La subvention est une aide financière (publique) octroyée sous certaines conditions aux entreprises. Il s'agit en général de l'État, ou des collectivités locales. Celles-ci cherchent à inciter l'emploi ou l'investissement, ou aider au développement d'une activité sur un territoire donné. Il peut s'agir de matériels, de recherche et développement, ou simplement d'une aide à équilibrer les comptes, qui, dans un secteur précis, dans une région défavorisée, dans une activité à risque, pourront maintenir ou développer l'emploi. Il n'y a pas d'obligation de remboursement d'une subvention, sauf à ne pas respecter les conditions de son octroi. On demande souvent un « rapport de suivi » de son objectif initial au bénéficiaire. C'est donc, quand elle existe, un moyen de financement apprécié. Valoxy, cabinet d'expertise comptable dans les Hauts de France, vous explique comment comptabiliser cette aide financière. Il existe différentes sortes de subventions
La subvention d'équipement (ou d'investissement)
Elle sert à financer des équipements (ex: achat d'un véhicule, de matériels, de machines, ou production d'un bien immobilisé) ou des investissement (dans des activités de long terme, de la recherche et développement, etc. ), en général pour financer des investissements d'int érêt public (équipements antipollution, etc. ).
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du montant de la subvention. La subvention d'exploitation se comptabilise dès qu'elle est accordée (et non lorsqu'elle est versée à l'entreprise), c'est à dire, en général, dès la signature de l'accord:
par le débit du compte 4417 « État – Subventions d'exploitation à recevoir »,
et le crédit du compte 74 « Subventions d'exploitation ». Lorsque l'entreprise a effectivement encaissé la subvention, elle la comptabilisera
par le débit du compte 512 « Banque»,
et le crédit du compte 4417 « État – Subventions d'exploitation à recevoir ». Enfin, si la subvention finance des dépenses qui s'étalent sur plusieurs années, l'entreprise constatera chaque année une partie de la subvention en produits constatés d'avance:
par le débit du compte 74 « Subventions d'exploitation »,
et le crédit du compte 487 « Produits constatés d'avance ». S'il y a une (ou des) condition(s) suspensive(s) au versement de la subvention, cette dernière n'est acquise que lorsque l'entreprise aura satisfait à celles-ci. Aussi, lorsque l'entreprise perçoit des sommes avant de remplir les conditions requises, elle les enregistrera dans un compte d'avance:
par le crédit du compte 4419 « Etat – Avances sur subventions »,
et le débit du compte 512 « Banque».
Ce produit est rattaché à l'exercice au cours duquel l'aide publique présente le caractère de cré ance acquise, c'est à dire en général à la date de la décision d'octroi de l'aide. Cependant, certaines subventions d'investissement ou d'équipement peuvent être, sur option, imposées de façon échelonnée sur le même rythme que l'amortissement du bien financé. L'option peut être exercée immobilisation par immobilisation et selon la nature de chacune d'elles, et sera remise en cause en cas de cession de l'immobilisation subventionnée (ou de résiliation du contrat de crédit-bail la finançant) avant la fin de la période d'étalement. TVA
Les subventions ne sont pas soumises à TVA, sauf lorsqu'elles constituent la contrepartie d'un service rendu. Dans ce cas, elles sont soumises à TVA. Il est à noter que les subventions d'équilibre ne sont jamais soumises à TVA. Comptabilité de la subvention
Sur le plan comptable, la subvention d'investissement est la contrepartie d'une dépense (matériel, R&D, …) effectuée par l'entreprise.
Elle est d'abord enregistrée au passif du bilan, (au niveau des capitaux propres) puisqu'elle ne sera pas remboursée, à la différence des dettes. Elle sera ensuite virée progressivement sur le compte de résultat (en produits d'exploitation), au fur et à mesure de l'amortissement du bien auquel elle est liée. Et à la fin, elle aura totalement disparu du bilan. Lors de son encaissement, la subvention d'investissement fera l'objet de la comptabilisation suivante:
portée au crédit du compte 131 « Subvention d'équipement »
et débité du compte 512 « Banque ». Ensuite, elle s'intégrera au résultat comptable de l'entreprise (produits exceptionnels, comptes 77) au fur et à mesure de l'amortissement du bien financé. Il faudra donc chaque année:
débiter le compte 139 « Subventions d'investissement inscrites au compte de résultat»
et créditer le compte 777 « Quote-part des subventions d'investissement virée au résultat de l'exercice »,
du montant de la quote part de subvention. À la fin de la période d'amortissement, il conviendra de ne pas oublier de solder les comptes de la manière suivante:
débiter le compte 131 « Subvention d'équipement»
créditer le compte 139 « Subventions d'investissement inscrites au compte de résultat».
Quel est le traitement fiscal d'une subvention d'équilibre? Comme toutes les aides publiques, la subvention d'équilibre constitue un produit, elle est donc comprise dans le résultat comptable de l'entreprise. La subvention est alors imposable au titre de l'exercice au cours duquel elle a été perçue. A noter également que les subventions d'équilibre ne sont jamais soumises à TVA. À lire aussi: tout savoir sur la subvention d'exploitation
Quelles sont les différences avec les autres types de subventions? Il n'est pas forcément simple de comprendre la différence entre subvention d'investissement, subvention d'exploitation et subvention d'équilibre. Pour récapituler:
La subvention d'investissement est destinée à financer des équipements (véhicule, matériel, machines…) ou des investissements et activités à long terme (exemple: recherche et développement). La subvention d'exploitation finance quant à elle l'exploitation de l'entreprise, c'est-à-dire son fonctionnement, en apportant un complément à ses recettes ou en allégeant ses charges d'exploitation.
Comme son nom l'indique, le but de la subvention d'équilibre est donc de remettre à l'équilibre le résultat d'une société, qui aurait été déficitaire sans l'intervention de cette aide. Cette dernière peut être utile pour préserver des emplois, ou encore soutenir un secteur d'activité dans un territoire précis. Connaissez-vous tous les tenants et aboutissants de la gestion de trésorerie? Besoin d'une remise à niveau en gestion de trésorerie? Découvrez Cash Academy, une formation 100% gratuite! Quelles sont les caractéristiques d'une subvention d'équilibre? La subvention d'équilibre est une aide financière réelle accordée à l'entreprise: il ne s'agit ni d'un prêt, ni d'une avance de trésorerie. Il n'y a donc aucune obligation de remboursement. Néanmoins, pour conserver cette aide, il faut bien entendu remplir les conditions de son obtention. Pour s'en assurer, il peut être demandé à l'entreprise bénéficiaire un rapport de suivi, afin de suivre les progrès de l'organisme en vue de ses objectifs.
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