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Nous vous parlons aujourd'hui avec Daphné, comment classer ses papiers à la maison. Retrouvez toutes les techniques avec Daphné. Comment classer ses papiers? Ils sont toujours un casse-tête et un éternel recommencement, les papiers nous envahissent. Classer ses papiers administratifs sur. Sans un bon système de classement, c'est vite la panique! Daphné Londero, coach en rangement vous donne quelques pistes pour vous faciliter la tâche…
Votre bureau ressemble à ça…
1. Trouver les bonnes catégories
Si actuellement vous n'avez pas de réel système de classement ou s'il ne fonctionne pas, commencez par définir (ou redéfinir) des catégories: celles-ci sont personnelles et dépendent de la situation de chacun.
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Ainsi je n'ai plus aucun papier pour:
les impôts les relevés bancaires les factures d'électricité les factures de téléphone/internet
Au fur et à mesure j'essaye de passer tous mes factures au format numérique. Ça allège alors mon rangement et me fait donc gagner du temps. Pour toutes les factures numériques, je ne les récupère pas forcément, car elles sont accessibles pendant pas mal de temps sur les accès clients. Du coup là aussi je gagne du temps. Bref voilà ranger ses papiers administratifs c'est une vraie plaie pour moi, mais voilà comment je m'y prends. Et chez vous comment ça marche? Classer ses papiers administratifs 2020. Vous le faites régulièrement? Ça vous plait ou pas du tout? Pour recevoir toute l'actu du blog:
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Le paiement peut de plus s'effectuer directement en ligne. Cela réduit considérablement la masse des documents papier. Rappel: il convient néanmoins de classer les documents numériques dans votre ordinateur comme vous le faites pour les documents papier. Classer et conserver les papiers de la famille en 3 étapes. Pensez aussi à numériser vos documents importants (titre de propriété de votre logement, contrats de mariage, donation, jugement de divorce) pour les archiver dans votre ordinateur. Il est nécessaire dans ce cas de faire des sauvegardes régulières et de multiplier les supports de copie afin d'éviter d'éventuels pertes ou accidents. 6) Trier les magazines et catalogues divers
Faites un choix sur les abonnements de magazines qui vous intéressent vraiment et que vous avez réellement le temps de lire. De plus, nous trouvons (presque) tout sur Internet. Alors le prospectus du restaurant dont le menu vous semble très sympathique, vous pouvez le jeter: vous retrouverez son adresse en 2 clics. Au pire, faîtes en une photo avec votre téléphone portable, plus facile à retrouver qu'un bout de papier au fond d'un tiroir.
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Classez ces chemises dans des boites d'archives bien identifiées et dans des endroits accessibles facilement et sans risque (pas dans la cave humide! ) 6. Gardez à portée de main un classeur dans lequel vous classerez toutes vos factures et garanties d'électroménager, hifi, tél, informatique…: si votre appareil tombe en panne, vous aurez la garantie sous la main. 7. Gardez à portée de main un autre classeur dans lequel vous classerez toutes vos factures de biens de valeurs accompagnées de la photos du bien (vous pouvez aussi faire un dossier photos sur votre ordinateur). Classer ses papiers administratifs - Minutefacile.com. En cas de vol, le dossier pour l'assurance sera facile à faire. 8. Pour vos documents de grande importance, pensez au coffre-fort à louer de façon temporaire (vacances, séjours à l'étranger) ou à l'année dans votre banque, ou à acheter: mais attention, il ne sera efficace que s'il est scellé dans le mur, faute de quoi, les cambrioleurs partiront avec! NB: Pourquoi un double classement dossiers avec documents scannés sur ordinateur et classeur avec documents papier archivés?
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il est préférable de les déchirer en petits morceaux répartis en plusieurs poubelles ou de les offrir à un parent de confiance qui a une cheminée. Déchiqueteuse de papiers
Etape 2: Trouver l'organisation idéale pour ses papiers
Une organisation optimisée
Je vais être honnête, le premier classement sera le plus long et le plus fastidieux. Plus le laisser aller dans les tâches administratives de ces derniers mois, voire années, est important, plus vous aurez de travail la première fois. Mon organisation administrative personnelle - Organiser son quotidien. Pour vous y consacrer pleinement, bloquez une demi journée rapidement, prévoyez une playlist, une boisson réconfortante, de l'espace et surtout d'être seul. Un petit mot d'encouragement? Chaque minute investie ce jour là, sera du temps (le temps c'est de l'argent! ) de gagné dans le futur! Et oui, vous n'aurez plus à passer de longues minutes ou des heures à chercher des documents importants dès que vous en aurez besoin…
La clé d'un classement réussi réside dans sa simplicité. Des domaines et des rubriques adaptés
Pour retrouver rapidement ses papiers, il faut les classer par domaines.
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Certaines personnes classeront par exemple l'assurance automobile dans le poste "Assurances" avec les quittances assurance de la maison et d'autres classeront ce document dans le poste "Voiture" avec la facture d'achat du véhicule et les factures d'entretien ou de réparation. Etape 3: regrouper les documents souvent utilisés
Vous avez trié, isolé les documents à détruire et archivé les documents qui le nécessitaient. Maintenant, la dernière étape est de classer les documents à conserver sous le coude de manière fonctionnelle. Classer ses papiers administratifs en. Pour cela, il est recommandé d'utiliser des gros classeurs à leviers avec des intercalaires de 6 (surtout pas un jeu de 8 ou encore de 12 pour la simple et bonne raison que le classeur ne sera pas optimisé et sera vite rempli). 2 à 3 classeurs seront nécessaires selon la composition de la famille et vos habitudes de vie. Dans ces classeurs, glissez donc les documents ayant 1 ou 2 ans (12 derniers bulletin de salaire, 12 derniers relevés de compte, 2 derniers avis d'imposition, etc., le reste étant archivé dans les boites).
Instaurez une routine: 5 mn par jour, 30 mn par semaine Maintenant que le tri est fait, hors de question de revenir en arrière. Posez trois bannettes sur votre bureau ou dans votre entrée: une pour le courrier à traiter, une pour le courrier à garder provisoirement, une pour le courrier à garder définitivement. Chaque jour, ouvrez votre courrier et déposez-le dans ces bannettes. Cela ne vous prendra que 5 minutes. Puis, une fois par semaine, astreignez-vous à répondre aux invitations, à envoyer vos chèques ou à appeler les administrations dont vous ne comprenez pas les demandes. Rangez les documents à garder dans vos classeurs. Durée de l'opération: 30 minutes. À présent, petite exercice de visualisation: un an a passé, c'est la date anniversaire de votre grand tri administratif. Vous replongez le nez dans vos classeurs pour jeter les documents périmés. Vous êtes bien, serein-e et allégé-e de plusieurs kilos de papier. Maintenant, à vous de jouer, pour que cela devienne votre nouvelle réalité!