Le devoir de diligence
Le devoir de diligence vous oblige en tant que donneur d'ordre, à vérifier l'authenticité des documents remis par le(s) sous-traitant(s). Cette étape est indispensable puisqu'elle va vérifier l'exactitude des informations qui figurent sur l'attestation transmise ainsi que le délai de validité (moins de 6 mois). Pour ce faire, vous devez vous rendre sur le site de l'Urssaf et saisir le code de sécurité qui figure sur l'attestation. 💡 En tant que donneur d'ordre, vous devez vérifier que le(s) sous-traitant(s) respecte ses obligations au moment de la conclusion du contrat et tous les 6 mois jusqu'à la fin de l'exécution du contrat. Quelles sont les obligations d'un sous-traitant? Obligation de résultat
Le sous-traitant ou maître d'œuvre est tenu, suite à la signature du contrat, de faire le travail pour lequel il a été embauché. Ainsi, il a une obligation de résultat envers le donneur d'ordre. 👉 Le désistement est impossible, sauf dans le cas où le sous-traitant peut apporter la preuve d'une cause ou d'une faute d'origine externe.
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Cette obligation de vigilance repose donc sur la vérification de l'identité et du statut du ou des sous-traitant(s). Le donneur d'ordre doit donc vérifier que son maître d'œuvre:
est bien immatriculé à un registre,
est en situation régulière auprès de l'Urssaf,
a un statut valide. 💡 Le devoir de vigilance est obligatoire pour tout contrat d'un montant minimum de 5 000 euros hors taxe. Mais ce n'est pas tout. D'après les articles L. 243-15 et L. 8222-1 du Code de la sécurité sociale, en tant que donneur d'ordre, vous devez demander à votre sous-traitant/maître d'œuvre de vous remettre obligatoirement les documents suivants:
une attestation de vigilance remise par l'Urssaf de moins de 6 mois,
un extrait KBIS ou une carte d'identification auprès du répertoire des métiers,
ou un document comportant certaines mentions, ou le récépissé du dépôt de déclaration auprès d'un CFE,
la liste des salariés étrangers soumis à une autorisation de travail. 💡 D'après le décret n° 2015-364 du 30 mars 2015 relatif à la lutte contre les fraudes au détachement de travailleurs et à la lutte contre le travail illégal, si le sous-traitant est étranger, vous devez, en tant que donneur d'ordre, lui demander des documents spécifiques supplémentaires:
le numéro de TVA intracommunautaire pour l'UE,
l'attestation A1 pour les salariés de l'UE soumis au régime de sa législation nationale,
une attestation remise par l'Urssaf concernant les salariés hors UE.
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Une meilleure coopération pour remporter des marchés étrangers d. La prise en compte des enjeux de la Responsabilité sociale des entreprises (RSE) dans les relations de sous-traitance e. Des adhérents de plus en plus nombreux à Pacte PME 2. Comment encourager davantage ces bonnes pratiques? a. Améliorer la prise en compte de ces enjeux par les filières elles-mêmes b. Renforcer la prise en compte des enjeux RSE par les donneurs d'ordre
IV. LES ENTREPRISES POURRAIENT ÊTRE DAVANTAGE AIDÉES À SORTIR D'UNE RELATION DE DOMINATION ET DE DÉPENDANCE ÉCONOMIQUE VIS À-VIS DE LEURS DONNEURS D'ORDRE
A. FAVORISER UNE VISION PARTAGÉE DES ENJEUX INDUSTRIELS ENTRE DONNEURS D'ORDRE ET SOUS-TRAITANTS 1. Les entreprises sous-traitantes manquent de visibilité sur la stratégie de leurs entreprises donneuses d'ordre
2. Renforcer le dialogue entre entreprises sous-traitantes et entreprises donneuses d'ordre
a. Renforcer l'information donnée par les donneurs d'ordre b. Faire participer les entreprises sous-traitantes à la vision du donneur d'ordre
B. PERMETTRE AUX ENTREPRISES SOUS-TRAITANTES DE SE POSITIONNER COMME PARTENAIRES TECHNOLOGIQUES DE LEURS DONNEURS D'ORDRE 1.
C'est pourquoi un accompagnement personnalisé est parfois nécessaire afin de prendre en compte l'ensemble des aspects propres à l'entreprise cliente.
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