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Alors vite fait et bien fait:
Que vous soyez sur PC ou Mac quand vous faites respectivement « fichier > propriétés » ou « Fichier > Lire les informations » vous obtenez:
Si vous ajoutez à ses informations les causes de modifications d'une version précédente sur le document lui même par exemple pour le cas d'une procédure, vous couvrez alors toutes les exigences de la norme! En effet avec cet affichage vous obtenez le nom de celui qui a créé le document (ou son identifiant informatique), la publication rendue possible en suivant les règles de gestion de l'entreprise (par exemple: Tous les documents publiés sont vérifiés avant diffusion par le responsable de l'activité concernée), les dates de modification sont disponibles et l'accès peut être restreint avec des droits serveurs ou mots de passe utilisateurs…
Autre variante possible, avec ceux qui choisiront de gérer les droits, versions et partages via le cloud, ici l'exemple « Dropbox »
C'est tout? Oui! Maitrise des documents qualité la. …vérifions ensemble. 2) Zoom sur les règles de gestion des informations documentées demandées par la norme
« 7.
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5. 2 Création et mise à jour des informations documentées
Lors de la création et de la mise à jour des informations documentées, l'organisme doit s'assurer que les éléments suivants sont appropriés:
a) l'identification et la description des informations documentées (par exemple leur titre, date, auteur, numéro de référence); »
Nous voyons que dans cet exemple toutes les informations demandées par la norme sont de facto inclues dans le document et ses propriétés. NB: Le numéro de référence/ indice du document peut être remplacé avantageusement par la date de dernière modification par exemple. « b) leur format (par exemple langue, version logicielle, graphiques) et support (par exemple électronique, papier); »
RAS… pour 99% d'entre vous ce paragraphe ne demandera aucune action. Au besoin, notifiez quelquepart (pas forcément une procédure) que pour tel type de document la langue sera l'anglais par exemple. Gestion Documentaire et ISO 9001 V2015 : Comment s’y prendre ?. ) c) la revue effectuée (et leur approbation pour en déterminer la pertinence et l'adéquation).
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Les modalités de controle de ces éléments sont à indiquer (V2008). Cette procédure est bien sur à faire connaitre en interne (lors des embauches par exemple) avec de nombreuses piqures de rappel. Toute procédure qui "dort" dans un classeur n'apporte rien à l'entreprise autant ne pas la... rédiger. a)
approuver les documents quant à leur adéquation avant diffusion
Ici la logique placable avant de diffuser et utiliser un document il s'agit avant tout de valider son usage au moyen d'une autorité qui atteste de son emploi dans l'entreprise. Cette autorité (qui approuve le document) est donc à définir et à communiquer (dans la procédure dite de "Ma trise des documents"). b)
revoir, mettre à jour si nécessaire et approuver de nouveau les document s (V 2008)
Un document est un outil capital, un moyen indispensable de diffusion d'information en marche dans l'entreprise. Quels sont les documents obligatoires requis par la norme ISO 9001 : 2015 ? - IMSM FR. les documents évoluent au même titre que ce qui se fait. Il s'agit alors de définir et de décrire le circuit de mise - à -jour des documents et ne pas oublier de les approuver avant diffusion.
Identification des documents exigés par l'iso 9001/13485 4. Documents nécessaires pour le fonctionnement du SMQ
Dates et Tarifs Les dates et tarifs sont communiqués sur demande. Modalités et délais d'accés - Traitement de la demande. - Proposition et validation de la convention de formation. - Convocation. - Délais: de 48h à une semaine. - Formation à distance: Lien de connexion adressé 24h minimum avant le démarrage de la formation Situation de handicap Les personnes en situation de handicap sont invitées à nous contacter afin d'étudier ensemble les possibilités de participation à cette formation. Contact: Christophe BINDI Tél. : 09 81 68 82 91 Mail:
Outils pédagogiques Norme ISO 9001 et/ou 13485, diaporama, exercices, support de formation, modèle de processus, procédures, enregistrements, modèle de procédure de maîtrise de la documentation. Matériels Fournis par Axess Qualité: Ordinateur portable. Fournis par le client: Vidéo-projecteur, paper board ou tableau blanc. Exemple de maîtrise des documents qualité. Modalités d'évaluation des acquis pédagogiques Evaluation en continue durant la formation.
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Planning des prochains cours
samedi 07 mai 14h --> 17h (reste 1 place) Lieu: studio photo - 14 avenue du château d'Este à Billère Reprise des cours collectifs à la fin de la saison des mariages (octobre 2022)
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14 avenue du château d'Este 64140 Billère – FRANCE +33 (0) 670 115 733