B.
Objectifs
Le manuel des procédures a pour objet:
de traiter de manière concrète et fidèle les missions principales de la Direction des
Participation Directes;
d'organiser son fonctionnement et déterminer les catégories, types de projets et
programmes qu'elle appuie;
de définir les procédures appliquées pour la détermination des zones d'intervention;
et de sélectionner les projets, leur conception et les modalités de réalisation. Il s'agit d'une référence méthodologique et permanente pour l'ensemble des intervenants de
la procédure et un outil de formation pour les cadres et agents de la CDG qui sont appelés
à intervenir à divers stades de la procédure. Il sert aussi de base informative pour toute sorte
de projet soumis à la direction générale. Manuel de procédure rh doc 10. Ce manuel des procédures formalise les principales procédures de gestion administrative,
financière et comptable. Il a pour objectifs:
de fournir un cadre formel d'exécution des opérations à caractère administratif;
de décrire l'organisation administrative, financière et comptable;
de décrire les procédures à mettre en œuvre par l'ensemble du personnel comptable,
administratif et financier ainsi que les tâches qui lui incombent;
et d'utiliser de façon optimale, pour la meilleure efficacité de l'action engagée,
l'ensemble des moyens mis en œuvre, tels que:
les moyens humains;
les moyens matériels;
et les moyens financiers.
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Manuel De Procédure Rh Doc 10
I. Manuel des procédures: Principes, objectifs et
contenu
A. Principes
Le manuel est à usage interne, tout comme la documentation à disposition des auditeurs et
qui est à enrichir constamment à l'occasion de chaque mission. Ainsi, le manuel des procédures est un ensemble de règles et d'orientations permettant à tout
le personnel financier et comptable de remplir
correctement sa fonction. Il vise non
seulement à préciser l'organisation comptable et financière, mais aussi à mettre en place un
outil de travail permettant la définition des tâches de chaque intervenant. L'évolution de l'organisation nécessite la mise en place d'un tel manuel, afin de définir les
attributions et les missions de chaque entité. Manuel de procédure rh doc PDF | PDFprof.com. Chaque destinataire de ce manuel est responsable
de l'application par le personnel qui lui est rattaché de l'ensemble des procédures et des
orientations qui y sont décrites. Au fur et à mesure de son développement, toute organisation doit veiller à maîtriser sa
complexité et sauvegarder sa cohésion, car, comme de nombreux instruments de gestion, les
procédures sont associées à la modernisation des entreprises et à la complexité de leur
activités, d'où la nécessité de multiplier les supports écrits formalisant les procédures de
travail.
Manuel De Procédure Rh Doc Em
Méthodologie d`élaboration du manuel des procédures
Méthodologie d'élaboration du manuel
des procédures
Les manuels des procédures sont censés répondre à des besoins divers: ils peuvent contenir
des dispositions réglementaires, servir de guide d'apprentissage, définir la répartition des
tâches et enfin constituer un support de contrôle. Politiques et procédures - Télécharger les modèles | Biztree.com. Etant donné leur rôle pédagogique dans la formation des agents, les manuels des procédures
doivent être rédigés dans un langage simple et aisément accessible. Pour être opérationnelles, les procédures doivent être:
d'un accès rapide et donc clairs;
d'une lecture courante, et donc concrète;
d'un contenu explicite, et donc précis;
continuellement mise à jour, et donc réalistes. En effet, toute entreprise est tenue de justifier ses actions et ses mouvements, en établissant
un manuel des procédures qui a pour objet de décrire son fonctionnement interne, et surtout,
afin de pouvoir vérifier le respect des objectifs généraux du contrôle interne (l'exhaustivité,
la réalité et l'exactitude), car le respect de ces derniers permet à l'entreprise d'atteindre la
notion d'image fidèle.
Manuel De Procédure Rh Doc 2019
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Pour qu'ils soient efficaces, ils doivent être allégés en explication et en texte. Il faut écrire le strict nécessaire. Il existe bien certaines « règles » pour les logigrammes mais qui mises en œuvre rendent compliquée la lecture du document. Alors pour être compris par tous, l'utilisation des éléments suivants suffit (nul besoin de se compliquer la tâche avec les représentations « officielles »):
Rectangle arrondi définit le début ou la fin de la procédure;
Rectangle symbolise une action;
Losange une question, une décision. L'avantage du logigramme par rapport à d'autres formes telle que la Modélisation RAD (Role Activity Diagram) ( Figure 2. ) est de présenter les activités séquencées verticalement. Ainsi chacun doit observer l'intégralité de la séquence pour comprendre son rôle et le moment où il intervient. Manuel de procédure rh doc youtube. A l'inverse, la modélisation RAD autorise le lecteur à n'observer que la colonne qui le concerne et enlève ainsi tout l'intérêt de l'approche systémique induite par un système de management de la qualité et permettant de renforcer l'implication des acteurs du système.
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Au final, c'est à l'utilisateur de choisir! Il est à retenir que le norme ISO 9001 n'exige rien sur la forme de la documentation et des procédures. Leur contenu et leur forme doivent dépendre de la complexité des activités décrites et de la compétence des acteurs. Quelques conseils pour rédiger une procédure efficace – QUALIBLOG | Le blog du manager QSE. Comme pour les modes de représentation des résultats qualité il appartient aux principaux acteurs de choisir parmi les différentes formes possibles. Le tout étant que les procédures soient rédigées par nécessité et non par contrainte.
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