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Derrière un terme méconnu, l'éditique permet donc d'unifier un processus de production documentaire et de l'adapter aux besoins métier des entreprises. Totalement en phase avec les attentes des professionnels de la finance, les solutions d'éditique leur permettent de soigner leur relation avec leurs clients en leur proposant une information claire, personnalisée et d'actualité. L'éditique contribue alors à créer de la valeur pour l'entreprise et à soutenir une logique de « time to market », ou de réactivité, toujours plus courte, notamment dans le lancement de nouveaux produits.
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L'éditique industrielle assure la production en masse de documents de gestion (factures, relevés, bulletins de paie…), en passant par l'impression, la mise sous pli, l'affranchissement et l'envoi des documents vers des destinations physiques et/ou numériques. Il s'agit de transformer des données issues des systèmes d'information pour produire des communications transactionnelles qui sont ensuite diffusées soit par courrier postal soit par document numérique. OUI, grâce à l'apposition d'un 2DDOC, QR code qui embarque des données certifiant la provenance du document. Editique - Ededoc. Cette technologie sécurise aussi bien les documents papier qu'électroniques. OUI car ils véhiculent la marque de votre entreprise.
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Nous sommes le 1er émetteur d'obligation sécurisées « secteur public » en Europe via notre société de crédit foncier nous appartenant à 100%, la Caisse Française de Financement Local (CAFFIL).
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La diffusion des documents en entreprise peut se faire de différentes manières, qu'il faut connaître et anticiper pour une bonne gestion du flux éditique. - L'archivage du document: l'éditique ne s'arrête pas à l'envoi d'un document. Même si ce dernier est arrivé entre les mains d'un collaborateur ou d'un client, l'entreprise a le devoir d'archiver les documents! Des outils entrent alors en jeu, pour respecter les durées de conservation. Par exemple, l'entreprise doit conserver et rendre accessible les bulletins de paie électronique aux salariés pendant cinq ans. Documents papiers ou dématérialisés: les obligations en entreprise Reprenons l'exemple du bulletin de paie. Éditique secteur public non. La transformation digitale influe sur les nouvelles habitudes des collaborateurs, qui tendent désormais à préférer une relation RH dématérialisée. Simplicité, gain de temps, démarche Zéro Papiers… Les employés ont aujourd'hui le choix. Pourtant, seulement 49% des salariés français savent que leur bulletin de paie peut être proposé au format électronique, d'après l' étude OpinionWay réalisée pour Althéa datant de décembre 2018.
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Notre défi est donc autant de nous adapter à la baisse de l'éditique que de maintenir notre positionnement et surtout, d'offrir une qualité de service optimale. » « Docaposte est leader sur le marché de l'éditique. » 2. Dans ce contexte, comment évoluent les attentes des clients et comment s'y adapte Docaposte? « L'un des premiers enjeux est de se montrer suffisamment compétitif face au digital. Cela passe par une réorganisation qui doit permettre la massification des envois, c'est-à-dire la capacité à traiter de la même façon et dans un même flux industriel différents lots. Or, pour en être capable, il faut standardiser les contenus. Ainsi, les coûts liés au traitement des données, à l'impression et bien sûr, à l'affranchissement sont optimisés. Éditique secteur public. Notre force est d'être un opérateur capable de traiter de gros volumes mais aussi de s'adapter aux attentes qui peuvent varier d'une entreprise à une autre. En effet, nos clients grands comptes ont besoin d'absorber des flux récurrents, d'être accompagnés par une équipe projet et d'avoir un suivi dédié.
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Face à la baisse constante du volume des courriers et à la digitalisation de la société, les organisations doivent répondre à de nouveaux enjeux et ont besoin d'être accompagnées dans l'externalisation de leurs flux. Emploi chez SFIL de Analyste Applicatifs et Reporting Secteur Public Local H/F (2022-0478) à Issy-les-Moulineaux | Glassdoor. Docaposte est un acteur historique du marché de l'éditique et dispose d'un savoir-faire complet, allant de la production industrielle de documents de gestion à leur diffusion, physique et/ou numérique. Docaposte réinvente l'éditique La rationalisation des coûts, une meilleure gestion des délais favorisent le recours de plus en plus fréquent à l'externalisation du traitement du courrier. Docaposte propose des prestations combinant traitements informatiques, savoir-faire éditique et solutions de dématérialisation. Transformer des données issues des systèmes d'information Produire des communications transactionnelles Assurer la diffusion la plus pertinente en fonction de votre destinataire papier ou numérique L'affranchissement est un coût important pour toutes les entreprises ayant un grand volume de courrier à traiter.
Coffre-fort numérique, envoi des bulletins de paie papiers ou dématérialisés, archivage électronique… Faites-nous part de votre besoin, nous vous présenterons la solution adaptée!