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Après le transfert d'un budget à un autre, les modalités d'utilisation et le montant transféré doivent être inscrits:
soit dans le rapport annuel d'activités;
soit dans les comptes annuels du CSE. Quels sont les risques des transferts entre les budgets du CSE? Le transfert des budgets du CSE peut concerner seulement une partie de l'excédent annuel. Il convient de préciser que cette opération ne s'effectue qu'en fin d'année. Ceci permet au CSE de procéder à la clôture de ses comptes. À l'issue de la séparation des budgets, si le Comité social et économique constate un excédent, il est libre de décider de son affectation par un transfert. Le second aspect essentiel dans les transferts de budget du CSE concerne la hausse croissance des dépenses de fonctionnement. En effet, avant la mise en place du CSE, les dépenses du Comité d'hygiène, de sécurité et des conditions de travail étaient autrefois à la charge de l'employeur. Cette pratique n'est plus d'actualité: désormais, le CSE s'occupe des missions relatives à la santé, la sécurité, et les conditions de travail, ainsi que les dépenses liées.
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Depuis l'ordonnance Macron, la règle de prise en charge du coût de l'expertise est le cofinancement. À savoir que l'employeur prend en charge 80% du coût et le CSE, 20%. On rappelle que dans le cadre de la consultation sur la situation économique et financière et la consultation sur la politique sociale, l'employeur continue de prendre en charge 100% de ce coût. Dans le cas où le CSE ne peut pas prendre en charge sa quote-part de financement du coût de l'expertise (insuffisance du budget de fonctionnement), c'est l'employeur qui prend en charge celle-ci. Par contre, si le CSE a transféré une partie de l'excédent de fonctionnement sur le budget des ASC, l'employeur n'a pas à venir en aide au CSE, pour financer les 20%. C'est un handicap qui faut avoir en tête, avant de lancer une telle opération, qui est belle sur le papier, mais pénalisante, dans les faits. Retrouvez notre article sur le site MIROIR SOCIAL:
Didier FORNO
Expert CSE
Publié le 28/09/2018
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Des budgets décloisonnés…
Jusqu'ici, dans le cadre des CE, la séparation des budgets avait pour conséquence que les excédents financiers dégagés dans chaque budget venaient augmenter les réserves du budget considéré. Il était interdit de prélever sur un budget pour renflouer l'autre…
Avec la mise en place des CSE, lors de l'approbation annuelle des comptes, il est possible de réaffecter une partie de l'excédent annuel d'un budget vers l'autre, dans la limite de 10% (Cf. L. 2312-84 et R. 2312-51 pour le reliquat ASC – L. 2315-61 al. 3 et R. 2315-31-1 pour le budget AEP). Cette décision d'affectation du résultat doit être officialisée par une délibération du CSE lors de la réunion d'approbation des comptes (L. 2315-68 al. 3). Les sommes réaffectées doivent être identifiées dans les « comptes annuels » pour les CSE de taille intermédiaire et les grands CSE – ou dans les documents équivalents pour les petits CSE – ainsi que dans le rapport annuel d'activité et de gestion. Nous avions fait des propositions de tableau d'affectation des excédents dans un précédent article, en attente d'une instruction administrative qui n'a pas été rédigée à ce jour.
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De même, les textes de loi ne précisent pas si, par affectation différente, on peut comprendre que le CSE a la main pour affecter du matériel à un CSE d'établissement autre que celui choisi par les anciens titulaires. C'est toutefois ainsi que la SNCF a procédé lors de la passation de patrimoine entre ses instances sortantes et ses CSE d'établissement, faute de précisions apportées par les textes. Un CSE d'établissement refusait l'affectation d'un bien à condition de le proposer à un nouveau CSE d'établissement. Si ce dernier y consentait, le bien lui était transféré; en cas de nouveaux refus, un juge était sollicité pour régler la question. Il faudra attendre la publication de nouveaux décrets avant de s'engager dans des décisions potentiellement sources de litiges, ou a minima se faire accompagner par un cabinet spécialisé sur la question, VIGICE est à votre disposition. Moment charnière de la représentation du personnel en entreprise, cette période de passation de pouvoir et d'obligations des IRP sortantes au CSE est à anticiper et à gérer en veillant à ce que les nouveaux élus démarrent leur mandat sur des bases saines.
Que propose-t-on? Porteur de projet, créateur, chef d'entreprise, vous êtes chaque jour confronté à la nécessité de décider. La plupart du temps, les solutions pour lesquelles vous optez vous paraissent évidentes, car elles font appel à votre bon sens, vos compétences ou votre savoir-faire. Toutefois, il vous arrive certainement de devoir prendre des décisions sur des sujets que vous ne maîtrisez pas totalement.