Les assistants virtuels peuvent être incroyablement utiles pour ceux qui ont besoin d'un moyen rentable de déléguer les tâches non essentielles d'un cabinet juridique. Quels sont les inconvénients à faire appel à une secrétaire juridique freelance? Alors que les avocats et les cabinets commencent à s'appuyer de plus en plus sur les secrétaires juridiques à domicile, il y a plusieurs inconvénients notables à prendre en compte avant de s'engager dans ce type de dispositif. Parmi les zones à prendre en considération, on peut citer:
Exigences en matière de compétences techniques: si vous n'avez pas l'habitude d'utiliser des logiciels, des applications ou des programmes informatiques pour gérer votre cabinet, vous risquez de ne pas être tout à fait à l'aise avec certaines options proposées par les secrétaires freelance, souvent habituées à user des technologies les plus récentes pour faire leur métier depuis chez elle. De nombreux services d'assistantes virtuelles s'appuient fortement sur des programmes existants tels que Google Agenda pour rationaliser les horaires par exemple.
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Ainsi, vous pourrez offrir un large panel de services de secrétariat libéral à votre clientèle ou bien vous spécialiser dans un domaine ou un type de tâche particulier. Une fois vos compétences suffisamment établies, vous pourrez répondre aux potentielles demandes de vos futurs clients. Alors avant de vous lancer, il est conseillé d'accumuler quelques années d'expérience en entreprise en tant que secrétaire juridique et vous être développé professionnellement parlant. Vous êtes pressé et vous voulez absolument devenir entrepreneur rapidement? Saviez-vous que le statut de microentrepreneur ou autoentrepreneur vous permet d' exercer le métier de secrétaire juridique indépendante comme une activité complémentaire. Quelles missions de télésecrétariat juridique proposer? Accueil téléphonique et prise de messages
Frappe, retranscription et rédaction de documents divers
Gestion des agendas et prise de rendez-vous
Organisation des déplacements
Assistance administrative (courriers, factures, devis, relances…)
Suivi de dossiers
Classement et archivage
Faire appel à une assistante juridique indépendante est avantageux pour les entreprises.
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En effet, la liberté qu'il procure nécessite beaucoup de travail et d'investissement personnel en contrepartie. Encore plus qu'en tant que salarié, car il va falloir vous "battre" pour obtenir les missions et conserver les clients. Il est donc nécessaire de bien peser le pour et le contre avant de se lancer dans l'aventure de l'autoentrepreneuriat. Car même devenir secrétaire juridique indépendante à domicile peut être extrêmement satisfaisant et épanouissement, la création d'entreprise ne convient pas à tout le monde! Devenez secrétaire juridique avec l'ESAS
Vous l'aurez compris: avant de vous lancer dans cette aventure, n'oubliez pas d'accumuler de l'expérience et de ne pas négliger le travail en entreprise qui vous apportera tout ce dont vous avez besoin pour devenir secrétaire juridique indépendante. Grâce à la formation d'assistante juridique en alternance d'ESAS, vous apprenez un métier et des compétences tout en mettant en pratique les enseignements au sein d'une entreprise!
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Officéo propose aux avocats une nouvelle manière de collaborer avec leur assistant juridique à la demande. Force est de constater que la globalisation et la digitalisation de l'économie génèrent des mutations dans les entreprises. Le monde du travail se tourne, petit à petit, vers plus de souplesse avec des ressources humaines de plus en plus indépendantes, mobiles et connectées. Traditionnellement associé aux métiers du web, ce boom du travail indépendant bénéficie aussi à l'assistanat administratif. En effet, déléguer à une ressource non salariée son assistanat juridique et son office management se révèle souvent être un choix économique, stratégique et efficace pour la profession d'avocat. Bénéficier des bonnes compétences au bon moment
Un salarié est la plupart du temps une ressource fidèle et opérationnelle pour l'entreprise où il travaille. Malgré tout, s'il est présent dans l'entreprise depuis longtemps, il apprend moins et sa motivation peut s'émousser. Recourir à des intervenants externes, c'est bénéficier de nouvelles compétences, disponibles, régulièrement enrichies par des expériences variées dans diverses entreprises.
" Tout seul, on va plus vite. Ensemble, on va plus loin. "
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