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La demande de secrétaires médicales en cabinet ou en secrétaire à domicile explose eu égard aux évolutions importantes de la profession sur les dernièrees années. C'est le bon moment de de débuter comme secrétaire médicale indépendante. Est-ce que tout le monde peut devenir secrétaire médicale? Le diplôme de secrétaire médicale
Pour devenir secrétaire médicale spécialisée i l faut obtenir un titre de niveau 4 certifié par l'état enregistré au répertoire national des certifications professionnelles (cf journal du 10 avril 2010) effet la formation est riche et complète et prodiguée à la fois de manière académique par des enseignants mais aussi professionnelles en cabinets ou centres hospitaliers pour les éléments plus pragmatiques. La formation s'adresse principalement aux titulaires de brevet, BEP ou CAP ayant exercé pendant au moins 3 ans dans le milieu médico social. Pour aller plus loin, certaines choisissent de passer le bac sciences medico sociales ST2S em lycée professionnel ou dans ces centres de formations privés.
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Installée à Linselles dans le département du Nord, Jacqueline SAVARINO exerce comme secrétaire médicale indépendante depuis septembre 2012, après une expérience de 12 années auprès de nombreux professionnels de santé. Elle a créé MEDICOFFICE au sein de la BGE de Tourcoing avant de s'inscrire comme auto-entrepreneur, et propose aux professionnels de santé des prestations à la carte, régulières ou ponctuelles, de permanence téléphonique et de retranscription de comptes rendus médicaux, à distance ou sur site. « Expérience, conscience professionnelle, précision, sens du service et convivialité tels sont les atouts que j'apporte à l'activité quotidienne des professionnels de santé. » Jacqueline SAVARINO
Outre son expérience professionnelle dans le milieu médical, Jacqueline est titulaire du baccalauréat secrétaire sténodactylo correspondancière. Elle a également suivi une formation de deux ans à l'Institut de soins infirmiers de la Croix-Rouge, puis obtenu le certificat de formation au secrétariat médical et médico-social par le CNED.
Elle pourra aussi assurer l'envoi et le suivi de courriers en recommandé importants et réceptionner des envois de colis postaux pour le compte du cabinet dont elle prend la charge. Quelles sont les qualités nécessaire pour être secrétaire médicale indépendante? La secrétaire médicale pour être efficace dans son travail doit avant tout avoir une parfaite communication avec le personnel du corps médical. Il va s'agir ici de bien comprendre la configuration de travail des médecins, leurs besoins et contraintes spécifiques et leurs moyens de communication privilégiés. A ce titre il est primordiale de maîtriser les nouveaux outils de communication et particulièrement pour les secrétaires médicales indépendantes qui travaillent en Freelance et qui peuvent être amenées à travailler en présentiel mais aussi à domicile. Dans cette dernière configuration de plus en plus répandue, les professionnelles du secrétariat doivent maîtriser des nouveaux outils comme Zoom, Google Meet, WhatsApp, Trello, Notion ou encore les logiciels les plus utilisés par les professionnels de santé.
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Mon expérience d'assistante médicale pendant 15 ans est un atout
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- Pas de contrat de travail, juste une facture! - Pas de charges sociales! - Devis sur demande! Pour un professionnel, il est beaucoup plus avantageux de faire appel à une secrétaire indépendante plutôt qu'à une secrétaire salariée car les inconvénients de l'embauche sont nombreux. En cas de départ en congé et/ou maladie de sa salariée, le professionnel de santé devra trouver une remplaçante. Ensuite, la secrétaire salariée devra être rémunérée pendant son congé. Avec une secrétaire indépendante, une solution en cas d'indisponibilité pourra être facilement trouvée.