Ce tableau oriente ensuite les décisions d'investissements avec les élus et la direction générale. Voilà, vous avez maintenant en tête les principaux indicateurs à suivre, et sous quelle représentation visuelle les consulter (jauge, graphique à barres, tableau.. ). Vous pourrez trouver plus d'exemples d'indicateurs financiers sur cette page de notre site. Exemple tableau de bord collectivité territoriale 2. Si vous avez aimé cet article, n'hésitez pas à découvrir notre solution Manty Décision, ou à contacter un chargé d'affaires pour en parler de vive voix, et voir comment Manty peut améliorer et accélérer le pilotage de votre collectivité. Julia Lacolle Consultante secteur public
Exemple Tableau De Bord Collectivité Territoriale 2
Incontournables dans tous les secteurs d'activité, les tableaux de bord décisionnels sont composés d'indicateurs permettant une vision en temps réel ou en différé des ressources et de l'activité d'une organisation. Exemple d’un tableau de suivi d’un relevé de décisions - T�l�charger. Les avancées technologiques ont permis d'exploiter de manière plus efficiente les données stockées dans les systèmes d'information et à partir de ces données, de produire des indicateurs graphiques accessibles à tous. Quels sont les tableaux de bord à suivre par les administrations publiques territoriales en France? Cet article présente 6 tableaux de bord pertinents à suivre et parmi les plus fréquemment suivis pour piloter l'action publique territoriale. 1 - Tableau de bord de la Direction Générale des Services ou du Comité de Direction Chargées de piloter et coordonner l'ensemble de l'activité des services, il est généralement pertinent que la Direction Générale des Services et les Directions Générales aient accès à leurs propres indicateurs au sein d'un tableau de bord qui leur est destiné.
En tant que Administratif et Financier de ma collectivité, mes responsabilités sont nombreuses: Il faut tout d'abord que je suive et que je contrôle les décisions financières prises au sein des différents services. Je me dois également d'établir des rapports clairs et concis à la Direction Générale des Services sur la santé financière de la collectivité. Enfin, mon rôle est également d'aligner la stratégie financière de la collectivité avec les choix politiques des élus. Mais face à de telles responsabilités, quels indicateurs suivre en priorité? Exécution budgétaire En tant que gardien des deniers publics, il est de mon devoir de suivre rigoureusement les mouvements financiers de ma collectivité. Le but est simple: à la fin de mon exercice, l' équilibre recettes-dépenses doit être au rendez-vous. Pour ce faire, mes premiers indicateurs clés doivent me permettre de visualiser rapidement la tendance financière globale de la collectivité toute entière. Exemple tableau de bord collectivité territoriale et. Je regarde les dépenses de fonctionnement et d'investissement mandatées par rapport au budgété, et fais la même chose avec les recettes.
Exemple Tableau De Bord Collectivité Territoriale Sur
Découvrir Manty Décision. 3 - Tableau de suivi budgétaire La clôture budgétaire ne peut pas être le seul moment où les directions se rendent compte de leur exécution budgétaire sur l'année écoulée. Les directions des finances ou pôles de contrôle de gestion ont souvent la mission d'informer les directions de leur situation financière, à travers par exemple l'organisation de "Comités budgétaires" une fois par trimestre. Il est à cet égard pertinent de construire un tableau de bord visant à animer ces réunions budgétaires et rendre ainsi plus "parlantes" les données financières. Construire et utiliser son tableau de bord de pilotage d’une collectivité. Dans le cas de tableaux de bord automatisés accessibles en consultation, ce tableau de suivi budgétaire permet aux directions de suivre en autonomie et tout au long de l'année leurs indicateurs d'exécution budgétaire. Quels gains espérer: prise de conscience d'un décalage entre budgété et réalisé permettant une réaction rapide meilleure prévision du budget de l'exercice suivant Découvrez notre tableau de bord démo Suivi de l'exécution budgétaire 4 - Tableau de pilotage de l'absentéisme L'absentéisme constitue un enjeu important des collectivités territoriales.
Ils vous serviront à la fois de clé de compréhension de votre environnement économique et financier, d'outil de pilotage de l'exécution budgétaire et de vecteur de dialogue et de communication, au sein de la collectivité et vers l'extérieur. Description
La contrainte financière pèse de manière plus ou moins forte, depuis plus de dix ans, sur la plupart des collectivités locales. Cette contrainte exige des modes de pilotage financier de plus en plus fins et précis, notamment en matière de préparation budgétaire et de système d'information. La recherche de nouvelles marges de manoeuvre et de performance s'accompagne de la mise en place d'indicateurs périodiques et structurés favorisant un suivi précis des principales composantes financières de la collectivité. Le programme RESPECT : un tableau de bord environnemental et une méthode d’évaluation pour les collectivités locales. L'ouvrage vous propose un ensemble complet d'indicateurs financiers, regroupés autour des objectifs stratégiques de la fonction financière territoriale. Il vous permettra de développer et de faire vivre, de façon fiable et pertinente, vos tableaux de bord financiers.
Exemple Tableau De Bord Collectivité Territoriale Et
Des visualisations par jauges sont pour cela idéales. En un coup d'oeil, je fais un rapide état des lieux et je peux facilement illustrer mes rapports et présentations pour DGS et mes élus. Découvrez notre tableau de bord démo du suivi de l'exécution budgétaire. Tableau de bord de suivi financier dans Manty Décision Cependant, avoir uniquement une vision globale en tant que DAF est loin d'être suffisant pour remplir l'ensemble de mes fonctions. Je dois pouvoir accéder au détail de la consommation budgétaire en fonction de chapitres précis, de natures particulières ou encore de services de mon organisation. À lire sur le même sujet: DRH d'une collectivité: quels indicateurs suivre? Exemple tableau de bord collectivité territoriale sur. Construire un tableau croisé dynamique reprenant l'ensemble des informations est donc pertinent pour avoir la vision d'ensemble et pouvoir zoomer sur les informations que je souhaite trouver (voir image ci-dessous avec les dépenses de fonctionnement par chapitre). Dépenses de fonctionnement par chapitre Outre le suivi des lignes budgétaires par chapitre, nature, fonction, je peux également choisir de rajouter d'autres dimensions d'études renseignées dans mon logiciel financier, comme par exemple les opérations, les gestionnaires et les politiques publiques.
Un outil qui ne répondrait pas à ces conditions pourrait avoir la couleur d'un tableau de bord
mais en aucun cas la saveur et il serait plus juste de l'appeler bilan d'activité ou même tableau de chiffres émanant par exemple de l'observation
(données provenant de l'INSEE ou d'un observatoire social par exemple). En réalité le tableau de bord, comme outil de management, a vocation à suivre l'atteinte des objectifs d'un service
ou dit autrement de ses préoccupations. La première étape consistera donc à partir des missions du services de rechercher les préoccupations véritables du service. (à suivre le tableau missions-préoccupations, les différentes catégories d'indicateurs... )
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