagée permet de se détendre et de se changer les idées en toute sérénité. C'est un plus pour la performance du salarié lorsqu'il va se remettre au travail vraiment détendu. Il est possible de booster encore un peu la santé et la productivité des collaborateurs en aménageant dans la salle de repos un espace destiné à la sieste. La sieste permet effectivement outre la r éduction du stress, de pallier le manque de fatigue des salariés qui s'en trouvent plus performants par la suite. La salle de repos peut également stimuler la créativité de vos salariés. En effet la possibilité de s'aérer les méninges dans un cadre différent, permet de revenir à son travail avec un esprit un peu différent. Par ailleurs il est possible de stimuler la créativité des collaborateurs avec des aménagements spécifiques dans votre salle de repos, notamment en favorisant les échanges collaboratifs entre les salariés, comme par exemple le social hub.
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