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Cette jurisprudence rendue en matière de délégation de pouvoirs suffit à illustrer le mode de fonctionnement des entreprises où l'on agit sans maîtriser les risques, ce qui laisse la porte ouverte à des contentieux longs et incertains. Les décisions précitées rendues par la Cour de cassation le 19 novembre 2010 à propos d'un licenciement effectué par un directeur des ressources humaines qui n'avait pas reçu de délégation de pouvoirs expresse à cet effet, sont le fruit d'un procès long et coûteux non seulement pour les parties mais aussi pour les contribuables car il a fallu réunir trois chambres de la Cour de cassation pour résoudre une divergence au sein de celle-ci. Mise en place de procédure de délégation de pouvoirs ou de signature dans une entreprise par un notaire Première étape: mise en place d'une hiérarchie au sein de l'entreprise Le dirigeant devra élaborer un organigramme de synthèse faisant apparaître l'ensemble des salariés ou tiers à habiliter pour représenter la société dans le cadre de leur fonction ou d'une délégation expresse de pouvoir tout en définissant le contenu de leur pouvoir.
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Rectificatif
Le cachet d'une entreprise est preuve suffisante pour la faire condamner. Peu importe qu'il y est ou non la signature d'une personne habilitée. Les différentes Chambres ont à plusieurs reprises jugée que:
– l'entreprise qui laisse son cachet à la libre disposition de collaborateurs qui ne sont pas habilités, ne saurait se prévaloir de son laxisme,
– d'ou il s'ensuit que celui qui utilise le cachet d'une entreprise est, vis à vis des tiers et s'agissant de contrat commerciaux (voir infra), considéré comme disposant d'un mandat apparent. Citations:
« Le concept « d'apparence », que la doctrine et la jurisprudence ont développé l'a été dans le but de protéger les cocontractants ou les tiers. »
« Le juge doit tenir compte de l'intention commune, ou de la volonté du législateur, si l'élément intentionnel est apparent et indiscutable, tel est le cas d'un cachet. »
Décisions (les 2 premier chiffres précisent les années):
– Pourvoi n° 95-540, n° 97-802, n° 98-751, C. A. Paris (7éme Ch., sect.
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Dans une entreprise, il peut être utile pour le représentant légal de consentir à un salarié certaines délégations portant soit sur des pouvoirs incombant au représentant légal, soit sur la signature de certains documents. Ces deux types de délégations ont des modalités et des conséquences différentes. Pour des raisons de délimitation, de suivi et de preuve, il est recommandé que les délégations de pouvoir et de signature soient écrites et signées par l'auteur et le bénéficiaire de la délégation (ce qui prouve aussi l'acceptation de la délégation). La société doit pouvoir répertorier les délégations, afin d'être sûre de leur validité ou de gérer leur révocation. Un pouvoir du représentant légal
Le représentant légal de l'entreprise est le dirigeant que la loi habilite à représenter l'entreprise auprès des salariés: le gérant de SARL, le directeur général de SA (ou, pour les délégations consenties avant 2001, le PDG), le président de SAS, etc. Lui seul peut déléguer à une ou plusieurs personnes son pouvoir de signer pour le compte de la société ou de représenter la société dans certaines circonstances (sous réserve des éventuelles dispositions statutaires limitant ses pouvoirs).
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Gestion
Ne vous fiez pas aux apparences. Sauf exception, un contrat ne vaut rien s'il est signé par un interlocuteur non habilité. Vous arrivez au terme d'une négociation avec une société; il ne reste plus qu'à signer le contrat. Assurez-vous que la personne qui va signer pour cette société est bien habilitée à la représenter. À défaut, cette société pourrait après coup considérer que le contrat signé n'est pas valable et refuser d'exécuter les obligations qu'il met à sa charge. Comment éviter cette mauvaise surprise? Même si cela vous paraît formaliste, lors de la signature d'un acte ou d'une convention avec une entreprise, la vérification et la justification des pouvoirs du signataire sont essentielles, en particulier s'il s'agit de contrats importants ou lorsque les interlocuteurs sont inhabituels. Pleins pouvoirs des dirigeants
L'entreprise au nom de laquelle le contrat a été signé ne peut évidemment pas invoquer le défaut de pouvoirs du signataire s'il s'agit de son représentant légal: vis-à-vis de l'extérieur, gérant de SARL, P-DG ou directeur général de société anonyme sont investis des pouvoirs les plus étendus pour agir en toute circonstance au nom de la société (leur nom apparaît sur l'extrait Kbis consultable sur « »).
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La signature d'un contrat par un salarié n'engage pas la société
Cass. com., 19 janvier 2016, n°14-11604
Un salarié d'une société anonyme a signé un contrat de location de matériel pour le compte de celle-ci. La SA, faisant valoir que ce contrat a été signé par une personne non habilitée à la représenter, a refusé de payer les factures afférentes à la location. La société bailleresse a alors assigné la SA en paiement des loyers échus et d'une indemnité de résiliation du contrat de location. Sa demande est accueillie favorablement par la cour d'appel qui retient que la SA ne rapporte pas la preuve que le salarié, directeur de site, n'avait pas de pouvoir de signature. Par ailleurs elle constate que le contrat de location portait le timbre humide de la société ainsi que la signature du directeur, la société serait donc engagée en vertu de la théorie du mandat apparent. Mais la Cour de cassation ne retient pas cette analyse. En effet selon la théorie du mandat apparent, une société peut être engagée par toute personne dès lors que le tiers cocontractant aurait légitimement pu croire que celle-ci était habilitée.
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La validité de la convention signée par un salarié est admise dans les situations suivantes:
si la personne est titulaire d'une délégation de pouvoirs l'autorisant à signer la convention;
s'il s'agit d'un mandataire apparent en qui le cocontractant a pu légitimement croire qu'il avait le pouvoir d'engager la société (article 1156 du Code civil). Ce dernier point est le plus souvent invoqué puisqu'un directeur de service a vis-à-vis des tiers apparemment le pouvoir de contracter. Ceci étant, l'article 1182 alinéa 3 du Code civil, issu de la réforme du droit des contrats opérée par l'ordonnance du 10 février 2016, prévoit que « l'exécution volontaire du contrat, en connaissance de la cause de nullité, vaut confirmation ». Ce qui, dans la pratique, renforce le principe de l'apparence puisque cela induit qu'une société qui exécute ne pourra ensuite se prévaloir de l'absence de pouvoir de signataire. A titre d'illustration, il a été jugé que l'acte passé au nom de la société par un salarié n'ayant pas reçu pouvoir pour le faire est valable si la société l'a ratifiée tacitement en commençant à exécuter le contrat (Cass.
Enfin, le délégataire et le délégant doivent chacun garder un exemplaire de la délégation de signature. Droit applicable
Les règles qui s'appliquent sont communes avec celles du mandat, à savoir les a rticles 1984 et suivants du Code civil. Aide d'un avocat
Vous pourrez choisir de consulter un avocat si vous avez besoin d'aide. L'avocat pourra répondre à vos questions ou vous aider dans vos démarches. Cette option vous sera proposée à la fin du document. Comment modifier le modèle? Vous remplissez un formulaire. Le document se rédige sous vos yeux au fur et à mesure de vos réponses. A la fin, vous le recevez gratuitement aux formats Word et PDF. Vous pouvez le modifier et le réutiliser.