Les échanges qui suivent la conférence sont retranscrits accompagnés d'informations relatives au titre des intervenants, par exemple. Ces indications peuvent être renvoyées en notes afin de ne pas surcharger le texte. Le rédacteur du compte rendu de conférence doit donc connaître le domaine disciplinaire dont il est question (vocabulaire, auteurs, notions fondamentales). Le rédacteur doit en outre connaître le contexte de diffusion de son texte afin de sélectionner et hiérarchiser les informations en fonction de son lectorat. Le format et le niveau de précision du compte rendu dépendent en effet des connaissances supposées du lectorat sur la conférence. La rédaction d'un compte rendu de conférence
En fonction du lectorat, les informations les plus complexes seront définies. Compte rendu exact d une réunion site. La compréhension de la conférence peut être facilitée par l'insertion de titres et de sous-titres facilitant la visualisation de l'architecture du développement. Le propos oral du conférencier doit être présenté à l'écrit sous forme de paragraphes fractionnés en fonction des thèmes abordés durant la présentation.
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la date et le lieu de la réunion
le titre du projet
la liste des présents faisant clairement apparaître la distinction entre les personnes de l'extérieur (client) et les membres de votre équipe. Éventuellement, pour un nouveau client, mentionnez les fonctions des participants à la réunion, de façon à ce que chacun sache qui fait quoi. mentionnez éventuellement les absents ou les personnes en copie du compte rendu
l'objet de la réunion
Le compte rendu de réunion étant neutre, il convient d'employer la 3 ème personne du singulier. Ainsi, il faudra écrire: "la société xxx recommande de... " ou "suggère de... " ou "préconise de... ", "le client fait observer que... ", "A l'issue de cette réunion, il a été décidé de... ". Compte rendu exact d une réunion et. Exit donc les "nous recommandons... ". Ce document doit être diffusé au minimum auprès de chaque participant. Le compte rendu de réunion n'est pas une perte de temps. C'est un aide-mémoire précieux sur les décisions prises et les tâches à effectuer. Chacune des parties peut s'y référer en cas de contestation ou de doute.
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