À la différence des autres solutions du marché, Outmind se connecte à vos outils existants (Sharepoint, Dropbox, emails, serveurs, Teams, etc. ), et vous permet de gérer vos données, en plus de votre organisation existante. Le moteur de recherche est très puissant grâce à l'utilisation d'une intelligence artificielle qui vous permet de rechercher rapidement une information, même sans avoir une bonne maîtrise des outils de l'entreprise. Tout ceci permet une implémentation rapide et simple d'Outmind pour les utilisateurs, et une optimisation très rapide de l'accès aux données. Aller sur Outmind • Zeendoc Zeendoc est un logiciel de gestion documentaire basé sur le cloud, qui aide les PME sur des problématiques de gestion des factures, de numérisation des documents et d'archivage. Classement electronique des documents par mail. Zeendoc valorise l'information et répond rapidement aux problématiques de l'archivage et du classement des documents dans l'entreprise. Aller sur Zeendoc • Nuxeo Platform Nuxeo Platform est une GED qui propose une gestion du contenu intelligente, qui enrichit l'expérience client et améliore la prise de décision.
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Il pourra s'agir de documents sur papier, qui devront être numérisés par le biais de scanners, mais aussi de documents électroniques déjà existants, tels que les fichiers de bureautiques, les PDF. De plus, l'acquisition pourra intégrer la production de nouveaux documents électroniques, ou l'échange de documents électroniques entre deux organismes partenaires, par le moyen d'une interconnexion de leurs systèmes d'information. Définition et avantages de la GED – QualiShare | Logiciel Qualité – QSE / QHSE / Qualité Sécurité Environnement. Dans tous les cas, le document qui entre dans le système de gestion passe généralement par un workflow, une chaîne de validation paramétrable qui permet d'aboutir à une version finale du document conforme aux critères attendus. Le classement des documents: 2ème étape de la GED
L'indexation constitue la deuxième étape de la gestion électronique de documents: il s'agit de décrire le document et son contenu, afin de faciliter son utilisation. Pour cela, on pourra procéder en utilisant soit une indexation par type (avec la description formelle du document concerné, son auteur, son titre, sa date…), soit une indexation par concepts ou mots-clés.
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Pour y répondre, les entreprises dressent de longues listes de documents, qu'il est difficile de tenir à jour. La GED est en ce sens un outil plus intuitif pour gérer ces aspects de manière automatique dès lors que les règles ont été définies et paramétrées. Dans le cadre du management environnemental, la GED est aussi un levier qui permet de réduire les consommations papier / encre, grâce à la dématérialisation.
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Choix d'un serveur dédié au stockage des archives électroniques
Dans l'élaboration du plan de classement, il est bon de choisir un serveur qui sera réservé au stockage des archives électroniques. Celui-ci doit être l'unique lieu de stockage et de partage des documents du service, à part les disques durs non sauvegardés des agents et les sessions personnelles non partagées. Dans le serveur, il faut éviter de stocker les documents privés. Notez que le plan de classement de l'arborescence du serveur doit avoir certaines caractéristiques. Il est nécessaire par exemple que les répertoires et les dossiers soient hiérarchisés en partant du général au particulier. Classement electronique des documents du. En outre, il faut une organisation thématique, ensuite chronologique, numérique ou alphabétique. Sachez également que l'arborescence du serveur doit englober tous les documents de l'unité de travail, des intitulés de répertoires ainsi que des fichiers et dossiers intelligibles par tous. Suivre une méthodologie comprenant plusieurs axes
C'est toute une méthodologie que vous devez suivre pour mettre en place le plan de classement de vos dossiers.
L'indexation constitue la description du document et de son contenu en vue de faciliter son exploitation. On distingue à ce titre:
L'indexation par type: elle offre une description formelle du document en utilisant ses métadonnées (type, auteur, titre, source, date, etc. ) dont le vocabulaire est standardisé afin de permettre l'utilisation de ces métadonnées par le plus grand nombre d'outils de recherche. Etapes de la Gestion Electronique des Documents (GED) | GED-SIAM. L'indexation par concepts ou mots-clés: elle vise plutôt le contenu du document pour faciliter les opérations de recherche. Il peut s'agir ici, pour le concepteur du système ou le créateur du document, de recenser les termes qui apparaissent le plus souvent; on parle alors d' indexation statistique. Il peut aussi s'agir d'un système plus évolué où le concepteur sélectionne les termes dans un thésaurus (liste de mots liés par des relations de hiérarchie ou d'équivalence) en rapport avec le document pour vous familiariser avec l'édition.
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Acier inoxydable
Dimensions max du produit: 400 x 120 mm (l x h)
Dimensions de la machine: 1500 x 930 x 1220 mm (L x l x h)
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Détecteurs de métaux, systèmes d'inspection par rayons X, trieuses pondérales et systèmes combinés - tous conçus selon notre principe Designed to Survive ®
Fondée en 1969 au Royaume-Uni, LOMA SYSTEMS ® conçoit, fabrique et assure le service après-vente d'équipements de contrôle pour l'identification de contaminants et de défauts dans les produits issus des industries alimentaires, d'emballages ou pharmaceutiques, avec pour gamme principale des systèmes de détection de métaux, de contrôle de poids et de contrôle par rayons X. En complément des marques Lock Inspection, Cintex et Brapenta, la réputation de LOMA s'appuie sur une qualité constante et une technologie évoluée, résultant de programmes continus de recherche et de développement de pointe. DÉTECTION DES MÉTAUX
Détecteurs de métaux IQ4 conçus pour les applications sur convoyeurs, en chute gravitaire et tubulaire pour la détection de tous les métaux. En savoir plus
INSPECTION PAR RAYONS X
Les systèmes d'inspection par rayons X X5 offrent une solution complète de détection des contaminants comme les métaux y compris l'inox, le verre, les cailloux, les pierres, la céramique, les morceaux d'os et les plastiques de haute densité.
Le système de détection de métaux sur convoyeur IQ4 peut être configuré pour répondre aux besoins de l'usine et du produit. Cela inclut différentes options de rejet y compris comme Arrêt sur détection (arrêt bande), soufflage d'air, poussoir / lame, bande de retrait de chariot, déflecteurs ou abaisseurs motorisés. Ce système est parfaitement adapté pour les produits emballés à la fois du secteur agro-alimentaire et pharmaceutique. Le modèle IQ4 est équipé du tout dernier écran tactile couleur 7" et de la nouvelle interface utilisateur conviviale conçue pour faciliter les tâches de configuration, d'exécution et de maintenance de la gamme IQ4, tout en réduisant au minimum les erreurs d'utilisateur. Les systèmes de convoyage sont conformes aux normes internationales strictes telles que IFS, BRC et FSMA; ils peuvent également être fournis avec le niveau le plus élevé de conformité pour répondre stricts Codes de bonnes pratiques de détail. La gamme IQ4 des détecteurs de métaux offre une mécanique optimisée permettant des performances améliorées grâce à une détection à fréquence variable (31 à 882 KHz).