Vous y trouverez une multitude d'informations importantes à savoir pour respecter les règles en vigueur. Caisses enregistreuses: que dit la loi française? En France, depuis le 01/01/2018, tous les professionnels assujettis à la TVA doivent pouvoir justifier d'un système et d'un logiciel de caisse « inviolables ». L'objectif de ce que l'on surnomme la " loi caisse enregistreuse ": faire disparaître les anciens systèmes trop permissifs et qui servaient à dissimuler des recettes au fisc. Si vous êtes commerçant et que vous possédez une caisse enregistreuse, celle-ci doit donc être en règle, ce que vous pourrez prouver grâce à un certificat de conformité. Il est d'autres obligations qui encadrent votre activité professionnelle, notamment la nécessité de tenir une comptabilité irréprochable. Ce à quoi vous aide votre logiciel de caisse tactile, à condition qu'il soit certifié "anti-fraude". La caisse-enregistreuse est-elle obligatoire? Lorsqu'on tient un commerce, peu importe sa taille, il est nécessaire d'encaisser ses clients, que ceux-ci payent en espèce, par chèque, par carte bleue… Qui plus est, il est obligatoire, pour chaque transaction, de fournir un ticket de caisse en deux exemplaires: un pour le client et l'autre pour votre comptabilité.
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De nombreux commerçants se posent la question s'il est obligatoire d'utiliser une caisse enregistreuse. Avec les lois de finances actuelles, l'obligation semble justifiée. Mais qu'en est-il exactement? Toutes les réponses dans cet article. Quelles sont les réglementations sur la
caisse enregistreuse? Actuellement, la loi n'oblige pas l'utilisation d'une caisse enregistreuse. Cependant, les obligations fiscales sont à respecter notamment l'enregistrement des recettes. Toutes les recettes doivent être justifiables peu importe la méthode utilisée:
A partir d'un achat de plus de 25 €, un ticket de caisse doit être remis au client. Que le ticket soit rédigé manuellement ou généré automatiquement, les recettes doivent être vérifiables au contrôle. Pour un montant inférieur à 25 €, le client est toujours en droit de demander un ticket de caisse
Pour les factures manuelles, le vendeur doit conserver une souche ou un double de la facture. Les factures éditées doivent comporter les mentions légales: dénomination du service ou du commerce, date, prix, quantité….
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De plus, toutes les recettes d'un commerçant doivent pouvoir être justifiées, et ce quelque soit le montant et même si le client n'a pas exigé l'édition d'un ticket de caisse. C'est pourquoi disposer d'un tel système s'avère plus que nécessaire. En effet, si la loi ne rend pas la caisse enregistreuse obligatoire, il est vivement conseillé de s'en équiper afin de faciliter la conservation et l'exportation de documents comptables. Logiciel de caisse enregistreuse obligatoire: quels critères? Si vous choisissez de vous en doter, soyez toutefois prudent, car certains logiciels de caisse ne sont pas conformes à la législation en vigueur. Si l'éditeur de caisse ne fournit pas d'attestation individuelle, un certificat de conformité doit être délivré par un organisme accrédité. Cette certification obligatoire pour tout logiciel de caisse enregistreuse doit attester du respect de plusieurs conditions: Inaltérabilité: toutes données relatives aux paiements doivent pouvoir être enregistrées sans qu'elles risquent d'être altérées Sécurisation: les données doivent être sécurisées par le logiciel Conservation: les données doivent pouvoir être conservées et clôturées sur une période donnée Archivage: le logiciel doit permettre d'archiver les données tout en garantissant l'intégrité des informations.
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Ces calculs peuvent aussi se centrer sur les créances et les avoirs de l'entreprise. l'impression des tickets de caisse: ces derniers servent de reçu ou de facture pour les clients. Un ticket contient toutes les données sur l'achat d'un client dans un magasin. De cette façon, il peut leur être utile en cas de remboursement. Par ailleurs, la possession d'une caisse enregistreuse évite une dépense pour l'achat d'imprimantes. la lecture et la certification des codes-barres. Il faut noter que les codes-barres ont pour rôle de suivre les stocks à un moment précis. Ainsi, ils contribuent à empêcher les vols. la saisie des commandes: elle constitue une tâche loin d'être négligeable pour tout type de commerce. En effet, elle facilite l'échange direct entre le fournisseur et l'entreprise qui reçoit les commandes et leurs facturations. la création de cartes de fidélité: la carte de fidélité est un système très utilisé en marketing. Il est à préciser qu'elle permet à un client d'avoir des appréciations sur l'entreprise où il effectue ses achats.
La cybersécurité joue un rôle de plus en plus important dans la relation de confiance entre clients et commerçants. Quel matériel de caisse est concerné par la loi anti-fraude? Les mesures anti-fraude s'appliquent aux systèmes de caisse et aux logiciels de gestion de caisse fonctionnant comme des caisses enregistreuses. Elles concernent aussi les systèmes informatiques permettant d'enregistrer les règlements de vente de biens ou de prestations de service au profit d'une personne non assujettie à la TVA. Les balances poids/prix et les logiciels en ligne font aussi partie de ce dispositif. Est-il obligatoire de donner un ticket de caisse? Le ticket de caisse est obligatoire pour toute vente supérieure à 25 € TTC. Il représente une preuve d'achat permettant au client d'échanger un produit ou de se faire rembourser. Il doit contenir plusieurs mentions légales, notamment le montant TTC, le montant HT, la date, votre nom, adresse et numéro de SIRET. Cependant, la loi dite "anti-gaspillage" prévoit l a disparition progressive des tickets de caisse.
On comprend donc à quel point il peut être fastidieux, chronophage, et source d'erreurs de réaliser toutes ces tâches à la main, tâches qui seront ensuite retranscrites en comptabilité.
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