Cet audit devra faire un état des lieux pour identifier les outils dont vous disposez déjà, et leurs carences éventuelles. Une fois établi, le cahier des charges SIRH sera le document de référence pour évaluer la qualité des solutions SIRH qui vous sont proposées. Les éléments clés du cahier des charges SIRH Il s'agit de présenter l'organisation (domaine d'activité, culture, structure organisationnelle, etc. ) dans son ensemble afin que l'éditeur comprenne le contexte dans lequel elle évolue. Il convient également de présenter le service RH et le système actuel de gestion des ressources humaines. Enfin, il est essentiel de fournir des chiffres sur les effectifs (nombre, type de contrat) et les différents métiers exercés dans l'organisation. Cette première partie est indispensable car elle va permettre à l'éditeur de bien dimensionner la solution au projet et d'adapter les paramétrages et la personnalisation. Les enjeux et les objectifs du projet Il est très important de formaliser ce à quoi l'organisation souhaite arriver en mettant en place un SIRH.
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Vous préparez un projet d'implantation d'un SIRH? Asys vous propose un package gratuit: un modèle de cahier des charges personnalisable (format Word) + une grille d'analyse des réponses (format Excel). Exemple pour rédiger votre cahier des charges SIRH
Notre modèle de cahier des charges s'adresse aux PME qui souhaitent s'équiper d'un logiciel SIRH. En 10 pages, retrouvez les éléments les plus importants à mentionner dans votre cahier des charges avec une liste des fonctionnalités pour ne rien oublier. 1. Présentation de l'entreprise
métiers, organisation, effectifs et profils des collaborateurs
l'existant: outils SIRH et fonctionnement actuels
enjeux du projet SIRH
2. Le projet SIRH
périmètre concerné du logiciel SIRH (personnels, sites)
besoins fonctionnels: gestion des collaborateurs, notes de frais, congés et absences, gestion des temps, planning, recrutement, on-boarding, pilotage des entretiens, management des compétences, ingénierie de la formation, sécurité et santé au travail, évaluation des risques professionnels, gestion documentaire, reporting social, etc.
3.
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Un projet SIRH requiert une préparation en amont. En effet, cela implique des changements importants au sein de la société et plus particulièrement pour l'organisation du service RH. La première étape du projet SIRH est l' élaboration d'un cahier des charges. Ce cahier des charges va vous accompagner tout au long de ce projet SIRH. Il existe plusieurs éditeurs de logiciel SIRH. Ce cahier des charges est le moyen de faire votre choix puisqu'il sert à matérialiser vos besoins et votre mode de fonctionnement actuel. Il devra être transmis aux éditeurs de logiciel SIRH. Le cahier des charges SIRH est un document contractuel. Il doit être le plus complet possible afin d'éviter tout litige ou malentendu. Il recense l'ensemble des besoins, ressources et enjeux de l'entreprise. Par ailleurs, il va permettre aux éditeurs de bien cibler vos attentes concernant votre projet SIRH mais également vous aider à savoir si cela correspond à vos besoins. Enfin, il permet à toute l'entreprise de visualiser concrètement le projet SIRH et d'y prendre part.
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Quelles sont les fonctionnalités qui vont répondre à vos besoins? Comment souhaitez-vous simplifier et dématérialiser votre administration du personnel? Avez-vous besoin de digitaliser la gestion des congés payés de vos collaborateurs? Souhaitez-vous dématérialiser vos notes de frais? Contraintes techniques:
Les contraintes techniques font partie des éléments les plus importants de votre cahier des charges. Il est absolument nécessaire de faire l'état des lieux de votre environnement technique pour pouvoir en faire ressortir vos contraintes. Pour cette partie, faites appel à votre DSI (Directeur des Systèmes d'Informations). Contrainte budgétaire:
Haaaa, la fameuse contrainte budgétaire! Le but de cette partie est de définir votre enveloppe budgétaire pour ne pas avoir de quiproquo entre le maître d'œuvre et le maître d'ouvrage. Dès le début du projet la contrainte budgétaire doit être claire et comprise par toutes les parties prenantes du projet. Calendrier du projet:
Si vous avez fait le choix d'implanter un SIRH c'est que vous en aviez besoin.
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Les tâches opérationnelles de gestion des ressources humaines sont longues et coûteuses. De plus en plus d'entreprises constatent que la digitalisation peut être la solution. Toutefois, pour mettre en place de nouvelles solutions technologiques adaptées il est nécéssaire d'identifier ses besoins et fixer des objectifs concrets: vous devez rédiger un cahier des charges SIRH. Qu'est ce qu'un SIRH? Pourquoi rédiger un cahier des charges SIRH? Que doit-il contenir? Comment choisir son prestataire SIRH? PayFit vous explique. Sommaire Qu'est ce qu'un SIRH? Le SIRH ou système d'information des ressources humaines, est l'ensemble des logiciels et outils permettant aux responsables des RH d'organiser la gestion du personnel. Les différents logiciels et outils SIRH de l'entreprise permettent des gains d'efficacité, en automatisant des tâches chronoghages et lourdement administratives qui encombrent l'employeur. Le SIRH, en rassemblant toutes les informations utilisées par ces outils, permet de gérer depuis une même plateforme l'ensemble des fonctions des ressources humaines.
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Livre blanc • 18 juin 2021 6 étapes à suivre pour réussir la mise en place d'un SIRH Quelles étapes suivre pour la mise en place d'un SIRH? Appvizer vous détaille les étapes d'un projet SIRH et dévoile les facteurs clés de réussite. En bonus: notre sélection de SIRH. Définition • 11 mars 2021 Modèle • 19 avril 2022 Logiciel • 19 avril 2022 Définition • 4 avril 2022 Définition • 14 mars 2022 Devenez incollables sur le matricule RH Qu'est-ce que le numéro de matricule RH? À quoi sert-il et où l'identifier? Voici l'essentiel à savoir pour que ce code RH n'ait plus de mystère pour vous. Définition • 4 mars 2022 Logiciel • 22 février 2022 Définition • 3 février 2022 Conseil • 18 janvier 2022 Définition • 14 janvier 2022 Conseil • 16 décembre 2021 Modèle • 5 octobre 2021 Parole d'expert • 14 juin 2021
Collaborateurs
Pays
Pour que cette démarche d'observation devienne systématique, l'Etat promulgue le 6 Mai 1995, un décret contraignant les centres communaux et intercommunaux d'action sociale (CCAS/CIAS) à réaliser une analyse annuelle des besoins de la population, en tenant compte des différents publics qui la composent (familles, personnes âgées, jeunes, handicapés…). Néanmoins, la nouvelle loi en juin 2016 déclare que l'ABS peut maintenant se faire « dans l'année civile qui suit le renouvellement général des conseils municipaux », ce qui n'empêche pas les CCAS de réaliser des analyses complémentaires en cours de mandat. Comprendre l analyse des besoins sociaux ses enjeux sa méthodologie l. L'ABS permet aux élus, aux associations mais aussi aux partenaires sociaux, de mieux comprendre les enjeux du territoire. Les résultats de l'analyse des besoins sociaux (ABS) sont retranscrits dans un rapport, transmis au Conseil d'Administration (CA) afin d'envisager la concrétisation des solutions imaginées par le CCAS. Si la loi détermine de manière assez précise les contours de l'ABS, elle reste assez floue concernant les sanctions appliquées en cas de manquement.
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Cette étape permet de déterminer les grandes opérations à réaliser pour les prochaines années. 4 – Comment mener à bien une ABS? – Les livrables de l'Analyse des Besoins Sociaux: cette section fixe le contenu du rapport intermédiaire et le dossier d'étude final. 5 – Comment faire une ABS? Comprendre l analyse des besoins sociaux ses enjeux sa méthodologie video. – Le suivi des travaux de l'Analyse des Besoins Sociaux assuré d'une part par un comité de pilotage spécialement créé pour valider les travaux de l'analyse et d'autre part par un référent identifié au sein du CCAS/CIAS pour échanger avec le prestataire sur les éléments techniques. 6 – Quelles sont les exigences de l'ABS? – Les compétences attendues pour l'Analyse des Besoins Sociaux: qui requièrent la présentation des CV des consultants qui interviendront sur la mission et des références du cabinet en matière d'ABS. 7 – Combien de temps dure une ABS? – Les délais de l'Analyse des Besoins Sociaux: avec la définition de la durée totale de la mission et de la durée de chaque étape. 8 – Comment le prestataire doit-il répondre à la demande de consultation ABS?
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Elle permet ainsi de réajuster les politiques sociales et de mettre en place des actions sociales pertinentes. L'ABS favorise également la coopération entre les collectivités et génère une forme de partenariat entre les différents acteurs sociaux présents sur un territoire (CAF, EHPAD, associations…). Méthodologie de l'analyse des besoins sociaux L'analyse des besoins sociaux est une obligation légale. Il s'agit d'une démarche à la fois logique et indispensable pour réajuster les actions sociales entreprises sur le territoire. ANALYSE DES BESOINS SOCIAUX | ADEUPa Brest. Pourtant, nombreux CCAS ne sont toujours pas passés à l'action. Ces derniers évoquent le manque de moyens mais aussi l'absence de méthodologie et donc la difficulté à mettre en place une démarche structurée. Chaque commune ayant ses propres spécificités et enjeux, il n'est pas possible de définir une méthodologie d'ABS générale, applicable à l'ensemble des CCAS, mais il reste toutefois possible d'en donner les fondamentaux. La méthodologie de l'ABS permet de déterminer les différentes étapes de l'analyse des besoins sociaux et d'organiser la démarche de diagnostic afin de favoriser l'émergence de solutions pragmatiques et opportunes.
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Posté par PRISME le 4 Sep 2009
Obligation légale pour les CCAS, l'ABS reste inégalement mise en œuvre sur le terrain. Comprendre l analyse des besoins sociaux ses enjeux sa méthodologie film. Au-delà de la mise en conformité avec la réglementation, la démarche est pourtant essentielle, à la fois pour adapter l'offre du CCAS aux besoins du territoire, pour anticiper les évolutions futures et pour positionner le CCAS au cœur de son rôle d'animation de l'action sociale locale. Rédigé par des experts du secteur, ce guide embrasse tous les aspects de l'Analyse des Besoins Sociaux, tant d'un point de vue réglementaire qu'au niveau des enjeux sociétaux actuels. Il présente le cadre réglementaire, les enjeux et la stratégie de mobilisation autour de l'ABS, ainsi qu'une méthodologie accessible et illustrée par les témoignages d'acteurs de terrain.
Grâce à votre accompagnement, j'ai su améliorer mes écrits et valider mon diplôme d'Etat, merci merci Étudiant éducateur spécialisé, 1er année
Qui suis-je? Après avoir travaillé pendant plusieurs années dans le secteur médico-social en tant qu'assistant social, j'ai voulu me former pour compléter mes connaissances et surtout diversifier mon champ d'intervention. L'Analyse des Besoins Sociaux (ABS) - UNCCAS. En effet, même si j'appréciais travailler en lien direct avec les usagers, je voulais aussi m'investir dans d'autres fonctions notamment l'encadrement et la formation professionnelle. Pour ce faire, j'ai passé un master en sociologie des organisations spécialité RH, ce qui m'a permis d'intervenir aussi bien en entreprise (encadrement, audit, bilans sociaux, préventions des RPS) qu'en centre de formation (formateur pour les étudiants en travail social, pour les infirmiers, les cadres de santé et juré final). Fort de ces expériences qui croisent la connaissance du terrain et des enjeux de la formation professionnelle, j'ai quitté Paris afin d'exercer en libéral et surtout apporter mon soutien aux candidats en difficulté.